Účasť na projekte Enrich Europeana+
Štátny archív v Záhrebe sa stará o dokumentárne a archívne materiály, ktoré boli vytvorené v meste Záhreb, Záhrebská župa, ako aj pre časť Krapinsko-zagorskej župy (mestá Donja Stubica a Oroslavje a obce Gornja Stubica, Marija Bistrica a Stubičke Toplice) v Chorvátsku. Bohaté materiály uložené v archíve sú väčšinou ručne písané a siahajú od 13. storočia až po nedávnu históriu.
V Štátnom archíve je viac ako 10 000 metrov materiálov rozložených vo viac ako 1 300 archívnych fondoch a zbierkach. Pre výskumníkov, pedagógov a zvedavých občanov je preto náročné vedieť, ktorých archívne finančné prostriedky máme. Bol to problém, ktorý sme chceli riešiť prostredníctvom našej účasti na projekte Enrich Europeana+.
Prostredníctvom projektu sme chceli predstaviť komplexnejší prehľad našich archívov a zbierok širšiemu publiku. Štátny archív v Záhrebe je jedným z najväčších poskytovateľov obsahu v tomto projekte a naším cieľom je poskytnúť Europeane viac ako 120 000 nových záznamov. Tieto materiály sú súčasťou ôsmich rôznych archívnych fondov a zbierok. Najvýznamnejší počet záznamov pochádza z archívneho fondu HR-DAZG-24 Zagreb City Administration, presnejšie z dávkových kariet, ktoré boli vydané v Záhrebe počas 2. svetovej vojny na reguláciu distribúcie potravín, čo predstavuje približne 120 000 individuálnych kariet.
Spolupráca s chorvátskym národným agregátorom Ekultura
Štátny archív v Záhrebe bol tiež prvou inštitúciou kultúrneho dedičstva v Chorvátsku, ktorá využila chorvátskeho národného agregátora Ekultura na dodanie týchto materiálov do Europeany. Pre každý fond a zber bol vytvorený nový súbor metaúdajov na poskytovanie údajov. Bol to významný krok, pretože pred založením Ekultury a zapojením sa do projektu Enrich Europeana+ štátny archív v Záhrebe nevytvoril metaúdaje v takej štruktúrovanej, strojovo čitateľnej forme.
Ekultura bola založená chorvátskym ministerstvom kultúry a médií v rámci projektu „e-kultúra – digitalizácia kultúrneho dedičstva“. Projekt zahŕňa zriadenie centrálneho informačného systému na trvalé digitálne uchovávanie a uchovávanie digitálneho a digitalizovaného kultúrneho dedičstva z múzeí, archívov, knižníc a iných inštitúcií správy kultúrneho dedičstva. Agregátor plánuje kľúčovú úlohu pri zachovávaní a podpore kultúrneho dedičstva, zhromažďovaní a organizovaní informácií z viacerých zdrojov s cieľom zlepšiť prístupnosť, vyhľadateľnosť a zrozumiteľnosť kultúrneho dedičstva. Ponúka inštitúciám správy kultúrneho dedičstva dve hlavné služby – integráciu s národným agregátorom a integráciu s Europeanou – ktoré štátny archív v Záhrebe využíval na tento projekt.
Organizovanie Transcribathon Zagreb 2022
Prostredníctvom projektu sme v novembri 2022 zorganizovali aj podujatie „Transcribathon“ s cieľom zapojiť publikum do materiálov, ktoré poskytujeme Europeane. Prípravy boli celkom vzrušujúce. Žiadny z našich zamestnancov nikdy neuskutočnil podujatie tohto typu, preto sme sa spoliehali na pomoc a skúsenosti našich projektových partnerov, najmä z tímov Transcribathon a Europeana.
Podujatie sa konalo od 7. do 11. novembra na Fakulte humanitných a spoločenských vied v Záhrebe (štátny archív v Záhrebe je po zemetrasení v roku 2020 v renovácii a obnove).
Zamerali sme sa na zapojenie vysokoškolských študentov do Transcribathon, pretože sme boli na ich základoch. Dva týždne pred podujatím sme usporiadali dve 45-minútové prezentácie pre študentov z Katedry informačných a komunikačných vied. Prezentácia obsahovala informácie o platforme Transcribathon, projekte Enrich Europeana+ a o materiáloch a práci, ktorú bolo potrebné vykonať. Študenti požiadali o účasť prostredníctvom online formulára a celkovo sa prihlásilo 52 študentov. Aby sme zjednodušili proces prepisu, preložili sme pokyny pre Transcribathon do chorvátčiny a navrhli sme vyhradenú vstupnú stránku pre podujatie v Záhrebe na platforme Transcribathon.
Celkovo sa počas podujatia začalo 431 dokumentov s 356,552 znakmi, ktoré prepísalo 45 dobrovoľníkov. Vedúci účastníci potom predniesli prezentácie o svojej práci, ktoré posudzovali profesori z fakulty a štátneho archívu v Záhrebe. Rozhodli o víťazoch, ako aj o druhom a treťom mieste v troch rôznych kategóriách: najväčší počet transkripcií (víťazka Eva Vitković), obohatenie (víťazka Marijeta Ćubrić) a prezentácia (víťazka Tena Matićević). Ceny pre víťazov zahŕňali zbierku kníh, vstupenky do múzea čokolády a vstupenky do únikovej miestnosti.
Prepisovačka s twistom
Transcribathon Zagreb 2022 mal na začiatku behu špeciálny prírastok. Zorganizovali sme dvojdňovú konferenciu s názvom Kultúrne dedičstvo a umelá inteligencia: Transcribathon Zagreb“, v ktorom boli prednášajúci vyzvaní, aby sa podelili o svoje vedomosti a skúsenosti s viac ako 80 účastníkmi z 20 rôznych inštitúcií kultúrneho dedičstva z regiónu (boli tam zástupcovia aj z divadla a veterinárnej fakulty). Prednášky boli zamerané na nového chorvátskeho národného agregátora, možnosti začlenenia umelej inteligencie do každodennej práce a príklady osvedčených postupov v chorvátskych archívoch. Konferencia dala kolesá do pohybu. Už sme dostali niekoľko otázok o tom, ako sa pripojiť k platforme Transcribathon a platforme Transkribus, ako aj o tom, ako sa zúčastniť na akýchkoľvek budúcich projektoch s našou inštitúciou a/alebo Europeanou.
Zapojte sa
Pozývame vás všetkých, aby ste pokračovali v prepisovaní našich materiálov na platforme Transribathon, ktorá nám pomôže odomknúť príbehy z minulosti. Ak máte záujem o spustenie Transcribathon vo svojej vlastnej inštitúcii, obráťte sa na [email protected].