Dos nuevas subvenciones
En 2021, el Portal de Archivos de Europa (APE), uno de los principales agregadores de Europeana para archivos históricos, puso en marcha dos nuevas subvenciones para promover el acceso y la reutilización del material de archivo digitalizado y crear metadatos de alta calidad que se compartirán a escala internacional. Ambas subvenciones estaban destinadas a ejecutarse sobre la base de proyectos y forman parte de la contribución de APE a Europeana DSI-4. Están dirigidas a instituciones más pequeñas que tal vez no tengan los medios para formar parte de iniciativas internacionales.
La primera subvención fue una subvención de Ingestión de Metadatos, financiada en su mayoría de forma independiente por APE. Esta subvención se centró en la creación de nuevos metadatos para la ingestión en APE y en la mejora de los metadatos existentes para una mejor recuperación de las descripciones de archivo. La idea de esta subvención surgió de la constatación de que no había fondos disponibles para que los archivos trabajaran exclusivamente en estas áreas; Como institución dedicada en primer lugar a la agregación de descripciones de archivos, APE estaba ansiosa por promover este trabajo. La subvención también permitió la creación de metadatos mejorados siguiendo el marco de publicación de Europeana, como la inclusión de clases contextuales basadas en vocabularios de datos abiertos vinculados para fomentar el descubrimiento.
APE quería combinar la subvención Metadata Ingestion con otra oportunidad de financiación dedicada a mejorar el acceso y la reutilización de las colecciones de archivos digitales, de nuevo siguiendo un enfoque integrado basado en el Marco de Publicaciones de Europeana. El valor añadido de los objetos digitales era obvio, liberando a los usuarios de archivos de viajes largos y costosos para acceder al material que necesitan.
La segunda subvención, la subvención Digitise and Upload, estaba destinada específicamente a las colecciones que debían compartirse no solo en APE, sino también en Europeana, y se asignó en el contexto de la colaboración de APE dentro de Europeana DSI-4. Las subvenciones tenían por objeto ayudar a las instituciones de archivo a mejorar el acceso a las colecciones digitalizadas, por ejemplo, integrando enlaces directos a objetos digitales en los metadatos, vinculando imágenes de mayor resolución en lugar de versiones de publicación o fomentando el uso de licencias y declaraciones de derechos más abiertas. Los solicitantes de esta subvención fueron libres en su elección de colecciones y recibieron apoyo para preparar los metadatos para su ingestión en APE, así como para agregar los objetos digitales a Europeana.
Ganadores y colecciones
Tanto en 2021 como en 2022, las subvenciones se han recibido con gran interés por parte de la comunidad archivística internacional. En ambos años se presentaron casi 20 instituciones de varios países, ¡lo que hace que sea una tarea muy difícil seleccionar a los ganadores! Ambas becas estaban abiertas a cualquier institución del mundo, ya sea afiliada o no a APE o Europeana, siempre que presentaran colecciones relacionadas con Europa y estuvieran dispuestas a aceptar los términos para convertirse en proveedores de contenido para APE y / o Europeana. Los ganadores fueron seleccionados en función del interés potencial de su colección para los usuarios y con el objetivo de mostrar diversos lugares y períodos históricos, así como para apoyar a las instituciones más pequeñas.
En 2021, hubo dos ganadores de la subvención Metadata Ingestion. El Instituto Borthwick de Archivos de la Universidad de York (Reino Unido) ingirió el Archivo Oury, la colección personal del magnate de los ferrocarriles de la época colonial Libert Oury, en APE, haciendo disponible material sobre actividades económicas en Mozambique y Zambia. Los Archivos Municipales de Lyon (Francia) utilizaron su subvención para mejorar los metadatos de las colecciones relacionadas con la ciudad que ya estaban disponibles en el portal.
Los ganadores de la subvención Digitise and Upload fueron el Centro de Archivo y Documentación de la Fundación Católica Romana Friesland (ADRKF) de los Países Bajos, que hizo que el archivo familiar de Titus Brandsma, uno de los eruditos católicos más importantes de la historia holandesa, estuviera disponible en Europeana y APE. Además, la Colección de Historia Militar de la Biblioteca Suna Kıraç en la Universidad de Koç (Turquía) descubre las vidas de los soldados desde el período otomano tardío hasta los primeros años de la República - ver una imagen de la colección de arriba. Puede encontrar más información sobre los ganadores en el blog de APE, con los informes completos sobre el proyecto Titus Brandsma y en el informe de la Colección Militar de la Biblioteca Suna Kiraç.
Los Archivos Nacionales de Malta fueron los ganadores de la subvención Digitise and Upload 2022, con un proyecto que hará que una gran colección de mapas de la isla esté disponible en formato digital por primera vez. Los Archivos de la Ciudad de Narva en Estonia ganaron la subvención de Ingestión de Metadatos 2022 e ingerirán la mayoría de sus ayudas para encontrar en APE. Las subvenciones de 2022 siguen en curso y los resultados finales deben estar disponibles a más tardar en julio de 2022.
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Dadas las respuestas positivas y los resultados obtenidos de las subvenciones, APE planea convertirlas en un compromiso a largo plazo de su estrategia de ingestión. Incluso pequeñas subvenciones como estas (de 500 a 10.000 euros) pueden marcar una gran diferencia para la digitalización de nuevas colecciones, y es de esperar que más instituciones en condiciones de organizar pequeñas subvenciones para ingestiones sigan estos pasos. La convocatoria de 2023 para ambas subvenciones se abrirá en septiembre de 2023 y se publicará en el blog de APE y en los canales de las redes sociales; síguelas en Twitter @ArchivesPortal.