Συμμετοχή στην Enrich Europeana+
Τα Κρατικά Αρχεία στο Ζάγκρεμπ φροντίζουν για το ντοκιμαντέρ και το αρχειακό υλικό που δημιουργήθηκαν στην πόλη του Ζάγκρεμπ, στην κομητεία του Ζάγκρεμπ, καθώς και για μέρος της κομητείας Krapinsko-Zagorska (πόλεις Donja Stubica και Oroslavje και δήμοι Gornja Stubica, Marija Bistrica και Stubičke Toplice) στην Κροατία. Τα πλούσια υλικά που αποθηκεύονται στο αρχείο είναι ως επί το πλείστον χειρόγραφα και κυμαίνονται από τον 13ο αιώνα έως την πρόσφατη ιστορία.
Υπάρχουν περισσότερα από 10.000 οφειλόμενα μέτρα υλικού που διαδίδονται σε περισσότερα από 1.300 αρχειακά αρχεία και συλλογές στα Κρατικά Αρχεία. Αυτό καθιστά δύσκολο για τους ερευνητές, τους εκπαιδευτικούς και τους περίεργους πολίτες να γνωρίζουν ποια αρχειακά κεφάλαια κατέχουμε. Αυτό ήταν ένα ζήτημα που επιδιώξαμε να αντιμετωπίσουμε μέσω της συμμετοχής μας στο έργο Enrich Europeana+.
Μέσω του έργου, θέλαμε να παρουσιάσουμε μια πιο ολοκληρωμένη επισκόπηση των αρχείων και των συλλογών μας σε ένα ευρύτερο κοινό. Τα Κρατικά Αρχεία στο Ζάγκρεμπ είναι ένας από τους μεγαλύτερους παρόχους περιεχομένου σε αυτό το έργο και στόχος μας είναι να παρέχουμε περισσότερα από 120.000 νέα αρχεία στην Europeana. Το υλικό αυτό αποτελεί μέρος οκτώ διαφορετικών αρχειακών κεφαλαίων και συλλογών. Ο πιο σημαντικός αριθμός αρχείων προέρχεται από την αρχειακή διεύθυνση της πόλης HR-DAZG-24 του Ζάγκρεμπ, πιο συγκεκριμένα, τις κάρτες τροφίμων που εκδόθηκαν στο Ζάγκρεμπ κατά τη διάρκεια του Β 'Παγκοσμίου Πολέμου για τη ρύθμιση της διανομής τροφίμων, οι οποίες αριθμούν περίπου 120.000 μεμονωμένες κάρτες.
Συνεργασία με τον εθνικό φορέα συγκέντρωσης της Κροατίας, Ekultura
Τα Κρατικά Αρχεία στο Ζάγκρεμπ ήταν επίσης το πρώτο ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς στην Κροατία που χρησιμοποίησε τον κροατικό εθνικό συσσωρευτή Ekultura για να παραδώσει αυτά τα υλικά στην Europeana. Για κάθε λάτρη και συλλογή, κατασκευάστηκε ένα νέο σύνολο μεταδεδομένων για την παροχή των δεδομένων. Αυτό ήταν ένα σημαντικό βήμα, διότι πριν από την ίδρυση της Ekultura και τη συμμετοχή στο έργο Enrich Europeana+, τα Κρατικά Αρχεία στο Ζάγκρεμπ δεν παρήγαγαν μεταδεδομένα σε μια τέτοια δομημένη, μηχαναγνώσιμη μορφή.
Η Ekultura ιδρύθηκε από το Υπουργείο Πολιτισμού και Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης της Κροατίας στο πλαίσιο του έργου «Ηλεκτρονικός πολιτισμός - Ψηφιοποίηση της πολιτιστικής κληρονομιάς». Το έργο περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός κεντρικού συστήματος πληροφοριών για τη μόνιμη ψηφιακή αποθήκευση και διατήρηση της ψηφιακής και ψηφιοποιημένης πολιτιστικής κληρονομιάς από μουσεία, αρχεία, βιβλιοθήκες και άλλα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς. Ο φορέας συγκέντρωσης σχεδιάζει να διαδραματίσει καίριο ρόλο στη διατήρηση και την προώθηση της πολιτιστικής κληρονομιάς, τη συλλογή και την οργάνωση πληροφοριών από πολλαπλές πηγές, ώστε η πολιτιστική κληρονομιά να καταστεί πιο προσβάσιμη, αναζητήσιμη και κατανοητή. Προσφέρει στα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς δύο βασικές υπηρεσίες —ενσωμάτωση στον εθνικό φορέα συγκέντρωσης και ενσωμάτωση στην Europeana— τις οποίες χρησιμοποίησαν τα Κρατικά Αρχεία του Ζάγκρεμπ για το έργο αυτό.
Διοργάνωση Transcribathon Ζάγκρεμπ 2022
Μέσω του έργου, τον Νοέμβριο του 2022 διοργανώσαμε επίσης εκδήλωση «Transcribathon», με σκοπό τη συμμετοχή του κοινού στο υλικό που παρείχαμε στην Europeana. Οι προετοιμασίες ήταν αρκετά συναρπαστικές. Κανένας από τους υπαλλήλους μας δεν είχε κάνει ποτέ μια εκδήλωση αυτού του τύπου, γι 'αυτό βασιστήκαμε στη βοήθεια και την εμπειρία των εταίρων του έργου μας, ειδικά από τις ομάδες Transcribathon και Europeana.
Η εκδήλωση πραγματοποιήθηκε από τις 7 έως τις 11 Νοεμβρίου, στη Σχολή Ανθρωπιστικών και Κοινωνικών Επιστημών στο Ζάγκρεμπ (τα Κρατικά Αρχεία στο Ζάγκρεμπ βρίσκονται υπό ανακαίνιση και αποκατάσταση μετά τον σεισμό του 2020).
Επικεντρωθήκαμε στο να εμπλέξουμε φοιτητές πανεπιστημίου στο Transcribathon επειδή ήμασταν στο έδαφός τους. Δύο εβδομάδες πριν από την εκδήλωση, πραγματοποιήσαμε δύο παρουσιάσεις διάρκειας 45 λεπτών για τους φοιτητές του Τμήματος Επιστημών Πληροφόρησης και Επικοινωνίας. Η παρουσίαση περιείχε πληροφορίες σχετικά με την πλατφόρμα Transcribathon, το έργο Enrich Europeana+, καθώς και σχετικά με τα υλικά και τις εργασίες που έπρεπε να γίνουν. Οι μαθητές υπέβαλαν αίτηση συμμετοχής μέσω ηλεκτρονικής φόρμας και συνολικά 52 εγγράφηκαν. Για να απλοποιήσουμε τη διαδικασία της μεταγραφής, μεταφράσαμε τις οδηγίες για το Transcribathon στα κροατικά και σχεδιάσαμε μια ειδική σελίδα προορισμού για την εκδήλωση του Ζάγκρεμπ στην πλατφόρμα Transcribathon.
Συνολικά, 431 έγγραφα ξεκίνησαν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης με 356.552 χαρακτήρες που μεταγράφηκαν από 45 εθελοντές. Οι κορυφαίοι συμμετέχοντες έδωσαν στη συνέχεια παρουσιάσεις σχετικά με το έργο τους, οι οποίες κρίθηκαν από καθηγητές από τη σχολή και τα Κρατικά Αρχεία στο Ζάγκρεμπ. Αποφάσισαν τους νικητές, καθώς και τη δεύτερη και την τρίτη θέση, σε τρεις διαφορετικές κατηγορίες: ο μεγαλύτερος αριθμός μεταγραφών (νικήτρια Eva Vitković), εμπλουτισμών (νικήτρια Marijeta Ćubrić) και η παρουσίαση (νικήτρια Tena Matićević). Τα βραβεία για τους νικητές περιλάμβαναν μια συλλογή βιβλίων, εισιτήρια για το μουσείο σοκολάτας και εισιτήρια για ένα δωμάτιο διαφυγής.
Ένα transcribathon με μια συστροφή
Το Transcribathon Zagreb 2022 είχε μια ειδική προσθήκη στην αρχή του αγώνα. Διοργανώσαμε διήμερο συνέδριο με θέμα «Πολιτιστική κληρονομιά και τεχνητή νοημοσύνη: Transcribathon Zagreb», η οποία κάλεσε τους διδάσκοντες να μοιραστούν τις γνώσεις και τις εμπειρίες τους με περισσότερους από 80 συμμετέχοντες από 20 διαφορετικά ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς της περιοχής (υπήρχαν εκπρόσωποι ακόμη και από ένα θέατρο και την κτηνιατρική σχολή). Οι διαλέξεις επικεντρώθηκαν στον νέο εθνικό φορέα συγκέντρωσης της Κροατίας, στις δυνατότητες συμπερίληψης της τεχνητής νοημοσύνης στην καθημερινή εργασία και σε παραδείγματα ορθών πρακτικών στα κροατικά αρχεία. Το συνέδριο έθεσε τους τροχούς σε κίνηση. Έχουμε ήδη λάβει μερικές ερωτήσεις σχετικά με το πώς να συμμετάσχετε στην πλατφόρμα Transcribathon και στην πλατφόρμα Transkribus, καθώς και πώς να συμμετάσχετε σε μελλοντικά έργα με το ίδρυμά μας και / ή την Europeana.
Συμμετέχετε
Σας προσκαλούμε όλους να συνεχίσετε να μεταγράφετε το υλικό μας στην πλατφόρμα Transribathon για να μας βοηθήσετε να ξεκλειδώσουμε τις ιστορίες του παρελθόντος. Εάν ενδιαφέρεστε να εκτελέσετε ένα Transcribathon στο δικό σας ίδρυμα, επικοινωνήστε με το [email protected].