Betrokkenheid bij Enrich Europeana+
Het Rijksarchief in Zagreb zorgt voor de documentaire en archiefmaterialen die zijn gemaakt in de stad Zagreb, de provincie Zagreb en voor een deel van de provincie Krapinsko-Zagorska (steden Donja Stubica en Oroslavje en de gemeenten Gornja Stubica, Marija Bistrica en Stubičke Toplice) in Kroatië. De rijke materialen die in het archief zijn opgeslagen, zijn meestal handgeschreven en variëren van de 13e eeuw tot de recente geschiedenis.
Er zijn meer dan 10.000 meters materiaal verspreid over meer dan 1.300 archieffondsen en collecties in het Rijksarchief. Dit maakt het een uitdaging voor onderzoekers, opvoeders en nieuwsgierige burgers om te weten wiens archieffondsen we hebben. Dit probleem wilden we aanpakken door deel te nemen aan het Enrich Europeana+-project.
Via het project wilden we een uitgebreider overzicht van onze archieven en collecties presenteren aan een groter publiek. Het Rijksarchief in Zagreb is een van de grootste contentproviders in dit project en we streven ernaar om meer dan 120.000 nieuwe records aan Europeana te leveren. Die materialen maken deel uit van acht verschillende archieffondsen en collecties. Het grootste aantal records komt van het archieffonds HR-DAZG-24 Zagreb City Administration, meer bepaald de rantsoenkaarten die tijdens de Tweede Wereldoorlog in Zagreb werden uitgegeven om de voedseldistributie te reguleren, die ongeveer 120.000 individuele kaarten tellen.
Samenwerken met de Kroatische nationale aggregator, Ekultura
Het Rijksarchief in Zagreb was ook de eerste instelling voor cultureel erfgoed in Kroatië die de Kroatische nationale aggregator Ekultura gebruikte om deze materialen aan Europeana te leveren. Voor elke afzonderlijke verzameling en verzameling werd een nieuwe set metagegevens geconstrueerd om de gegevens te leveren. Dit was een belangrijke stap, want vóór de oprichting van Ekultura en de betrokkenheid bij het Enrich Europeana+-project produceerde het Rijksarchief in Zagreb geen metadata in zo'n gestructureerde, machineleesbare vorm.
Ekultura is opgericht door het Kroatische ministerie van Cultuur en Media in het kader van het project “e-Cultuur – Digitalisering van cultureel erfgoed”. Het project omvat de oprichting van een centraal informatiesysteem voor permanente digitale opslag en bewaring van digitaal en gedigitaliseerd cultureel erfgoed uit musea, archieven, bibliotheken en andere erfgoedinstellingen. De aggregator plant een cruciale rol bij het behoud en de bevordering van cultureel erfgoed, het verzamelen en organiseren van informatie uit meerdere bronnen om cultureel erfgoed toegankelijker, doorzoekbaarder en begrijpelijker te maken. Het biedt instellingen voor cultureel erfgoed twee belangrijke diensten – integratie met de nationale aggregator en integratie met Europeana – die het staatsarchief van Zagreb voor dit project heeft gebruikt.
Organisatie van Transcribathon Zagreb 2022
Via het project organiseerden we in november 2022 ook een “Transcribathon”-evenement om het publiek te betrekken bij de materialen die we aan Europeana verstrekten. De voorbereidingen waren behoorlijk spannend. Geen van onze medewerkers had ooit een evenement van dit type gedaan, dus we vertrouwden op de hulp en ervaring van onze projectpartners, vooral van de Transcribathon- en Europeana-teams.
Het evenement vond plaats van 7 tot en met 11 november aan de Faculteit Geesteswetenschappen en Sociale Wetenschappen in Zagreb (het staatsarchief in Zagreb wordt gerenoveerd en hersteld na de aardbeving in 2020).
We richtten ons op het betrekken van universitaire studenten bij de Transcribathon omdat we op hun terrein waren. Twee weken voor het evenement hielden we twee presentaties van 45 minuten voor de studenten van de afdeling Informatie- en Communicatiewetenschappen. De presentatie bevatte informatie over het Transcribathon-platform, het Enrich Europeana+-project en over de materialen en het werk dat moest worden gedaan. Studenten hebben zich aangemeld om deel te nemen via een online formulier en in totaal hebben 52 studenten zich aangemeld. Om het proces van transcriberen te vereenvoudigen, vertaalden we de instructies voor Transcribathon naar het Kroatisch en ontwierpen we een speciale landingspagina voor het Zagreb-evenement op het Transcribathon-platform.
In totaal werden 431 documenten gestart tijdens het evenement met 356.552 tekens getranscribeerd door 45 vrijwilligers. Toonaangevende deelnemers gaven vervolgens presentaties over hun werk, die werden beoordeeld door professoren van de faculteit en het Rijksarchief in Zagreb. Ze beslisten over de winnaars, evenals de tweede en derde plaats, in drie verschillende categorieën: het grootste aantal transcripties (winnaar Eva Vitković), verrijkingen (winnaar Marijeta Ćubrić) en de presentatie (winnaar Tena Matićević). De prijzen voor de winnaars omvatten een verzameling boeken, tickets voor het chocolademuseum en tickets voor een escape room.
Een transcribathon met een twist
Transcribathon Zagreb 2022 had aan het begin van de run een speciale toevoeging. We organiseerden een tweedaagse conferentie “Cultureel erfgoed en AI: Transcribathon Zagreb”, die docenten uitnodigde om hun kennis en ervaringen te delen met meer dan 80 deelnemers van 20 verschillende instellingen voor cultureel erfgoed uit de regio (er waren zelfs vertegenwoordigers van een theater en de faculteit Diergeneeskunde). De lezingen waren gericht op de nieuwe Kroatische nationale aggregator, de mogelijkheden om AI op te nemen in het dagelijks werk en voorbeelden van goede praktijken in Kroatische archieven. De conferentie zette de wielen in beweging. We hebben al een paar vragen ontvangen over hoe we lid kunnen worden van het Transcribathon-platform en het Transkribus-platform, evenals hoe we kunnen deelnemen aan toekomstige projecten met onze instelling en / of Europeana.
Doe mee
We nodigen jullie allemaal uit om door te gaan met het transcriberen van onze materialen op het Transribathon-platform om ons te helpen de verhalen uit het verleden te ontgrendelen. Als u geïnteresseerd bent in het runnen van een Transcribathon in uw eigen instelling, neem dan contact op met [email protected].