Duas novas subvenções
Em 2021, o Archives Portal Europe (APE), um dos principais agregadores da Europeana para os arquivos históricos, lançou duas novas subvenções para promover o acesso e a reutilização de material de arquivo digitalizado e para criar metadados de elevada qualidade a partilhar a nível internacional. Ambas as subvenções deveriam ser executadas numa base de projeto e fazem parte da contribuição da APE para a Europeana DSI-4. Destinavam-se a instituições mais pequenas que poderiam não ter meios para fazer parte de iniciativas internacionais.
A primeira subvenção foi uma subvenção para a ingestão de metadados, financiada principalmente de forma independente pela APE. Esta subvenção centrou-se na criação de novos metadados para a ingestão de APE e na melhoria dos metadados existentes para uma melhor recuperação das descrições arquivísticas. A ideia desta subvenção surgiu da constatação de que não havia fundos disponíveis para os arquivos trabalharem exclusivamente nestes domínios; enquanto instituição dedicada, em primeiro lugar e acima de tudo, à agregação de descrições arquivísticas, a APE estava ansiosa por promover este trabalho. A subvenção permitiu igualmente a criação de metadados melhorados na sequência do quadro de publicação da Europeana, como a inclusão de classes contextuais baseadas em vocabulários de dados abertos interligados para promover a descoberta.
A APE pretendia combinar a subvenção para a ingestão de metadados com outra oportunidade de financiamento dedicada à melhoria do acesso e da reutilização das coleções de arquivos digitais, seguindo novamente uma abordagem integrada baseada no Quadro de Publicação da Europeana. O valor acrescentado dos objetos digitais era óbvio, libertando os utilizadores dos arquivos de viagens longas e dispendiosas para acederem ao material de que necessitam.
A segunda subvenção, a subvenção «Digitalização e carregamento», destinava-se especificamente a coleções a partilhar não só na APE, mas também na Europeana, e foi atribuída no contexto da colaboração da APE no âmbito da Europeana DSI-4. As subvenções destinavam-se a apoiar as instituições de arquivo a melhorar o acesso às coleções digitalizadas, por exemplo, integrando ligações diretas a objetos digitais nos metadados, ligando imagens de resolução mais elevada em vez de versões de publicação ou promovendo a utilização de licenças e declarações de direitos mais abertas. Os candidatos a esta subvenção foram livres na escolha das coleções e receberam apoio para preparar os metadados para a ingestão de APE, bem como para agregar os objetos digitais na Europeana.
Vencedores e colecções
Tanto em 2021 como em 2022, as subvenções foram recebidas com grande interesse da comunidade arquivística internacional. Em ambos os anos, quase 20 instituições de vários países candidataram-se, o que torna muito difícil selecionar os vencedores! Ambas as subvenções estavam abertas a qualquer instituição do mundo, independentemente de já estar ou não associada à APE ou à Europeana, desde que apresentassem coleções relacionadas com a Europa e estivessem dispostas a aceitar os termos para se tornarem fornecedores de conteúdos para a APE e/ou a Europeana. Os vencedores foram selecionados com base no potencial interesse da sua coleção para os utilizadores e com o objetivo de mostrar diversos locais e períodos históricos, bem como apoiar instituições de menor dimensão.
Em 2021, foram dois os vencedores da subvenção para a ingestão de metadados. O Instituto Borthwick de Arquivos da Universidade de Iorque (Reino Unido) ingeriu o Oury Archive, a coleção pessoal do magnata dos caminhos-de-ferro do período colonial Libert Oury, na APE, disponibilizando material sobre as atividades económicas em Moçambique e na Zâmbia. Os Arquivos Municipais de Lyon (França) utilizaram a sua subvenção para melhorar os metadados das coleções relacionadas com a cidade que já estavam disponíveis no portal.
Os vencedores da subvenção «Digitalizar e carregar» foram o Archive and Documentation Centre for Roman Catholic Friesland Foundation (ADRKF) dos Países Baixos, que disponibilizou o arquivo familiar de Titus Brandsma, um dos mais importantes académicos católicos da história neerlandesa, na Europeana e na APE. Além disso, a Coleção de História Militar da Biblioteca Suna Kıraç da Universidade de Koç (Turquia) revela a vida dos soldados desde o final do período otomano até os primeiros anos da República - veja uma imagem da coleção acima. Pode encontrar mais informações sobre os vencedores no blogue da APE, com os relatórios completos sobre o projeto Titus Brandsma e sobre o relatório da Coleção Militar da Biblioteca Suna Kiraç.
Os Arquivos Nacionais de Malta foram os vencedores da subvenção de 2022 para digitalização e carregamento, com um projeto que disponibilizará, pela primeira vez, uma grande coleção de mapas da ilha em formato digital. Os Arquivos da Cidade de Narva, na Estónia, ganharam a subvenção para a ingestão de metadados de 2022 e ingerirão a maior parte dos seus auxiliares de pesquisa na APE. As subvenções de 2022 ainda estão em curso e os resultados finais deverão estar disponíveis até julho de 2022.
Mais informações
Dadas as respostas positivas e os resultados obtidos com as subvenções, a APE planeia torná-las um compromisso a longo prazo da sua estratégia de ingestão. Mesmo pequenas subvenções como estas (de 500 a 10 000 euros) podem fazer uma grande diferença para a digitalização de novas coleções, e esperamos que mais instituições em posição de organizar pequenas subvenções para ingestão sigam estes passos. O convite à apresentação de propostas de 2023 para ambas as subvenções abrirá em setembro de 2023 e será publicado no blogue da APE e nos canais das redes sociais – siga-os no Twitter @ArchivesPortal.