Dve novi subvenciji
Leta 2021 je Arhivski portal Evrope (APE), eden glavnih združevalcev zgodovinskih arhivov Europeane, uvedel dve novi subvenciji za spodbujanje dostopa do digitaliziranega arhivskega gradiva in njegove ponovne uporabe ter za ustvarjanje visokokakovostnih metapodatkov, ki se bodo izmenjevali na mednarodni ravni. Obe donaciji naj bi se izvajali na podlagi projektov in sta del prispevka APE k Europeani DSI-4. Namenjene so bile manjšim institucijam, ki morda nimajo sredstev, da bi bile del mednarodnih pobud.
Prva nepovratna sredstva so bila nepovratna sredstva Metadata Ingestion, ki jih je večinoma neodvisno financiral APE. Ta nepovratna sredstva so bila osredotočena na ustvarjanje novih metapodatkov za vnos v APE in izboljšanje obstoječih metapodatkov za boljše pridobivanje arhivskih opisov. Zamisel za ta nepovratna sredstva izhaja iz spoznanja, da arhivi nimajo na voljo sredstev za delo izključno na teh področjih; APE je kot ustanova, ki se v prvi vrsti posveča združevanju arhivskih opisov, želela promovirati to delo. Nepovratna sredstva so omogočila tudi ustvarjanje izboljšanih metapodatkov na podlagi okvira Europeana Publishing Framework, kot je vključitev kontekstualnih razredov, ki temeljijo na povezanih besednjakih odprtih podatkov, za spodbujanje odkrivanja.
Združenje APE je želelo združiti nepovratna sredstva Metadata Ingestion z drugo možnostjo financiranja, namenjeno boljšemu dostopu do digitalnih arhivskih zbirk in njihovi ponovni uporabi, tudi tokrat v skladu s celostnim pristopom, ki temelji na okviru Europeana Publishing Framework. Dodana vrednost digitalnih predmetov je bila očitna, saj je uporabnike arhivov osvobodila dolgih in dragih potovanj za dostop do gradiva, ki ga potrebujejo.
Druga subvencija, Digitise and Upload, je bila posebej namenjena zbirkam, ki naj bi se delile ne le v APE, ampak tudi v Europeani, in je bila dodeljena v okviru sodelovanja APE v Europeani DSI-4. Namen nepovratnih sredstev je bil podpreti arhivske ustanove pri izboljšanju dostopa do digitaliziranih zbirk, na primer z vključevanjem neposrednih povezav do digitalnih predmetov v metapodatke, povezovanjem slik višje ločljivosti namesto različic objave ali spodbujanjem uporabe bolj odprtih licenc in izjav o pravicah. Prosilci za ta nepovratna sredstva so lahko prosto izbirali zbirke in so prejeli podporo za pripravo metapodatkov za zaužitje v APE ter združevanje digitalnih predmetov v Europeano.
Zmagovalci in zbirke
V letih 2021 in 2022 je mednarodna arhivska skupnost z velikim zanimanjem prejela nepovratna sredstva. V obeh letih se je prijavilo skoraj 20 institucij iz več držav, zaradi česar je bilo zelo težko izbrati zmagovalce! Obe štipendiji sta bili na voljo vsem ustanovam na svetu, ne glede na to, ali so že povezane z APE ali Europeano ali ne, če so predstavljale zbirke, povezane z Evropo, in so bile pripravljene sprejeti pogoje, da postanejo ponudniki vsebin za APE in/ali Europeano. Zmagovalci so bili izbrani na podlagi morebitnega zanimanja uporabnikov za njihovo zbirko, da bi predstavili različne kraje in zgodovinska obdobja ter podprli manjše institucije.
Leta 2021 sta bila dobitnika nepovratnih sredstev Metadata Ingestion dva. Inštitut za arhive Borthwick na Univerzi v Yorku (Združeno kraljestvo) je v APE zaužil arhiv Oury, osebno zbirko kolonialnega železniškega magnata Liberta Ouryja, in tako omogočil dostop do gradiva o gospodarskih dejavnostih v Mozambiku in Zambiji. Arhiv Municipales de Lyon (Francija) je uporabil nepovratna sredstva za izboljšanje metapodatkov za zbirke, povezane z mestom, ki so že bile na voljo na portalu.
Prejemniki nepovratnih sredstev za digitalizacijo in prenos so bili Arhivski in dokumentacijski center za rimskokatoliško Frizijsko fundacijo (ADRKF) iz Nizozemske, ki je družinski arhiv Titusa Brandsme, enega najpomembnejših katoliških učenjakov v nizozemski zgodovini, dal na voljo na Europeani in APE. Poleg tega zbirka vojaške zgodovine knjižnice Suna Kıraç na Univerzi Koç (Turčija) razkriva življenja vojakov od poznega osmanskega obdobja do zgodnjih republiških let - glej sliko iz zbirke zgoraj. Več o zmagovalcih lahko najdete na blogu APE, s celotnimi poročili o projektu Titus Brandsma in o poročilu o vojaški zbirki knjižnice Suna Kiraç.
Nacionalni arhiv Malte je bil prejemnik nepovratnih sredstev za digitalizacijo in prenos za leto 2022 s projektom, s katerim bo velika zbirka zemljevidov z otoka prvič na voljo v digitalni obliki. Arhiv mesta Narva v Estoniji je leta 2022 prejel nepovratna sredstva Metadata Ingestion in bo večino svojih pripomočkov za iskanje zaužil v APE. Nepovratna sredstva za leto 2022 še potekajo, končni rezultati pa bi morali biti na voljo do julija 2022.
Izvedite več
Glede na pozitivne odzive in rezultate, pridobljene z nepovratnimi sredstvi, APE načrtuje, da bodo ti postali dolgoročna zaveza njegove strategije zaužitja. Tudi majhna nepovratna sredstva, kot so ta (od 500 do 10.000 EUR), lahko veliko prispevajo k digitalizaciji novih zbirk in upamo, da bo več institucij, ki lahko organizirajo majhna nepovratna sredstva za pobude, sledilo tem korakom. Razpis za nepovratna sredstva za leto 2023 se bo začel septembra 2023 in bo objavljen na blogu APE in kanalih družbenih medijev – sledite jim na Twitterju @ArchivesPortal.