Εβδομάδα μεταγραφής και EnrichEuropeana+
Η Εβδομάδα Μεταγραφής, που πραγματοποιήθηκε από τις 28 Μαρτίου έως την 1η Απριλίου 2022, είχε ως στόχο να ξεκλειδώσει σημαντικά ιστορικά έγγραφα και να τα καταστήσει ευκολότερα διαθέσιμα σε ιστορικούς, ερευνητές, φοιτητές και το κοινό. Η εκστρατεία επικεντρώθηκε στη μεταγραφή εγγράφων από δύο σημαντικές συλλογές που βρίσκονται στην κατοχή της Dublin City Library and Archive, της Wide Streets Commission, και του Dublin City Council Manuscript Minutes. Αυτές κάλυψαν σχεδόν διακόσια χρόνια της ιστορίας του Δουβλίνου από το 1695 έως το 1881 και τη μετατροπή της πόλης από μεσαιωνική πόλη στη σύγχρονη πρωτεύουσα που γνωρίζουμε σήμερα. Τα χειρόγραφα αρχεία είναι διαθέσιμα μέχρι σήμερα σε έντυπη μορφή ή σε ορισμένες περιπτώσεις ως ψηφιακές φωτογραφίες. Ωστόσο, το κείμενο δεν ήταν εύκολα προσβάσιμο και, ως εκ τούτου, οι εν λόγω σημαντικές πηγές δεν αποτέλεσαν αντικείμενο τόσο ευρείας διαβούλευσης όσο θα μπορούσαν να είναι.
Αυτό είναι κάτι που στοχεύει να αντιμετωπίσει το έργο EnrichEuropeana+, το οποίο διοργανώθηκε στο πλαίσιο της Εβδομάδας Μεταγραφής. Το έργο εργάζεται για την ψηφιοποίηση αυτών των εγγράφων και τη διάθεσή τους στην Europeana, επιτρέποντάς τους στη συνέχεια να μεταγραφούν κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων του Transcribathon μέσω της πλατφόρμας του δικτυακού τόπου Transcribathon.eu. Οι προκύπτουσες μεταγραφές μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση του εργαλείου αυτόματης μεταγραφής Transkribus. Η Εβδομάδα Μεταγραφής ήταν ο πρώτος εταίρος που φιλοξένησε την εκδήλωση μεταγραφής του EnrichEuropeana+.
Προσαρμογή σε ηλεκτρονική μορφή
Είχαμε αρχικά προγραμματίσει να διοργανώσουμε μια σειρά εκδηλώσεων διάρκειας μιας εβδομάδας και να οργανώσουμε ομάδες επισκεπτών από σχολεία, ιστορικές κοινωνίες και αλλού, για να επισκεφθούν έναν χώρο εκδηλώσεων στην έδρα της βιβλιοθήκης μας. Ελπίζουμε ότι θα λάβουν μέρος σε μια συνεδρία δύο ή τριών ωρών με ένα εκπαιδευτικό στοιχείο και στη συνέχεια θα αναλάβουν μερικές ώρες μεταγραφής.
Η πανδημία COVID-19 το άλλαξε αυτό. Καθώς η πανδημία και οι επακόλουθοι περιορισμοί συνεχίστηκαν, αναβάλαμε την εκδήλωση δύο φορές και στη συνέχεια αποφασίσαμε ότι έπρεπε να αλλάξουμε το σχέδιό μας και να οργανώσουμε την Εβδομάδα Μεταγραφής ως πλήρως διαδικτυακή εκστρατεία.
Δομήσαμε την εκστρατεία με μια εβδομάδα προετοιμασίας, κατά την οποία δημοσιεύσαμε συναφή και εκπαιδευτικά βίντεο και ενθαρρύναμε τους δυνητικούς συμμετέχοντες να εγγραφούν στο Transcribathon.eu. Το υλικό αυτό συσκευάστηκε επίσης για τους καθηγητές ιστορίας της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, ώστε να μπορέσουν να εξοικειώσουν τα μαθήματά τους με την ιδέα πίσω από το έργο και να τους προετοιμάσουν για να λάβουν μέρος κατά τη διάρκεια της ίδιας της Εβδομάδας Μεταγραφής.
Κατά τη διάρκεια της Εβδομάδας Προετοιμασίας εξετάσαμε επίσης τρόπους συμμετοχής ενδιαφερόμενων επαγγελματιών από την πολιτιστική κληρονομιά και τα ακαδημαϊκά ιδρύματα. Δώσαμε μια προσκεκλημένη διάλεξη στο Τμήμα Ψηφιακών Τεχνών και Ανθρωπιστικών Επιστημών του University College Cork, παρουσιάσαμε το έργο στο προσωπικό από τα μέλη του ινστιτούτου πολιτιστικής κληρονομιάς του DRI και προωθήσαμε τις εκδηλώσεις μέσω καταλόγων αλληλογραφίας βιβλιοθηκονόμων ειδικού ενδιαφέροντος. Αυτό βασίστηκε σε προηγούμενες εργασίες, στο πλαίσιο των οποίων είχαμε διοργανώσει πρόγραμμα κατάρτισης με προσωπικό βιβλιοθηκών από τις βιβλιοθήκες της πόλης του Δουβλίνου και ενδιαφερόμενους συναδέλφους από άλλα θεσμικά όργανα.
Η προσέγγιση αυτή ήταν σημαντική για τη διάδοση των εργασιών και των στόχων του έργου, αλλά κάθε δραστηριότητα αύξησε επίσης τον αριθμό των δυνητικών μεταγραφέων.
Έναρξη της εβδομάδας μεταγραφής
Η ίδια η Εβδομάδα Μεταγραφής ξεκίνησε με ένα διαδικτυακό σεμινάριο που διεξάγαμε καθημερινά καθ 'όλη τη διάρκεια της εβδομάδας. Ενώ η πανδημία προφανώς διαμόρφωσε τις προσεγγίσεις μας, δεν έθεσε τέλος στη διευρωπαϊκή συνεργασία μας. Χάρη στην κίνηση στο διαδίκτυο, θα μπορούσαμε ακόμη να έχουμε τους συναδέλφους μας παρόντες κατά τη διάρκεια των διαδικτυακών σεμιναρίων μας, να συμμετάσχουμε στις εργασίες μεταγραφής και να κρατήσουμε σημειώσεις σχετικά με το τι λειτούργησε και τι όχι για τις δικές τους διαδρομές.
Τα καθημερινά μας διαδικτυακά σεμινάρια ήταν δημοφιλή στους συμμετέχοντες. Αρχικά είχαν προγραμματιστεί ως εκδηλώσεις «Μεταγραφή μαζί μας», όπου οι άνθρωποι μπορούσαν να υποβάλουν ερωτήσεις και να λάβουν βοήθεια για τυχόν ζητήματα που αντιμετώπιζαν. Αλλά μας έδωσαν επίσης ένα φιλικό χώρο για να κρατήσουμε επαφή, να εντοπίσουμε τα σημεία πόνου που θα μπορούσαμε να παραπέμψουμε πίσω στην τεχνική ομάδα στο Transcribathon και κυρίως να πραγματοποιήσουμε συνομιλίες με τους μεταγραφείς μας. Τα σχόλια που λάβαμε εδώ θα καθοδηγήσουν το έργο μας στο μέλλον.
Η έκκλησή μας για συμμετοχή είχε μια γενναιόδωρη ανταπόκριση από το κοινό και οι εθελοντές μας μετέγραψαν πάνω από μισό εκατομμύριο χαρακτήρες σε 842 διαφορετικές σελίδες. Επίσης, γεωκωδικοποίησαν περίπου 1.000 τοποθεσίες στο κέντρο της πόλης του Δουβλίνου, μερικές φορές με μεμονωμένες τοποθεσίες να χαρτογραφούνται επανειλημμένα κατά τη διάρκεια αρκετών δεκαετιών, καθώς οι δρόμοι και τα κτίρια αυξήθηκαν και έπεσαν. Ήταν μεγάλη επιτυχία!
Τι έπεται;
Η «Εβδομάδα Μεταγραφής» έχει περάσει και τώρα προχωρούμε ως το «Σχέδιο Μεταγραφής του Δουβλίνου». Έχουμε ακόμα πολύ υλικό να μεταγράψουμε και από τις συζητήσεις στα διαδικτυακά μας σεμινάρια και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γνωρίζουμε ότι οι εθελοντές μας ενδιαφέρονται να συνεχίσουν να συνεισφέρουν. Οπότε αναδιοργανωνόμαστε. Εάν η «Εβδομάδα Μεταγραφής» ήταν ένα σπριντ, τότε το «Σχέδιο Μεταγραφής του Δουβλίνου» θα είναι ένας μαραθώνιος όπου θα επιταχύνουμε τα πράγματα με πιο βιώσιμο τρόπο. Αντί των καθημερινών διαδικτυακών σεμιναρίων θα φιλοξενούμε μηνιαίες διαδικτυακές συναντήσεις που θα ενσωματώνουν ομιλίες προσκεκλημένων από εμπειρογνώμονες οι οποίοι μπορούν να παρέχουν το πλαίσιο σχετικά με τις συλλογές που επεξεργάζονται.
Αν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα, μπορείτε να εγγραφείτε στο Transcribathon.eu, ή ακόμα καλύτερα να εγγραφείτε και να συμμετάσχετε στις εν εξελίξει εργασίες μας!
Έναρξη της εβδομάδας μεταγραφής
Η ίδια η Εβδομάδα Μεταγραφής ξεκίνησε με ένα διαδικτυακό σεμινάριο που διεξάγαμε καθημερινά καθ 'όλη τη διάρκεια της εβδομάδας. Ενώ η πανδημία προφανώς διαμόρφωσε τις προσεγγίσεις μας, δεν έθεσε τέλος στη διευρωπαϊκή συνεργασία μας. Χάρη στην κίνηση στο διαδίκτυο, θα μπορούσαμε ακόμη να έχουμε τους συναδέλφους μας παρόντες κατά τη διάρκεια των διαδικτυακών σεμιναρίων μας, να συμμετάσχουμε στις εργασίες μεταγραφής και να κρατήσουμε σημειώσεις σχετικά με το τι λειτούργησε και τι όχι για τις δικές τους διαδρομές.
Τα καθημερινά μας διαδικτυακά σεμινάρια ήταν δημοφιλή στους συμμετέχοντες. Αρχικά είχαν προγραμματιστεί ως εκδηλώσεις «Μεταγραφή μαζί μας», όπου οι άνθρωποι μπορούσαν να υποβάλουν ερωτήσεις και να λάβουν βοήθεια για τυχόν ζητήματα που αντιμετώπιζαν. Αλλά μας έδωσαν επίσης ένα φιλικό χώρο για να κρατήσουμε επαφή, να εντοπίσουμε τα σημεία πόνου που θα μπορούσαμε να παραπέμψουμε πίσω στην τεχνική ομάδα στο Transcribathon και κυρίως να πραγματοποιήσουμε συνομιλίες με τους μεταγραφείς μας. Τα σχόλια που λάβαμε εδώ θα καθοδηγήσουν το έργο μας στο μέλλον.
Η έκκλησή μας για συμμετοχή είχε μια γενναιόδωρη ανταπόκριση από το κοινό και οι εθελοντές μας μετέγραψαν πάνω από μισό εκατομμύριο χαρακτήρες σε 842 διαφορετικές σελίδες. Επίσης, γεωκωδικοποίησαν περίπου 1.000 τοποθεσίες στο κέντρο της πόλης του Δουβλίνου, μερικές φορές με μεμονωμένες τοποθεσίες να χαρτογραφούνται επανειλημμένα κατά τη διάρκεια αρκετών δεκαετιών, καθώς οι δρόμοι και τα κτίρια αυξήθηκαν και έπεσαν. Ήταν μεγάλη επιτυχία!
Τι έπεται;
Η «Εβδομάδα Μεταγραφής» έχει περάσει και τώρα προχωρούμε ως το «Σχέδιο Μεταγραφής του Δουβλίνου». Έχουμε ακόμα πολύ υλικό να μεταγράψουμε και από τις συζητήσεις στα διαδικτυακά μας σεμινάρια και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γνωρίζουμε ότι οι εθελοντές μας ενδιαφέρονται να συνεχίσουν να συνεισφέρουν. Οπότε αναδιοργανωνόμαστε. Εάν η «Εβδομάδα Μεταγραφής» ήταν ένα σπριντ, τότε το «Σχέδιο Μεταγραφής του Δουβλίνου» θα είναι ένας μαραθώνιος όπου θα επιταχύνουμε τα πράγματα με πιο βιώσιμο τρόπο. Αντί των καθημερινών διαδικτυακών σεμιναρίων θα φιλοξενούμε μηνιαίες διαδικτυακές συναντήσεις που θα ενσωματώνουν ομιλίες προσκεκλημένων από εμπειρογνώμονες οι οποίοι μπορούν να παρέχουν το πλαίσιο σχετικά με τις συλλογές που επεξεργάζονται.
Εν τω μεταξύ, μπορείτε να εξερευνήσετε άλλες εκδηλώσεις Transcribathon από τους εταίρους του έργου και να μάθετε περισσότερα για το έργο EnrichEuropeana+.