Két új támogatás
2021-ben az Európai Levéltári Portál (APE), az Europeana egyik fő levéltári aggregátora két új támogatást indított a digitalizált levéltári anyagokhoz való hozzáférés és azok további felhasználásának előmozdítása, valamint nemzetközi szinten megosztandó, kiváló minőségű metaadatok létrehozása érdekében. Mindkét támogatást projektalapon kellett végrehajtani, és azok az APE Europeana DSI-4-hez való hozzájárulásának részét képezik. Olyan kisebb intézményeket céloztak meg, amelyek esetleg nem rendelkeznek a nemzetközi kezdeményezésekben való részvételhez szükséges eszközökkel.
Az első támogatás egy metaadat-beviteli támogatás volt, amelyet többnyire függetlenül az APE finanszírozott. Ez a támogatás az APE-be történő bevitelre szolgáló új metaadatok létrehozására, valamint a meglévő metaadatok javítására összpontosított az archív leírások jobb visszakeresése érdekében. A támogatás ötlete abból a felismerésből fakadt, hogy nem állnak rendelkezésre források az archívumok számára ahhoz, hogy kizárólag ezeken a területeken dolgozzanak; az APE elsősorban a levéltári leírások összesítésének szentelt intézményként lelkesen népszerűsítette ezt a munkát. A támogatás lehetővé tette az Europeana közzétételi keretét követő továbbfejlesztett metaadatok létrehozását is, például a kapcsolt nyíltadat-szókészleteken alapuló kontextuális osztályok felvételét a felfedezés előmozdítása érdekében.
Az APE a Metadata Ingestion támogatást egy másik finanszírozási lehetőséggel kívánta ötvözni, amely a digitális levéltári gyűjteményekhez való jobb hozzáférésre és azok újrafelhasználására irányult, szintén az Europeana közzétételi kereten alapuló integrált megközelítést követve. A digitális objektumok hozzáadott értéke nyilvánvaló volt, felszabadítva az archívum felhasználóit a hosszú és drága utazásoktól, hogy hozzáférjenek a szükséges anyagokhoz.
A második támogatás, a „Digitise and Upload” támogatás kifejezetten arra irányult, hogy a gyűjteményeket ne csak az APE-ben, hanem az Europeanában is megosszák, és azt az APE-nek az Europeana DSI-4-en belüli együttműködése keretében ítélték oda. A támogatások célja az volt, hogy támogassák a levéltári intézményeket a digitalizált gyűjteményekhez való hozzáférés javításában, például azáltal, hogy a metaadatokba közvetlen linkeket építenek be a digitális tárgyakhoz, a közzétételi változatok helyett nagyobb felbontású képeket kapcsolnak össze, vagy előmozdítják a nyíltabb licencek és jognyilatkozatok használatát. Az erre a támogatásra pályázók szabadon választhatták meg a gyűjteményeket, és támogatást kaptak ahhoz, hogy előkészítsék a metaadatokat az APE-be történő bevitelhez, valamint a digitális tárgyak Europeanába történő összesítéséhez.
Győztesek és gyűjtemények
A nemzetközi levéltári közösség mind 2021-ben, mind 2022-ben nagy érdeklődéssel fogadta a támogatásokat. Mindkét évben több ország közel 20 intézménye jelentkezett, ami nagyon nehéz feladattá tette a nyertesek kiválasztását! Mindkét támogatás a világ bármely intézménye számára nyitva állt, függetlenül attól, hogy az APE vagy az Europeana tagja-e, vagy sem, feltéve, hogy Európával kapcsolatos gyűjteményeket mutattak be, és hajlandóak voltak elfogadni az APE és/vagy az Europeana tartalomszolgáltatóivá válás feltételeit. A nyerteseket a gyűjtemény potenciális felhasználói érdeklődése alapján választották ki, azzal a céllal, hogy bemutassák a különböző helyeket és történelmi időszakokat, valamint támogassák a kisebb intézményeket.
2021-ben a Metadata Ingestion támogatás két nyertese volt. A Yorki Egyetem Borthwicki Levéltári Intézete (UK) a Libert Oury nevű, gyarmati időszakból származó vasutak személyes gyűjteményét, az Oury Archívumot az APE-be vitte, és a mozambiki és zambiai gazdasági tevékenységekről szóló anyagokat bocsátott rendelkezésre. A Lyoni Levéltár (Franciaország) a támogatást a várossal kapcsolatos, a portálon már elérhető gyűjtemények metaadatainak javítására használta fel.
A Digitise és Upload pályázat nyertesei a hollandiai Friesland Alapítvány Archívumi és Dokumentációs Központja (ADRKF) voltak, amely elérhetővé tette Titus Brandsma, a holland történelem egyik legfontosabb katolikus tudósának családi archívumát az Europeanán és az APE-n. Ezenkívül a Koç Egyetem (Törökország) Suna Kıraç Könyvtárának Hadtörténeti Gyűjteménye feltárja a katonák életét a késő oszmán időszaktól a korai köztársasági évekig - lásd a fenti gyűjtemény képét. A nyertesekről további információk találhatók az APE blogon, a Titus Brandsma projektről szóló teljes jelentéssel és a Suna Kiraç Könyvtár Katonai Gyűjteményéről szóló jelentéssel együtt.
A Máltai Nemzeti Levéltár nyerte el a 2022. évi „Digitise and Upload” (Digitálás és feltöltés) támogatást, egy olyan projekttel, amely első alkalommal teszi elérhetővé a sziget térképeinek nagy gyűjteményét digitális formában. Az észtországi Narva Városi Levéltár elnyerte a 2022. évi metaadatbeviteli támogatást, és keresőeszközeinek nagy részét APE-ben fogja lenyelni. A 2022. évi támogatások még folyamatban vannak, és a végleges eredményeknek 2022 júliusáig rendelkezésre kell állniuk.
Tudjon meg többet
Tekintettel a támogatásokból származó pozitív válaszokra és eredményekre, az APE azt tervezi, hogy ezeket hosszú távú kötelezettségvállalássá teszi a lenyelési stratégiájában. Még az ilyen kis összegű támogatások (500-10 000 euró) is nagy változást hozhatnak az új gyűjtemények digitalizálásában, és remélhetőleg több olyan intézmény fogja követni ezeket a lépéseket, amely képes kis összegű támogatásokat szervezni a lenyelés céljára. A két támogatásra vonatkozó 2023. évi pályázati felhívás 2023 szeptemberében nyílik meg, és közzétételre kerül az APE blogján és a közösségimédia-csatornákon – kövesse őket a Twitteren @ArchivesPortal.