Beteiligung an Enrich Europeana+
Das Staatsarchiv in Zagreb kümmert sich um die dokumentarischen und archivarischen Materialien, die in der Stadt Zagreb, der Gespanschaft Zagreb sowie für einen Teil der Gespanschaft Krapinsko-Zagorska (Städte Donja Stubica und Oroslavje und die Gemeinden Gornja Stubica, Marija Bistrica und Stubičke Toplice) in Kroatien erstellt wurden. Die reichen Materialien, die im Archiv aufbewahrt werden, sind meist handschriftlich und reichen vom 13. Jahrhundert bis zur jüngeren Geschichte.
Es gibt mehr als 10.000 m Material, verteilt auf mehr als 1.300 Archivbestände und Sammlungen im Staatsarchiv. Dies macht es für Forscher, Pädagogen und neugierige Bürger schwierig zu wissen, wessen Archivgelder wir halten. Dies war ein Thema, das wir durch unsere Teilnahme am Projekt Enrich Europeana+ angehen wollten.
Durch das Projekt wollten wir einem größeren Publikum einen umfassenderen Überblick über unsere Archive und Sammlungen präsentieren. Das Staatsarchiv in Zagreb ist einer der größten Content-Provider in diesem Projekt, und wir wollen Europeana mehr als 120.000 neue Datensätze zur Verfügung stellen. Diese Materialien sind Teil von acht verschiedenen Archivfonds und Sammlungen. Die meisten Aufzeichnungen stammen aus dem Archiv der Stadtverwaltung von Zagreb HR-DAZG-24, genauer gesagt aus den Rationkarten, die während des Zweiten Weltkriegs in Zagreb ausgestellt wurden, um die Verteilung von Lebensmitteln zu regulieren, die rund 120.000 Einzelkarten umfassen.
Zusammenarbeit mit dem kroatischen nationalen Aggregator Ekultura
Das Staatsarchiv in Zagreb war auch die erste Institution des Kulturerbes in Kroatien, die den kroatischen nationalen Aggregator Ekultura nutzte, um diese Materialien an Europeana zu liefern. Für jeden einzelnen Fond und jede Sammlung wurde ein neuer Satz von Metadaten erstellt, um die Daten bereitzustellen. Dies war ein bedeutender Schritt, denn vor der Gründung von Ekultura und dem Engagement im Projekt Enrich Europeana+ produzierten die Staatsarchive in Zagreb keine Metadaten in einer so strukturierten, maschinenlesbaren Form.
Ekultura wurde vom kroatischen Ministerium für Kultur und Medien im Rahmen des Projekts „e-Culture – Digitalisierung des Kulturerbes“ gegründet. Das Projekt umfasst die Einrichtung eines zentralen Informationssystems zur dauerhaften digitalen Speicherung und Bewahrung des digitalen und digitalisierten Kulturerbes aus Museen, Archiven, Bibliotheken und anderen Einrichtungen des Kulturerbes. Der Aggregator plant eine entscheidende Rolle bei der Erhaltung und Förderung des Kulturerbes, der Sammlung und Organisation von Informationen aus verschiedenen Quellen, um das Kulturerbe leichter zugänglich, durchsuchbar und verständlich zu machen. Es bietet Einrichtungen des Kulturerbes zwei Hauptdienste – die Integration mit dem nationalen Aggregator und die Integration mit Europeana – an, die das Staatsarchiv Zagreb für dieses Projekt genutzt hat.
Organisation von Transcribathon Zagreb 2022
Im Rahmen des Projekts organisierten wir im November 2022 auch eine „Transcribathon“-Veranstaltung, um das Publikum in die Materialien einzubinden, die wir Europeana zur Verfügung stellten. Die Vorbereitungen waren sehr spannend. Keiner unserer Mitarbeiter hatte jemals eine solche Veranstaltung durchgeführt, so dass wir uns auf die Hilfe und Erfahrung unserer Projektpartner, insbesondere der Transcribathon- und Europeana-Teams, verlassen konnten.
Die Veranstaltung fand vom 7. bis 11. November an der Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften in Zagreb statt (das Staatsarchiv in Zagreb wird nach dem Erdbeben im Jahr 2020 renoviert und restauriert).
Wir konzentrierten uns darauf, Studenten in das Transcribathon einzubeziehen, weil wir auf ihrem Gelände waren. Zwei Wochen vor der Veranstaltung hielten wir zwei 45-minütige Vorträge für die Studierenden des Fachbereichs Informations- und Kommunikationswissenschaften. Die Präsentation enthielt Informationen über die Transcribathon-Plattform, das Projekt Enrich Europeana+ sowie über die Materialien und die zu leistende Arbeit. Die Studierenden haben sich über ein Online-Formular für die Teilnahme beworben und insgesamt 52 angemeldet. Um den Prozess der Transkription zu vereinfachen, übersetzten wir die Anweisungen für Transcribathon ins Kroatische und entwarfen eine spezielle Landingpage für die Zagreb-Veranstaltung auf der Transcribathon-Plattform.
Insgesamt wurden während der Veranstaltung 431 Dokumente mit 356.552 Zeichen gestartet, die von 45 Freiwilligen transkribiert wurden. Führende Teilnehmer hielten dann Präsentationen über ihre Arbeit, die von Professoren der Fakultät und des Staatsarchivs in Zagreb beurteilt wurden. Sie entschieden über die Gewinner sowie den zweiten und dritten Platz in drei verschiedenen Kategorien: die größte Anzahl von Transkriptionen (Gewinnerin Eva Vitković), Bereicherungen (Gewinnerin Marijeta Ćubrić) und die Präsentation (Gewinnerin Tena Matićević). Die Preise für die Gewinner beinhalteten eine Sammlung von Büchern, Eintrittskarten für das Schokoladenmuseum und Eintrittskarten für einen Escape Room.
Ein Transcribathon mit einem Twist
Transcribathon Zagreb 2022 hatte zu Beginn des Laufs eine besondere Ergänzung. Wir organisierten eine zweitägige Konferenz zum Thema „Kulturelles Erbe und KI: Transcribathon Zagreb“, in dem Dozenten eingeladen wurden, ihr Wissen und ihre Erfahrungen mit mehr als 80 Teilnehmern aus 20 verschiedenen Einrichtungen des Kulturerbes aus der Region auszutauschen (es gab sogar Vertreter eines Theaters und der Veterinärfakultät). Die Vorträge konzentrierten sich auf den neuen kroatischen nationalen Aggregator, die Möglichkeiten der Einbeziehung von KI in den Arbeitsalltag und Beispiele für bewährte Verfahren in kroatischen Archiven. Die Konferenz setzte die Räder in Bewegung. Wir haben bereits einige Fragen dazu erhalten, wie wir der Transcribathon-Plattform und der Transkribus-Plattform beitreten und wie wir an zukünftigen Projekten mit unserer Institution und/oder Europeana teilnehmen können.
Beteiligen Sie sich
Wir laden Sie alle ein, unsere Materialien auf der Transribathon-Plattform weiter zu transkribieren, um uns dabei zu helfen, die Geschichten der Vergangenheit freizuschalten. Wenn Sie daran interessiert sind, ein Transcribathon in Ihrer eigenen Institution zu betreiben, wenden Sie sich bitte an [email protected].