Dva nové granty
V roku 2021 Archives Portal Europe (APE), jeden z hlavných agregátorov historických archívov Europeany, spustil dva nové granty na podporu prístupu k digitalizovanému archívnemu materiálu a jeho opätovného použitia a na vytvorenie vysokokvalitných metaúdajov, ktoré sa majú zdieľať na medzinárodnej úrovni. Obidva granty sa mali realizovať na projektovom základe a sú súčasťou príspevku APE k Europeane DSI-4. Boli zamerané na menšie inštitúcie, ktoré nemusia mať prostriedky na to, aby boli súčasťou medzinárodných iniciatív.
Prvým grantom bol grant na požitie metaúdajov, ktorý bol financovaný prevažne nezávisle z APE. Tento grant bol zameraný na vytvorenie nových metaúdajov na požitie v AKF a na zlepšenie existujúcich metaúdajov na lepšie vyhľadávanie archívnych opisov. Myšlienka tohto grantu vychádzala z uvedomenia si, že archívy nemajú k dispozícii žiadne finančné prostriedky na prácu výlučne v týchto oblastiach; APE ako inštitúcia, ktorá sa v prvom rade venuje agregácii archívnych opisov, sa snažila túto prácu podporovať. Grant takisto umožnil vytvorenie rozšírených metaúdajov v nadväznosti na publikačný rámec Europeany, ako je zahrnutie kontextových tried založených na slovníkoch prepojených otvorených údajov s cieľom podporiť objavovanie.
APE chcela skombinovať grant na požitie metaúdajov s ďalšou možnosťou financovania zameranou na zlepšenie prístupu k digitálnym archívnym zbierkam a ich opätovné použitie, a to opäť na základe integrovaného prístupu založeného na publikačnom rámci Europeana. Pridaná hodnota digitálnych objektov bola zrejmá a oslobodila používateľov archívov od dlhých a drahých ciest, aby získali prístup k materiálu, ktorý potrebujú.
Druhý grant, grant na digitalizáciu a nahrávanie, bol osobitne zameraný na zbierky, ktoré sa mali zdieľať nielen v APE, ale aj v Europeane, a bol pridelený v rámci spolupráce APE v rámci Europeany DSI-4. Granty boli zamerané na podporu archívnych inštitúcií s cieľom zlepšiť prístup k digitalizovaným zbierkam, napríklad začlenením priamych prepojení na digitálne objekty v metaúdajoch, prepojením obrázkov s vyšším rozlíšením namiesto verzií publikácií alebo podporou využívania otvorenejších licencií a vyhlásení o právach. Žiadatelia o tento grant si mohli slobodne vybrať zbierky a dostali podporu pri príprave metaúdajov na požitie v APE, ako aj pri agregácii digitálnych objektov do Europeany.
Víťazi a zbierky
V rokoch 2021 aj 2022 boli granty prijaté s veľkým záujmom od medzinárodnej archívnej komunity. V oboch rokoch sa prihlásilo takmer 20 inštitúcií z viacerých krajín, takže výber víťazov je veľmi náročná úloha! Obidva granty boli otvorené pre akúkoľvek inštitúciu na svete bez ohľadu na to, či je alebo nie je pridružená k APE alebo Europeane, pokiaľ prezentovala zbierky súvisiace s Európou a bola ochotná akceptovať podmienky na to, aby sa stala poskytovateľom obsahu pre APE a/alebo Europeanu. Víťazi boli vybraní na základe potenciálneho záujmu používateľov o ich kolekciu a s cieľom prezentovať rôzne miesta a historické obdobia, ako aj podporiť menšie inštitúcie.
V roku 2021 získali grant Metadata Ingestion dvaja víťazi. Borthwick Institute for Archives at the University of York (UK) pohltil Oury Archive, osobnú zbierku koloniálnych železníc magnáta Liberta Ouryho, do APE, čím sprístupnil materiál o hospodárskych činnostiach v Mozambiku a Zambii. Mestské archívy v Lyone (Francúzsko) využili svoj grant na zlepšenie metaúdajov pre zbierky týkajúce sa mesta, ktoré už boli dostupné na portáli.
Víťazmi grantu Digitalizácia a nahratie boli Archívne a dokumentačné centrum pre rímskokatolícku nadáciu Friesland (ADRKF) z Holandska, ktoré sprístupnilo rodinný archív Titusa Brandsmu, jedného z najvýznamnejších katolíckych učencov v holandskej histórii, na Europeane a APE. Okrem toho zbierka vojenskej histórie knižnice Suna Kıraç na Univerzite Koç (Turecko) odhaľuje životy vojakov od neskorého osmanského obdobia až po rané roky republiky - pozri obrázok zo zbierky vyššie. Viac informácií o víťazoch nájdete na blogu APE s úplnými správami o projekte Titus Brandsma a o správe o vojenskej zbierke knižnice Suna Kiraç.
Národný archív Malty bol víťazom grantu na digitalizáciu a nahrávanie v roku 2022, pričom projekt po prvýkrát sprístupní veľkú zbierku máp z ostrova v digitálnej forme. Archív mesta Narva v Estónsku získal grant na požitie metaúdajov za rok 2022 a väčšinu svojich pomôcok na vyhľadávanie prehltne v APE. Granty na rok 2022 stále prebiehajú a konečné výsledky by mali byť k dispozícii do júla 2022.
Ďalšie informácie
Vzhľadom na pozitívne reakcie a výsledky získané z grantov plánuje APE urobiť z nich dlhodobý záväzok svojej stratégie požitia. Aj takéto malé granty (od 500 do 10 000 EUR) môžu mať veľký vplyv na digitalizáciu nových zbierok a dúfajme, že tieto kroky bude nasledovať viac inštitúcií schopných organizovať malé granty na požitie. Výzva na predkladanie žiadostí o oba granty na rok 2023 sa otvorí v septembri 2023 a bude uverejnená na blogu APE a kanáloch sociálnych médií – sledujte ich na Twitteri @ArchivesPortal.