Implicarea în Enrich Europeana+
Arhivele de Stat din Zagreb se ocupă de materialele documentare și de arhivare care au fost create în orașul Zagreb, județul Zagreb, precum și pentru o parte din județul Krapinsko-Zagorska (orașele Donja Stubica și Oroslavje și municipalitățile Gornja Stubica, Marija Bistrica și Stubičke Toplice) din Croația. Materialele bogate stocate în arhivă sunt în mare parte scrise de mână și variază de la secolul al XIII-lea până la istoria recentă.
Există mai mult de 10.000 de metri de materiale răspândite prin mai mult de 1.300 de fonduri de arhivă și colecții în Arhivele de Stat. Acest lucru face dificil pentru cercetători, educatori și cetățeni curioși să știe ale cui fonduri de arhivă le deținem. Aceasta a fost o problemă pe care ne-am propus să o abordăm prin participarea noastră la proiectul Enrich Europeana+.
Prin intermediul proiectului, am dorit să prezentăm o imagine de ansamblu mai cuprinzătoare a arhivelor și colecțiilor noastre unui public mai larg. Arhivele de Stat din Zagreb este unul dintre cei mai mari furnizori de conținut din acest proiect și ne propunem să furnizăm peste 120.000 de înregistrări noi către Europeana. Aceste materiale fac parte din opt fonduri și colecții de arhivă diferite. Cel mai considerabil număr de înregistrări provine de la fondul de arhivă HR-DAZG-24 Administrația orașului Zagreb, mai precis, cardurile de rație care au fost emise în Zagreb în timpul celui de-al doilea război mondial pentru a reglementa distribuția alimentelor, care numără aproximativ 120.000 de carduri individuale.
Colaborarea cu agregatorul național croat, Ekultura
Arhivele de Stat din Zagreb au fost, de asemenea, prima instituție de patrimoniu cultural din Croația care a utilizat agregatorul național croat Ekultura pentru a livra aceste materiale către Europeana. Pentru fiecare fond și colecție, a fost construit un nou set de metadate pentru a furniza datele. Acesta a fost un pas semnificativ, deoarece înainte de înființarea Ekultura și de implicarea în proiectul Enrich Europeana+, Arhivele de Stat din Zagreb nu au produs metadate într-o formă atât de structurată, care să poată fi citită automat.
Ekultura a fost înființată de Ministerul Culturii și Mass-mediei din Croația în cadrul proiectului „e-Cultura – Digitalizarea patrimoniului cultural”. Proiectul include crearea unui sistem informatic central pentru stocarea digitală permanentă și conservarea patrimoniului cultural digital și digitalizat din muzee, arhive, biblioteci și alte instituții de patrimoniu. Agregatorul planifică un rol esențial în conservarea și promovarea patrimoniului cultural, colectarea și organizarea de informații din surse multiple pentru a face patrimoniul cultural mai accesibil, mai ușor de căutat și mai ușor de înțeles. Acesta oferă instituțiilor de patrimoniu cultural două servicii principale – integrarea cu agregatorul național și integrarea cu Europeana – pe care Arhivele de Stat din Zagreb le-au utilizat pentru acest proiect.
Organizare Transcribathon Zagreb 2022
Prin intermediul proiectului, în noiembrie 2022 am organizat, de asemenea, un eveniment „Transcribathon”, pentru a implica publicul în materialele pe care le furnizam Europeana. Pregătirile au fost destul de emoționante. Niciunul dintre angajații noștri nu a participat vreodată la un astfel de eveniment, așa că ne-am bazat pe ajutorul și experiența partenerilor noștri de proiect, în special din echipele Transcribathon și Europeana.
Evenimentul a avut loc în perioada 7-11 noiembrie, la Facultatea de Științe Umaniste și Sociale din Zagreb (Arhivele de Stat din Zagreb sunt în curs de renovare și restaurare după cutremurul din 2020).
Ne-am concentrat pe implicarea studenților în Transcribathon pentru că eram pe terenul lor. Cu două săptămâni înainte de eveniment, am susținut două prezentări de 45 de minute pentru studenții de la Departamentul de Științe ale Informației și Comunicării. Prezentarea a cuprins informații despre platforma Transcribathon, proiectul Enrich Europeana+, precum și despre materialele și lucrările care trebuiau realizate. Elevii au aplicat pentru a participa printr-un formular online și în total 52 s-au înscris. Pentru a simplifica procesul de transcriere, am tradus instrucțiunile pentru Transcribathon în limba croată și am conceput o pagină de destinație dedicată evenimentului de la Zagreb pe platforma Transcribathon.
În total, 431 de documente au fost inițiate în timpul evenimentului cu 356.552 de caractere transcrise de 45 de voluntari. Participanții principali au susținut apoi prezentări cu privire la activitatea lor, care au fost judecate de profesori de la facultate și de la Arhivele de Stat din Zagreb. Ei au decis câștigătorii, precum și locurile doi și trei, în trei categorii diferite: cel mai mare număr de transcrieri (câștigătoarea Eva Vitković), îmbogățiri (câștigătoarea Marijeta Ćubrić) și prezentarea (câștigătoarea Tena Matićević). Premiile pentru câștigători au inclus o colecție de cărți, bilete la muzeul ciocolatei și bilete pentru o cameră de evadare.
Un transcribathon cu o poftă de mâncare
Transcribathon Zagreb 2022 a avut o adăugare specială la începutul cursei. Am organizat o conferință de două zile intitulată „Patrimoniul cultural și IA: Transcribathon Zagreb”, care a invitat lectorii să își împărtășească cunoștințele și experiențele cu peste 80 de participanți din 20 de instituții diferite de patrimoniu cultural din regiune (au existat reprezentanți chiar și de la un teatru și de la facultatea veterinară). Prelegerile s-au axat pe noul agregator național croat, pe posibilitățile de a include IA în activitatea de zi cu zi și pe exemple de bune practici din arhivele croate. Conferința a pus roțile în mișcare. Am primit deja câteva întrebări despre cum să ne alăturăm platformei Transcribathon și platformei Transkribus, precum și despre cum să participăm la orice proiecte viitoare cu instituția noastră și/sau Europeana.
Implică-te
Vă invităm pe toți să continuați transcrierea materialelor noastre pe platforma Transribathon pentru a ne ajuta să descifram poveștile trecutului. Dacă sunteți interesat să desfășurați un Transcribathon în propria instituție, vă rugăm să contactați [email protected].