Żewġ għotjiet ġodda
Fl-2021, il-Portal tal-Arkivji tal-Ewropa (APE), wieħed mill-aggregaturi ewlenin tal-Europeana għall-arkivji storiċi, nieda żewġ għotjiet ġodda biex jippromwovi l-aċċess u l-użu mill-ġdid ta’ materjal arkivjali diġitalizzat u biex joħloq metadata ta’ kwalità għolja li għandha tiġi kondiviża fil-livelli internazzjonali. Iż-żewġ għotjiet kienu maħsuba biex jiġu implimentati fuq bażi ta’ proġett u huma parti mill-kontribuzzjoni tal-APE lill-Europeana DSI-4. Dawn kienu mmirati lejn istituzzjonijiet iżgħar li jista’ ma jkollhomx il-mezzi biex ikunu parti minn inizjattivi internazzjonali.
L-ewwel għotja kienet għotja ta’ Inġestjoni ta’ Metadata, iffinanzjata l-aktar b’mod indipendenti mill-APE. Din l-għotja ffukat fuq il-ħolqien ta’ metadata ġdida għall-inġestjoni fl-APE u fuq it-titjib tal-metadata eżistenti għal irkupru aħjar tad-deskrizzjonijiet tal-arkivji. L-idea għal din l-għotja ġiet mir-realizzazzjoni li ma kien hemm l-ebda fondi disponibbli għall-arkivji biex jaħdmu esklussivament fuq dawn l-oqsma; bħala istituzzjoni ddedikata l-ewwel u qabel kollox għall-aggregazzjoni tad-deskrizzjonijiet tal-arkivji, l-APE kienet ħerqana li tippromwovi din il-ħidma. L-għotja ppermettiet ukoll il-ħolqien ta’ metadata mtejba wara l-Qafas ta’ Pubblikazzjoni tal-Europeana, bħall-inklużjoni ta’ klassijiet kuntestwali bbażati fuq vokabularji tad-Data Miftuħa Marbuta biex titrawwem l-iskoperta.
L-APE ried jikkombina l-għotja tal-Inġestjoni tal-Metadata ma’ opportunità oħra ta’ finanzjament iddedikata għal aċċess u użu mill-ġdid imtejba ta’ kollezzjonijiet ta’ arkivji diġitali, għal darb’oħra skont approċċ integrat ibbażat fuq il-Qafas ta’ Pubblikazzjoni tal-Europeana. Il-valur miżjud tal-oġġetti diġitali kien ovvju, u ħeles lill-utenti tal-arkivji minn vjaġġi twal u għaljin biex jaċċessaw il-materjal li jeħtieġu.
It-tieni għotja, l-għotja Digitise u Upload, kienet immirata speċifikament lejn kollezzjonijiet li għandhom jiġu kondiviżi mhux biss fl-APE, iżda wkoll fl-Europeana, u ġiet allokata fil-kuntest tal-kollaborazzjoni tal-APE fi ħdan l-Europeana DSI-4. L-għotjiet kellhom l-għan li jappoġġaw lill-istituzzjonijiet arkivjali biex itejbu l-aċċess għal kollezzjonijiet diġitalizzati billi, pereżempju, jintegraw links diretti għal oġġetti diġitali fil-metadata, jorbtu immaġnijiet b’riżoluzzjoni ogħla minflok verżjonijiet ta’ pubblikazzjoni, jew irawmu l-użu ta’ liċenzji u dikjarazzjonijiet tad-drittijiet aktar miftuħa. L-applikanti għal din l-għotja kienu liberi fl-għażla tagħhom ta’ kollezzjonijiet u ġew appoġġati biex iħejju l-metadata għall-inġestjoni fl-APE kif ukoll biex jaggregaw l-oġġetti diġitali fl-Europeana.
Rebbieħa u kollezzjonijiet
Kemm fl-2021 kif ukoll fl-2022, l-għotjiet ġew riċevuti b’interess kbir mill-komunità internazzjonali tal-arkivji. Fis-sentejn li huma applikaw kważi 20 istituzzjoni minn diversi pajjiżi, u dan għamilha kompitu diffiċli ħafna biex jintgħażlu r-rebbieħa! Iż-żewġ għotjiet kienu miftuħa għal kwalunkwe istituzzjoni fid-dinja, kemm jekk diġà affiljata mal-APE jew mal-Europeana kif ukoll jekk le, sakemm ippreżentaw kollezzjonijiet relatati mal-Ewropa u kienu lesti jaċċettaw it-termini biex isiru fornituri tal-kontenut għall-APE u/jew għall-Europeana. Ir-rebbieħa ntgħażlu abbażi tal-interess potenzjali tal-ġbir tagħhom għall-utenti u bil-għan li jintwerew diversi postijiet u perjodi storiċi, kif ukoll biex jiġu appoġġati istituzzjonijiet iżgħar.
Fl-2021, kien hemm żewġ rebbieħa tal-għotja tal-Inġestjoni tal-Metadata. Borthwick Institute for Archives fl-Università ta' York (ir-Renju Unit) inbela' l-Arkivju Oury, il-kollezzjoni personali tal-ferroviji tal-perjodu kolonjali magnate Libert Oury, fl-APE, u għamel materjal dwar l-attivitajiet ekonomiċi fil-Mozambique u ż-Żambja disponibbli. L-Arkivji Municipales de Lyon (Franza) użaw l-għotja tagħhom biex itejbu l-metadata għall-kollezzjonijiet relatati mal-belt li kienu diġà disponibbli fil-portal.
Ir-rebbieħa tal-għotja Digitise and Upload kienu ċ-Ċentru tal-Arkivji u d-Dokumentazzjoni għall-Fondazzjoni Kattolika Rumana Friesland (ADRKF) min-Netherlands, li għamel l-arkivju tal-familja ta’ Titus Brandsma, wieħed mill-aktar akkademiċi Kattoliċi importanti fl-istorja Netherlandiża, disponibbli fuq Europeana u APE. Barra minn hekk, il-Kollezzjoni tal-Istorja Militari tal-Librerija Suna Kıraç fl-Università ta 'Koç (it-Turkija) tikxef il-ħajjiet ta' suldati mill-aħħar perjodu Ottoman sas-snin bikrija tar-Repubblika - ara immaġni mill-kollezzjoni ta 'hawn fuq. Tista’ ssib aktar dwar ir-rebbieħa fuq il-blog tal-APE, bir-rapporti sħaħ dwar il-proġett Titus Brandsma u dwar ir-rapport tal-Kollezzjoni Militari mil-Librerija Suna Kiraç.
L-Arkivji Nazzjonali ta' Malta kienu r-rebbieħa tal-għotja tal-2022 Digitise and Upload, bi proġett li se jagħmel kollezzjoni kbira ta' mapep mill-gżira disponibbli f'forma diġitali għall-ewwel darba. L-Arkivji tal-Belt ta’ Narva fl-Estonja rebħu l-għotja tal-Inġestjoni tal-Metadata tal-2022, u se jibilgħu l-biċċa l-kbira tal-għajnuniet għas-sejbien tagħhom fl-APE. L-għotjiet tal-2022 għadhom għaddejjin, u r-riżultati finali għandhom ikunu disponibbli sa Lulju 2022.
Skopri aktar
Minħabba r-reazzjonijiet pożittivi u r-riżultati miksuba mill-għotjiet, l-APE qed tippjana li tagħmel dawn l-impenji fit-tul tal-istrateġija ta’ inġestjoni tagħha. Anke għotjiet żgħar bħal dawn (minn EUR 500 sa EUR 10 000) jistgħu jagħmlu differenza kbira għad-diġitalizzazzjoni ta’ kollezzjonijiet ġodda, u wieħed jittama li aktar istituzzjonijiet fil-pożizzjoni li jorganizzaw għotjiet żgħar għall-inġestjoni se jsegwu dawn il-passi. Is-sejħa tal-2023 għaż-żewġ għotjiet se tiftaħ f’Settembru 2023 u se tiġi ppubblikata fuq il-blogg tal-APE u l-kanali tal-media soċjali - segwihom fuq Twitter @ArchivesPortal.