Poniższe najczęściej zadawane pytania dotyczą kwestii związanych z transpozycją dyrektywy w sprawie praw autorskich na jednolitym rynku cyfrowym. Zostały one opracowane przez członków grupy roboczej Europeany ds. prac pozahandlowych.
Czy instytucja dziedzictwa kulturowego może polegać na rozwiązaniu dotyczącym utworów niedostępnych w obrocie handlowym w odniesieniu do materiałów spoza Unii Europejskiej?
Podczas gdy dyrektywa odnosi się do utworów niedostępnych w obrocie handlowym jako materiałów, które nie są w obrocie handlowym i które stanowią część stałych zbiorów instytucji dziedzictwa kulturowego, wyłączone są zbiory materiałów, w odniesieniu do których istnieją „dowody pozwalające domniemywać, że składają się one głównie” z materiałów pochodzących z państw spoza Unii Europejskiej.
Dokładniej rzecz ujmując, dyrektywa wyklucza:
utwory niedostępne w obrocie handlowym, inne niż utwory kinematograficzne lub audiowizualne, po raz pierwszy opublikowane lub po raz pierwszy nadane poza Unią Europejską;
niehandlowych utworów kinematograficznych lub audiowizualnych, których producenci mają siedzibę lub miejsce zwykłego pobytu poza Unią Europejską; oraz
Utwory niedostępne w obrocie handlowym obywateli państw trzecich. W sektorze książkowym obejmie on wiele książek opublikowanych w UE, a rozwiązania należy znaleźć we wspólnych organizacjach rynku.
Wyłączenie to nie ma zastosowania, jeżeli utwór niedostępny w obrocie handlowym jest wykorzystywany na podstawie licencji, a organizacja zbiorowego zarządzania w państwie, w którym znajduje się instytucja dziedzictwa kulturowego, może w wystarczającym stopniu reprezentować to państwo trzecie, na przykład ze względu na zawarcie umowy o reprezentacji. W wyniku logiki opisanej w dyrektywie należy rozumieć, że wyjątek nie miałby zastosowania w tym przypadku.
Wyłączenie ma zastosowanie do „zestawów składających się głównie z materiałów pochodzących” spoza Unii Europejskiej. Zestawy zawierające utwory spoza Unii Europejskiej, ale w których większość materiałów pochodzi z Unii Europejskiej, mogą być używane zgodnie z przepisami dotyczącymi utworów niedostępnych w obrocie handlowym. Jednak w pewnych okolicznościach materiały są używane indywidualnie, a nie jako część zestawu. W tym przypadku, mimo że dyrektywa nie odnosi się w szczególności do tej kwestii, wydaje się, że logika dyrektywy wskazuje na wyłączenie materiałów z państw trzecich, gdy dostępne są na to dowody.