Dvije nove potpore
Arhivski portal Europe (APE), jedan od glavnih agregatora Europeane za povijesne arhive, 2021. pokrenuo je dva nova bespovratna sredstva za promicanje pristupa digitaliziranom arhivskom materijalu i njegove ponovne uporabe te za stvaranje visokokvalitetnih metapodataka koji će se razmjenjivati na međunarodnoj razini. Oba bespovratna sredstva trebala su se provoditi na projektnoj osnovi i dio su doprinosa APE-a platformi Europeana DSI-4. Usmjereni su na manje institucije koje možda nemaju sredstva za sudjelovanje u međunarodnim inicijativama.
Prva bespovratna sredstva bila su bespovratna sredstva za uvođenje metapodataka, koja je uglavnom neovisno financirao APE. Ta su bespovratna sredstva bila usmjerena na stvaranje novih metapodataka za gutanje u APE-u i na poboljšanje postojećih metapodataka radi boljeg pronalaženja arhivskih opisa. Ideja za dodjelu tih bespovratnih sredstava došla je od spoznaje da arhivima nisu bila dostupna sredstva za rad isključivo na tim područjima; kao institucija koja je prije svega posvećena objedinjavanju arhivskih opisa, APE je želio promicati taj rad. Bespovratnim sredstvima omogućeno je i stvaranje poboljšanih metapodataka u skladu s izdavačkim okvirom Europeane, kao što je uključivanje kontekstualnih tečajeva na temelju povezanih rječnika otvorenih podataka kako bi se potaknulo otkrivanje.
APE je želio kombinirati bespovratna sredstva za uvođenje metapodataka s još jednom mogućnošću financiranja namijenjenom poboljšanju pristupa digitalnim arhivskim zbirkama i njihovoj ponovnoj uporabi, ponovno slijedeći integrirani pristup koji se temelji na Okviru za objavljivanje Europeane. Dodana vrijednost digitalnih objekata bila je očita, oslobađajući korisnike arhiva od dugih i skupih putovanja kako bi pristupili materijalu koji im je potreban.
Druga bespovratna sredstva, odnosno bespovratna sredstva za digitalizaciju i prijenos, bila su posebno namijenjena zbirkama koje se dijele ne samo u APE-u nego i u Europeani te su dodijeljena u kontekstu suradnje APE-a u okviru Europeane DSI-4. Bespovratnim sredstvima nastojalo se pružiti potporu arhivskim institucijama u poboljšanju pristupa digitaliziranim zbirkama, primjerice integriranjem izravnih poveznica na digitalne objekte u metapodatke, povezivanjem slika više razlučivosti umjesto verzija publikacija ili poticanjem upotrebe otvorenijih licencija i izjava o pravima. Podnositelji zahtjeva za ova bespovratna sredstva bili su slobodni u odabiru zbirki i podržani su za pripremu metapodataka za gutanje u APE-u, kao i za objedinjavanje digitalnih objekata u Europeanu.
Pobjednici i kolekcije
Bespovratna sredstva primljena su 2021. i 2022. s velikim zanimanjem od međunarodne arhivske zajednice. U obje godine prijavilo se gotovo 20 institucija iz nekoliko zemalja, zbog čega je vrlo teško odabrati pobjednike! Obje potpore bile su otvorene svim institucijama u svijetu, bez obzira na to jesu li već povezane s APE-om ili Europeanom ili ne, sve dok su predstavljale zbirke povezane s Europom i bile su voljne prihvatiti uvjete da postanu pružatelji sadržaja za APE i/ili Europeanu. Pobjednici su odabrani na temelju potencijalnog interesa njihove zbirke za korisnike i s ciljem prikazivanja različitih mjesta i povijesnih razdoblja, kao i potpore manjim institucijama.
Tijekom 2021. dodijeljena su dva dobitnika bespovratnih sredstava za unos metapodataka. Institut za arhive Borthwick na Sveučilištu York (UK) progutao je arhiv Oury, osobnu zbirku kolonijalnih željeznica magnata Liberta Ouryja, u APE, čineći dostupnim materijal o gospodarskim aktivnostima u Mozambiku i Zambiji. Archives Municipales de Lyon (Francuska) iskoristio je bespovratna sredstva za poboljšanje metapodataka za zbirke povezane s gradom koje su već bile dostupne na portalu.
Dobitnici bespovratnih sredstava za digitalizaciju i učitavanje bili su Nizozemski arhivski i dokumentacijski centar za rimokatoličku zakladu Friesland (ADRKF), koji je obiteljsku arhivu Titusa Brandsme, jednog od najvažnijih katoličkih znanstvenika u nizozemskoj povijesti, učinio dostupnom na Europeani i APE-u. Osim toga, Zbirka vojne povijesti knjižnice Suna Kıraç na Sveučilištu Koç (Turska) otkriva živote vojnika od kasnog osmanskog razdoblja do ranih republikanskih godina - pogledajte sliku iz gore navedene zbirke. Više o pobjednicima možete pronaći na blogu APE-a, s potpunim izvješćima o projektu Titus Brandsma i izvješću o vojnoj zbirci knjižnice Suna Kiraç.
Malteški nacionalni arhiv dobitnik je bespovratnih sredstava za digitalizaciju i učitavanje za 2022., s projektom kojim će se velika zbirka karata s otoka prvi put staviti na raspolaganje u digitalnom obliku. Gradski arhiv Narva u Estoniji dobio je bespovratna sredstva za unos metapodataka 2022. te će većinu svojih pomagala za pronalaženje progutati u APE-u. Bespovratna sredstva za 2022. još su u tijeku, a konačni rezultati trebali bi biti dostupni do srpnja 2022.
Saznajte više
S obzirom na pozitivne odgovore i rezultate dobivene bespovratnim sredstvima, APE ih planira dugoročno obvezati na svoju strategiju gutanja. Čak i mala bespovratna sredstva poput ovih (od 500 do 10 000 eura) mogu znatno utjecati na digitalizaciju novih zbirki, a nadamo se da će ih slijediti više institucija koje su u mogućnosti organizirati mala bespovratna sredstva za gutanje. Poziv za dodjelu obiju bespovratnih sredstava za 2023. bit će otvoren u rujnu 2023. i objavljen na blogu APE-a i kanalima društvenih medija – pratite ih na Twitteru @ArchivesPortal.