Projekt DE-BIAS ma na celu promowanie bardziej integracyjnego i pełnego szacunku podejścia do opisu zbiorów cyfrowych oraz opowiadania historii i historii marginalizowanych społeczności. W ramach prac nad projektem w listopadzie 2023 r. i styczniu 2024 r. Niderlandzki Instytut Sound & Vision (NISV) zorganizował trzy sesje współtworzenia, podczas których 10 uczestników ze społeczności niderlandzko-surinamskiej dokonało przeglądu opisów archiwalnych NISV w celu odkrycia i skorygowania stronniczego języka. Tutaj dzielimy się naszymi kluczowymi wnioskami i doświadczeniami dotyczącymi współpracy ze społecznością.
1. Sprzymierzeńcy Wspólnoty są ważni
Po pierwsze, dowiedzieliśmy się, że posiadanie zaufanego „sprzymierzeńca ze społecznością” ma kluczowe znaczenie dla wszelkiej współpracy ze społecznością. Nasz sojusznik społeczności Sharma Soerjoesing-Chin A Foeng ułatwił sesje współtworzenia, a jako członek społeczności sama pośredniczyła między społecznością a archiwum. Sharma pochodzi z Surinamu i od 2003 roku pracuje jako prezenter i producent w holenderskim nadawcy Omroep West.
Związek Sharmy ze społecznością i fachowa wiedza miały zasadnicze znaczenie dla utworzenia grupy, wyboru materiału i ukierunkowania naszego podejścia. Pomogła zawęzić ogromną ilość dostępnych materiałów do 20 klipów, w tym wiadomości historycznych, programów satyrycznych, reklam, pokazów dla dzieci i dokumentów podróży związanych z Surinamem. Jej zaangażowanie zapewniło ciepłą i bezpieczną przestrzeń do dyskusji i krytycznej refleksji, w której grupa mogła przejąć inicjatywę.
2. Dywersyfikacja i kompensacja grupy
Różnorodność wśród uczestników była kluczowa. Nasi uczestnicy różnili się wiekiem i pochodzili z różnych surinamskich środowisk kulturowych, takich jak chiński, hinduski, kreolski i jawajski surinamski, z różnymi doświadczeniami migracyjnymi. Niektórzy urodzili się w Holandii, podczas gdy inni migrowali, gdy byli młodzi, lub dopiero niedawno przybyli. Ta różnorodność pozycji kulturowych zapewniła różnorodność perspektyw, wzbogacając dyskusje.
Ponadto ważne było, aby płacić uczestnikom, w uznaniu dla członków społeczności eksperckiej. Sharma specjalnie zaprosiła osoby, których praca lub codzienne życie wiąże się z podnoszeniem świadomości na temat kultury Surinamu w Holandii. W związku z tym uczestnicy posiadali wiedzę ekspercką na temat kultury i historii Surinamu, która była nieoceniona dla sesji.
3. Najpierw emocje
Pozostawienie miejsca na emocje okazało się kluczowe. Opisując materiał, instytucje archiwalne, takie jak NISV, starają się być jak najbardziej neutralne, akceptując jednocześnie, że ani materiał, ani opis nigdy nie mogą być całkowicie neutralne. Ponieważ obrazy wywołują wiele emocji, według Sharmy dyskutowanie o emocjach i rozpoznawaniu było najbardziej naturalnym punktem wyjścia. Po obejrzeniu klipu Sharma najpierw zapisywała wszystkie emocje, które wystąpiły w grupie na flipcharcie, a następnie zbierała od nich faktyczne informacje, aby sformułować opis.
Przyjmując takie podejście i serdeczne emocje, archiwum stało się osobiste i prawie rodzinne. Jak opowiada Sharma, sesje: „Czasami byliśmy trochę jak na tradycyjnej imprezie w Surinamie, oglądając film z babcią i dziadkiem, ciociami i kuzynami oraz wszystkimi dzielącymi się swoimi historiami!”
4. Podważanie własnych założeń
Kolejną ważną lekcją było porzucenie przypuszczeń. Moi koledzy i ja spodziewaliśmy się silnych negatywnych reakcji na niektóre fragmenty, takie jak reklama czekolady Duo Penotti z 1987 roku. W tej słynnej holenderskiej reklamie kolor skóry jest używany do reprezentowania zarówno białej, jak i ciemnej czekolady w spreadzie; Biały chłopiec i czarny chłopiec są pokazani razem w jednej ogromnej parze białych i czarnych spodni, synchronizując słowa kultowego jingle. Wbrew naszym oczekiwaniom uczestnicy wyrazili dumę z zobaczenia czarnego dziecka w dużej reklamie, dzieląc się historiami o podnieceniu społeczności, gdy po raz pierwszy został wyemitowany.
Nawet gdy pokazano programy satyryczne z obraźliwym językiem, które grały na negatywnych stereotypach na temat czarnych ludzi, uczestnicy oferowali zniuansowane, świadome kontekstu odpowiedzi. Grupa uznała te programy za wczesne etapy dialogu kulturowego, a nie za czysto negatywne portrety. Jak ujął to Sharma: "[określenia obraźliwe] nie muszą być tak szkodliwe, jak mogłoby się początkowo wydawać, o ile wyjaśniono, dlaczego były wtedy używane".
5. Otwartość na zmianę kierunku
Podczas sesji dowiedzieliśmy się, że uczestnicy mieli inny cel, oferując nowe spostrzeżenia na temat materiału. Uczestnicy odkryli więcej niż stronnicze terminy, a mianowicie jednostronne opisy i brak istotnych kulturowo wyszukiwanych terminów. Jak wyjaśnia Sharma, w opisach, które napotkaliśmy, brakowało głównie odrobiny wiedzy. Materiał został opisany w bardzo „płaski” sposób, przy braku pewnych centralnych elementów lub terminów”.
Pozwalając społeczności przejąć inicjatywę, stało się jasne, że uczestnicy uważali brak wiedzy i jednostronność istniejących opisów za bardziej problematyczne niż obecność obraźliwego języka. Utrzymując otwartość na zmiany kierunku sesji, nacisk na sesje przesunął się z celu DE-BIAS, jakim jest zajęcie się ofensywnymi terminami, na odkrycie własnego celu społeczności na potrzeby sesji: a mianowicie zajęcie się lukami i milczeniem.
6. Przewidywanie wdrożenia zmian
Na koniec należy przewidzieć, w jaki sposób zostaną wdrożone zmiany zaproponowane przez uczestników. Często bardzo skomplikowane jest wprowadzanie zmian lub uzupełnień w systemach archiwalnych instytucji dziedzictwa kulturowego. Sesje te otworzyły dyskusje na temat tego, jak dostosować opisy społeczności do naszej archiwalnej bazy danych, ale było to dalekie od prostego. W przyszłości zadbamy o jak najszybsze zaangażowanie IT, aby od samego początku jasno określić możliwości techniczne. Pomaga to w zarządzaniu oczekiwaniami uczestników i szybszym przyjmowaniu zebranych informacji.
Przeglądaj DE-BIAS
Sesje współtworzenia DE-BIAS pokazały, jak ważna jest współpraca społeczności w zwiększaniu dostępności i inkluzywności archiwów. Zespół NISV pracuje obecnie nad aktualizacją instytucjonalnej polityki gromadzenia danych. Postęp ten jest możliwy dzięki doświadczeniom i spostrzeżeniom zdobytym podczas współpracy ze społecznością Surinamu.
Ponieważ projekt DE-BIAS wchodzi w końcową fazę, organizujemy wydarzenia ewaluacyjne w celu przetestowania narzędzia DE-BIAS. Celem jest zidentyfikowanie wszelkich problemów i opracowanie narzędzia, które może pomóc instytucjom dziedzictwa kulturowego w rozwiązaniu problemu stronniczości w metadanych gromadzonych przez nie zbiorów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat angażowania się, skontaktuj się z [email protected].
Dowiedz się więcej o projekcie DE-BIAS i jego zasobach na stronie projektu. Bądź na bieżąco z przyszłymi wydarzeniami i aktualizacjami!