Twee nieuwe subsidies
In 2021 heeft Archives Portal Europe (APE), een van de belangrijkste Europeana-aggregators voor historische archieven, twee nieuwe subsidies gelanceerd om de toegang tot en het hergebruik van gedigitaliseerd archiefmateriaal te bevorderen en hoogwaardige metadata te creëren die op internationaal niveau moeten worden gedeeld. Beide subsidies waren bedoeld om op projectbasis te worden uitgevoerd en maken deel uit van de bijdrage van APE aan Europeana DSI-4. Ze waren gericht op kleinere instellingen die misschien niet de middelen hebben om deel uit te maken van internationale initiatieven.
De eerste subsidie was een subsidie voor de inname van metagegevens, die grotendeels onafhankelijk door APE werd gefinancierd. Deze subsidie was gericht op het creëren van nieuwe metagegevens voor inname in APE en op de verbetering van bestaande metagegevens voor een betere opvraging van archiefbeschrijvingen. Het idee voor deze subsidie kwam voort uit het besef dat er geen middelen beschikbaar waren voor archieven om uitsluitend op deze gebieden te werken; Als een instelling die zich in de eerste plaats toelegt op het samenvoegen van archiefbeschrijvingen, stond APE te popelen om dit werk te promoten. De subsidie maakte het ook mogelijk om verbeterde metagegevens te creëren volgens het Europeana Publishing Framework, zoals de opname van contextuele klassen op basis van Linked Open Data vocabularies om ontdekking te bevorderen.
APE wilde de Metadata Ingestion-subsidie combineren met een andere financieringsmogelijkheid voor betere toegang tot en hergebruik van digitale archiefcollecties, opnieuw volgens een geïntegreerde aanpak op basis van het Europeana Publishing Framework. De toegevoegde waarde van digitale objecten was duidelijk, waardoor archiefgebruikers van lange en dure reizen werden bevrijd om toegang te krijgen tot het materiaal dat ze nodig hebben.
De tweede subsidie, de subsidie voor digitalisering en upload, was specifiek gericht op collecties die niet alleen in APE, maar ook in Europeana moesten worden gedeeld, en werd toegewezen in het kader van de samenwerking van APE binnen Europeana DSI-4. De subsidies waren bedoeld om archiefinstellingen te ondersteunen bij het verbeteren van de toegang tot gedigitaliseerde collecties door bijvoorbeeld directe links naar digitale objecten in de metagegevens te integreren, afbeeldingen met een hogere resolutie te koppelen in plaats van publicatieversies, of het gebruik van meer open licenties en rechtenverklaringen te bevorderen. Aanvragers van deze subsidie waren vrij in hun keuze van collecties en werden ondersteund bij het voorbereiden van de metagegevens voor inname in APE en het aggregeren van de digitale objecten in Europeana.
Winnaars en collecties
Zowel in 2021 als in 2022 zijn de subsidies met veel belangstelling ontvangen van de internationale archiefgemeenschap. In beide jaren hebben bijna 20 instellingen uit verschillende landen zich aangemeld, waardoor het een zeer moeilijke taak is om de winnaars te selecteren! Beide subsidies stonden open voor alle instellingen ter wereld, ongeacht of zij al dan niet aangesloten waren bij APE of Europeana, zolang zij collecties met betrekking tot Europa presenteerden en bereid waren de voorwaarden te aanvaarden om contentproviders voor APE en/of Europeana te worden. De winnaars werden geselecteerd op basis van de potentiële belangstelling van hun collectie voor gebruikers en met als doel verschillende plaatsen en historische periodes te presenteren en kleinere instellingen te ondersteunen.
In 2021 waren er twee winnaars van de subsidie voor de inname van metagegevens. Borthwick Institute for Archives van de Universiteit van York (VK) heeft het Oury Archive, de persoonlijke collectie van Libert Oury, een spoorwegmagnaat uit de koloniale periode, opgenomen in APE en materiaal over economische activiteiten in Mozambique en Zambia beschikbaar gesteld. De Archives Municipales de Lyon (Frankrijk) gebruikten hun subsidie om de metadata te verbeteren voor collecties met betrekking tot de stad die al beschikbaar waren in het portaal.
De winnaars van de Digitise- en Uploadbeurs waren het Archief- en Documentatiecentrum voor de Stichting Rooms-Katholiek Friesland (ADRKF) uit Nederland, dat het familiearchief van Titus Brandsma, een van de belangrijkste katholieke geleerden in de Nederlandse geschiedenis, beschikbaar stelde op Europeana en APE. Bovendien onthult de militaire geschiedeniscollectie van de Suna Kıraç-bibliotheek aan de Koç-universiteit (Turkije) het leven van soldaten uit de late Ottomaanse periode tot de vroege Republieksjaren - zie een afbeelding uit de bovenstaande collectie. Meer informatie over de winnaars vindt u op het APE-blog, met de volledige verslagen over het Titus Brandsma-project en over het rapport over de militaire collectie van de Suna Kiraç-bibliotheek.
Het Nationaal Archief van Malta was de winnaar van de Digitise and Upload-subsidie van 2022, met een project dat voor het eerst een grote verzameling kaarten van het eiland in digitale vorm beschikbaar zal stellen. Het stadsarchief van Narva in Estland heeft de Metadata Ingestion Grant 2022 gewonnen en zal het grootste deel van hun zoekhulpmiddelen in APE opnemen. De subsidies voor 2022 zijn nog in uitvoering en de definitieve resultaten moeten uiterlijk in juli 2022 beschikbaar zijn.
Meer informatie
Gezien de positieve reacties en resultaten die met de subsidies zijn verkregen, is APE van plan deze tot een langetermijnverbintenis van haar opnamestrategie te maken. Zelfs kleine subsidies zoals deze (van 500 - 10.000 euro) kunnen een groot verschil maken voor de digitalisering van nieuwe collecties, en hopelijk zullen meer instellingen in de positie om kleine subsidies voor ingesties te organiseren deze stappen volgen. De oproep voor beide subsidies voor 2023 zal in september 2023 worden geopend en zal worden gepubliceerd op het APE-blog en de socialemediakanalen – volg ze op Twitter @ArchivesPortal.