Участие в Enrich Europeana+
Държавните архиви в Загреб се грижат за документалните и архивните материали, създадени в град Загреб, окръг Загреб, както и за част от окръг Крапинско-Загорска (градовете Доня Стубица и Орославие и общините Горня Стубица, Мария Бистрица и Стубиче Топлице) в Хърватия. Богатите материали, съхранявани в архива, са предимно ръкописни и варират от 13-ти век до най-новата история.
В Държавния архив има над 10 000 дължими метра материали, разпръснати в повече от 1300 архивни фонда и колекции. Това затруднява изследователите, преподавателите и любопитните граждани да знаят чии архивни фондове държим. Това беше въпрос, който имахме за цел да разрешим чрез участието си в проекта Enrich Europeana+.
Чрез проекта искахме да представим по-изчерпателен преглед на нашите архиви и колекции пред по-голяма аудитория. Държавният архив в Загреб е един от най-големите доставчици на съдържание в този проект и ние се стремим да предоставим повече от 120 000 нови записа на Europeana. Тези материали са част от осем различни архивни фонда и колекции. Най-значителният брой записи идват от архивния фонд HR-DAZG-24 Градска администрация на Загреб, по-точно картите за дажба, издадени в Загреб по време на Втората световна война за регулиране на разпределението на храна, които наброяват около 120 000 индивидуални карти.
Работа с хърватския национален агрегатор Ekultura
Държавният архив в Загреб е и първата институция за културно наследство в Хърватия, която използва хърватския национален агрегатор Ekultura, за да достави тези материали на Europeana. За всеки отделен фонд и колекция е конструиран нов набор от метаданни, за да се предоставят данните. Това беше важна стъпка, защото преди създаването на Ekultura и участието в проекта Enrich Europeana+ държавните архиви в Загреб не произвеждаха метаданни в такава структурирана, машинно четима форма.
Ekultura е създадена от хърватското Министерство на културата и медиите като част от проекта „Електронна култура — цифровизация на културното наследство“. Проектът включва създаването на централна информационна система за постоянно цифрово съхранение и съхранение на цифрово и цифровизирано културно наследство от музеи, архиви, библиотеки и други институции в областта на културното наследство. Агрегаторът планира да играе решаваща роля за опазването и популяризирането на културното наследство, събирането и организирането на информация от множество източници, за да направи културното наследство по-достъпно, по-лесно за търсене и по-разбираемо. Той предлага на институциите за културно наследство две основни услуги — интеграция с националния агрегатор и интеграция с Europeana — които Държавният архив на Загреб използва за този проект.
Организиране на Транскрибатон Загреб 2022 г.
Чрез проекта през ноември 2022 г. организирахме и проява „Transcribathon“, за да ангажираме аудиторията с материалите, които предоставяхме на Europeana. Подготовката беше доста вълнуваща. Никой от нашите служители никога не е правил събитие от този тип, така че разчитахме на помощта и опита на нашите партньори по проекта, особено от екипите на Transcribathon и Europeana.
Събитието се проведе от 7 до 11 ноември във Факултета по хуманитарни и социални науки в Загреб (Държавният архив в Загреб е в процес на обновяване и реставрация след земетресението през 2020 г.).
Съсредоточихме се върху включването на студенти в Transcribathon, защото бяхме на тяхна основа. Две седмици преди събитието проведохме две 45-минутни презентации за студентите от катедра "Информационни и комуникационни науки". Презентацията съдържаше информация за платформата Transcribathon, проекта Enrich Europeana+, както и за материалите и работата, която трябваше да бъде извършена. Студентите кандидатстваха за участие чрез онлайн формуляр и общо 52 се регистрираха. За да опростим процеса на транскрибиране, преведохме инструкциите за Transcribathon на хърватски език и създадохме специална целева страница за събитието в Загреб на платформата Transcribathon.
По време на проявата бяха стартирани общо 431 документа с 356 552 знака, транскрибирани от 45 доброволци. След това водещи участници направиха презентации за работата си, които бяха оценени от професори от факултета и Държавния архив в Загреб. Те определиха победителите, както и второто и третото място, в три различни категории: най-голям брой транскрипции (спечелилата Ева Виткович), обогатявания (спечелилата Мариета Чубрич) и презентацията (спечелилата Тена Матичевич). Наградите за победителите включваха колекция от книги, билети за музея на шоколада и билети за ескейп стая.
Транскрибатон с обрат
В началото на бягането Transcribathon Zagreb 2022 имаше специално допълнение. Организирахме двудневна конференция на тема „Културното наследство и ИИ: Transcribathon Zagreb“, в който преподавателите бяха поканени да споделят своите знания и опит с повече от 80 участници от 20 различни институции за културно наследство от региона (имаха представители дори от театър и ветеринарен факултет). Лекциите бяха съсредоточени върху новия хърватски национален агрегатор, възможностите за включване на ИИ в ежедневната работа и примери за добри практики в хърватските архиви. Конференцията задвижи колелата. Вече получихме няколко запитвания за това как да се присъединим към платформата Transcribathon и платформата Transkribus, както и как да участваме в бъдещи проекти с нашата институция и/или Europeana.
Включете се
Каним всички вас да продължите да транскрибирате нашите материали на платформата Transribathon, за да ни помогнете да отключим историите от миналото. Ако проявявате интерес да управлявате Transcribathon във вашата институция, моля, свържете се с [email protected].