Due nuove sovvenzioni
Nel 2021 Archives Portal Europe (APE), uno dei principali aggregatori di Europeana per gli archivi storici, ha lanciato due nuove sovvenzioni per promuovere l'accesso e il riutilizzo del materiale archivistico digitalizzato e per creare metadati di alta qualità da condividere a livello internazionale. Entrambe le sovvenzioni dovevano essere attuate su base di progetto e fanno parte del contributo di APE a Europeana DSI-4. Si rivolgevano a istituzioni più piccole che potrebbero non avere i mezzi per far parte di iniziative internazionali.
La prima sovvenzione è stata una sovvenzione per l'ingestione di metadati, finanziata per lo più in modo indipendente da APE. Questa sovvenzione si è concentrata sulla creazione di nuovi metadati per l'ingestione in APE e sul miglioramento dei metadati esistenti per un migliore recupero delle descrizioni d'archivio. L'idea di questa sovvenzione è nata dalla constatazione che gli archivi non disponevano di fondi per lavorare esclusivamente in questi settori; Come istituzione dedicata in primo luogo all'aggregazione delle descrizioni archivistiche, l'APE era desiderosa di promuovere questo lavoro. La sovvenzione ha inoltre consentito la creazione di metadati potenziati secondo il quadro editoriale Europeana, come l'inclusione di classi contestuali basate su vocabolari Open Data collegati per promuovere la scoperta.
APE ha voluto combinare la sovvenzione Metadata Ingestion con un'altra opportunità di finanziamento dedicata a migliorare l'accesso e il riutilizzo delle collezioni archivistiche digitali, sempre seguendo un approccio integrato basato sul quadro editoriale Europeana. Il valore aggiunto degli oggetti digitali era evidente, liberando gli utenti degli archivi da viaggi lunghi e costosi per accedere al materiale di cui avevano bisogno.
La seconda sovvenzione, la sovvenzione Digitise and Upload, era specificamente destinata a raccolte da condividere non solo in APE, ma anche in Europeana, ed è stata assegnata nell’ambito della collaborazione di APE nell’ambito di Europeana DSI-4. Le sovvenzioni miravano a sostenere le istituzioni archivistiche per migliorare l'accesso alle collezioni digitalizzate, ad esempio integrando nei metadati collegamenti diretti a oggetti digitali, collegando immagini a risoluzione più elevata anziché versioni di pubblicazione o promuovendo l'uso di licenze e dichiarazioni di diritti più aperte. I richiedenti di questa sovvenzione erano liberi nella scelta delle collezioni e sono stati sostenuti nella preparazione dei metadati per l'ingestione in APE e nell'aggregazione degli oggetti digitali in Europeana.
Vincitori e collezioni
Sia nel 2021 che nel 2022 le sovvenzioni sono state ricevute con grande interesse dalla comunità archivistica internazionale. In entrambi gli anni hanno fatto domanda quasi 20 istituzioni provenienti da diversi paesi, il che rende molto difficile selezionare i vincitori! Entrambe le sovvenzioni erano aperte a qualsiasi istituzione del mondo, già affiliata o meno ad APE o Europeana, purché presentassero collezioni relative all'Europa e fossero disposte ad accettare le condizioni per diventare fornitori di contenuti per APE e/o Europeana. I vincitori sono stati selezionati in base al potenziale interesse della loro collezione per gli utenti e con l'obiettivo di mostrare luoghi e periodi storici diversi, nonché di sostenere le istituzioni più piccole.
Nel 2021 vi sono stati due vincitori della sovvenzione per l'ingestione di metadati. L'Istituto Borthwick per gli Archivi dell'Università di York (Regno Unito) ha ingerito l'Archivio Oury, la collezione personale del magnate delle ferrovie del periodo coloniale Libert Oury, nell'APE, rendendo disponibile materiale sulle attività economiche in Mozambico e Zambia. Gli Archives Municipales de Lyon (Francia) hanno utilizzato la loro sovvenzione per migliorare i metadati per le collezioni relative alla città che erano già disponibili nel portale.
I vincitori della sovvenzione Digitise and Upload sono stati l'Archivio e il Centro di documentazione della Fondazione cattolica romana della Frisia (ADRKF) dei Paesi Bassi, che ha reso disponibile su Europeana e APE l'archivio di famiglia di Titus Brandsma, uno dei più importanti studiosi cattolici della storia olandese. Inoltre, la collezione di storia militare della biblioteca Suna Kıraç dell'Università di Koç (Turchia) scopre le vite dei soldati dal tardo periodo ottomano ai primi anni della Repubblica - vedi un'immagine della collezione sopra. Puoi trovare maggiori informazioni sui vincitori sul blog APE, con le relazioni complete sul progetto Titus Brandsma e sul rapporto Military Collection di Suna Kiraç Library.
Gli Archivi nazionali di Malta sono stati i vincitori della sovvenzione 2022 Digitise and Upload, con un progetto che renderà disponibile per la prima volta una vasta collezione di mappe dell'isola in formato digitale. Gli archivi della città di Narva in Estonia hanno vinto la sovvenzione per l'ingestione di metadati del 2022 e ingeriranno la maggior parte dei loro aiuti alla ricerca in APE. Le sovvenzioni per il 2022 sono ancora in corso e i risultati finali dovrebbero essere disponibili entro luglio 2022.
Scopri di più
Date le risposte positive e i risultati ottenuti dalle sovvenzioni, APE prevede di fare di queste un impegno a lungo termine della sua strategia di ingestione. Anche piccole sovvenzioni come queste (da 500 a 10.000 euro) possono fare una grande differenza per la digitalizzazione delle nuove collezioni, e si spera che più istituzioni in grado di organizzare piccole sovvenzioni per le ingestioni seguiranno questi passaggi. L'invito 2023 per entrambe le sovvenzioni sarà aperto nel settembre 2023 e sarà pubblicato sul blog APE e sui canali dei social media - seguili su Twitter @ArchivesPortal.