Részvétel az Enrich Europeana+ programban
A zágrábi Állami Levéltár gondoskodik a Zágráb városában, Zágráb megyében, valamint Krapinsko-Zagorska megye egy részén (Donja Stubica és Oroslavje városok, valamint Gornja Stubica, Marija Bistrica és Stubičke Toplice települések) Horvátországban létrehozott dokumentum- és levéltári anyagokról. Az archívumban tárolt gazdag anyagok többnyire kézzel írottak, és a 13. századtól a közelmúlt történelméig terjednek.
Az Állami Levéltár több mint 1300 levéltári fondján és gyűjteményén keresztül több mint 10 000 szükséges anyag található. Ez megnehezíti a kutatók, oktatók és kíváncsi polgárok számára, hogy megtudják, kinek a levéltári alapjait tartjuk. Ezt a kérdést az Enrich Europeana+ projektben való részvételünk révén kívántuk kezelni.
A projekten keresztül átfogóbb áttekintést szerettünk volna nyújtani archívumainkról és gyűjteményeinkről a szélesebb közönség számára. A zágrábi Állami Levéltár az egyik legnagyobb tartalomszolgáltató ebben a projektben, és célunk, hogy több mint 120 000 új rekordot biztosítsunk az Europeana számára. Ezek az anyagok nyolc különböző levéltári alap és gyűjtemény részét képezik. A legjelentősebb rekordok a HR-DAZG-24 Zágráb Városi Igazgatóság levéltári fondjából származnak, pontosabban a Zágrábban a második világháború alatt az élelmiszer-elosztás szabályozására kiadott étkezési kártyákból, amelyek mintegy 120 000 egyedi kártyát tartalmaznak.
Együttműködés a horvát nemzeti aggregátorral, Ekultura
A zágrábi Állami Levéltár volt az első horvát kulturális örökségvédelmi intézmény, amely a horvát nemzeti gyűjtőszervezet, az Ekultura segítségével szállította ezeket az anyagokat az Europeanának. Minden egyes fondhoz és gyűjteményhez új metaadatokat állítottak össze az adatok biztosítására. Ez jelentős lépés volt, mivel az Ekultura létrehozása és az Enrich Europeana+ projektben való részvétel előtt a zágrábi Állami Levéltár nem állított elő metaadatokat ilyen strukturált, géppel olvasható formában.
Az Ekulturát a horvát kulturális és médiaminisztérium hozta létre az „e-Kultúra – A kulturális örökség digitalizálása” projekt részeként. A projekt magában foglalja a múzeumok, levéltárak, könyvtárak és más örökségvédelmi intézmények digitális és digitalizált kulturális örökségének állandó digitális tárolására és megőrzésére szolgáló központi információs rendszer létrehozását. Az aggregátor döntő szerepet tervez a kulturális örökség megőrzésében és népszerűsítésében, a kulturális örökség hozzáférhetőbbé, kereshetőbbé és érthetőbbé tétele érdekében több forrásból származó információk gyűjtésében és rendszerezésében. A kulturális örökséggel foglalkozó intézményeknek két fő szolgáltatást kínál – a nemzeti aggregátorral való integrációt és az Europeanával való integrációt –, amelyeket a zágrábi Állami Levéltár használt a projekthez.
A Transcribathon Zagreb 2022 szervezése
A projekt keretében 2022 novemberében „Transcribathon” rendezvényt is szerveztünk, hogy bevonjuk a közönséget az Europeana számára biztosított anyagokba. Az előkészületek nagyon izgalmasak voltak. Egyik munkatársunk sem vett részt még ilyen rendezvényen, ezért projektpartnereink segítségére és tapasztalataira hagyatkoztunk, különösen a Transcribathon és az Europeana csapataitól.
Az eseményre november 7. és 11. között került sor a zágrábi Bölcsészet- és Társadalomtudományi Karon (a 2020-as földrengést követően a zágrábi Állami Levéltár felújítás és helyreállítás alatt áll).
Arra összpontosítottunk, hogy egyetemi hallgatókat vonjunk be a Transcribathonba, mert az ő területükön voltunk. Két héttel az esemény előtt két 45 perces előadást tartottunk az Információs és Kommunikációs Tudományok Tanszék hallgatói számára. Az előadás információkat tartalmazott a Transcribathon platformról, az Enrich Europeana+ projektről, valamint az anyagokról és az elvégzendő munkáról. A diákok online űrlapon jelentkeztek a részvételre, és összesen 52-en jelentkeztek. Az átírási folyamat egyszerűsítése érdekében lefordítottuk a Transcribathon utasításait horvát nyelvre, és a Transcribathon platformon külön céloldalt terveztünk a zágrábi eseményhez.
Az esemény során összesen 431 dokumentum indult el, amelyek 356,552 karaktert írtak le 45 önkéntes által. A vezető résztvevők ezután előadásokat tartottak munkájukról, amelyeket a zágrábi kar és az Állami Levéltár professzorai bíráltak el. A győztesekről, valamint a második és a harmadik helyről három különböző kategóriában döntöttek: a legtöbb átirat (nyertes Eva Vitković), a gazdagítás (nyertes Marijeta Ćubrić) és az előadás (nyertes Tena Matićević). A nyertesek többek között könyvgyűjteményt, a csokoládémúzeumba szóló jegyeket és egy szabadulószobába szóló jegyeket kaptak.
Egy transzcribathon egy csavarral
A Transcribathon Zagreb 2022 a futam elején különleges kiegészítést kapott. Kétnapos konferenciát szerveztünk „Kulturális örökség és mesterséges intelligencia: Transcribathon Zagreb”, amely meghívta az előadókat, hogy osszák meg tudásukat és tapasztalataikat a régió 20 különböző kulturális örökségvédelmi intézményének több mint 80 résztvevőjével (még egy színház és az állatorvosi kar képviselői is voltak). Az előadások az új horvát nemzeti aggregátorra, a mesterséges intelligencia mindennapi munkába való beépítésének lehetőségeire, valamint a horvát levéltári bevált gyakorlatok példáira összpontosítottak. A konferencia mozgásba hozta a kerekeket. Már kaptunk néhány kérdést arról, hogyan csatlakozhatunk a Transcribathon platformhoz és a Transkribus platformhoz, valamint hogyan vehetünk részt az intézményünkkel és / vagy az Europeanával kapcsolatos jövőbeli projektekben.
Vegyen részt Ön is!
Arra kérünk mindenkit, hogy folytassa anyagaink átírását a Transribathon platformon, hogy segítsen nekünk feltárni a múlt történeteit. Ha saját intézményében szeretne Transcribathont futtatni, kérjük, írjon a [email protected] címre.