Dwie nowe dotacje
W 2021 r. Archives Portal Europe (APE), jeden z głównych agregatorów archiwów historycznych Europeany, uruchomił dwie nowe dotacje w celu promowania dostępu do zdigitalizowanych materiałów archiwalnych i ich ponownego wykorzystywania oraz tworzenia wysokiej jakości metadanych, które mają być udostępniane na szczeblu międzynarodowym. Obie dotacje miały być realizowane na podstawie projektu i stanowią część wkładu APE w Europeanę DSI-4. Były one skierowane do mniejszych instytucji, które mogą nie mieć środków, aby uczestniczyć w inicjatywach międzynarodowych.
Pierwszą dotacją była dotacja Metadata Ingestion, finansowana głównie niezależnie przez APE. Dotacja ta koncentrowała się na tworzeniu nowych metadanych do spożycia w APE oraz na poprawie istniejących metadanych w celu lepszego wyszukiwania opisów archiwalnych. Pomysł przyznania tej dotacji wynikał ze świadomości, że archiwa nie dysponują środkami na prace wyłącznie w tych obszarach; APE, jako instytucja zajmująca się przede wszystkim agregacją opisów archiwalnych, chętnie promowała tę pracę. Dotacja umożliwiła również stworzenie ulepszonych metadanych zgodnie z ramami wydawniczymi Europeany, takich jak włączenie klas kontekstowych opartych na słownikach powiązanych otwartych danych w celu wspierania odkrywania.
APE chciała połączyć dotację Metadata Ingestion z kolejną możliwością finansowania poświęconą lepszemu dostępowi do cyfrowych zbiorów archiwalnych i ich ponownemu wykorzystaniu, ponownie zgodnie ze zintegrowanym podejściem opartym na ramach wydawniczych Europeana. Wartość dodana obiektów cyfrowych była oczywista, uwalniając użytkowników archiwów od długich i kosztownych podróży w celu uzyskania dostępu do potrzebnego materiału.
Druga dotacja, dotacja „Digitise and Upload”, miała w szczególności na celu udostępnienie zbiorów nie tylko w APE, ale również w Europeanie, i została przyznana w kontekście współpracy APE w ramach Europeany DSI-4. Dotacje miały na celu wsparcie instytucji archiwalnych w poprawie dostępu do zdigitalizowanych zbiorów, na przykład poprzez włączenie bezpośrednich linków do obiektów cyfrowych w metadanych, powiązanie obrazów o wyższej rozdzielczości zamiast wersji publikacji lub wspieranie stosowania bardziej otwartych licencji i oświadczeń o prawach. Wnioskodawcy ubiegający się o tę dotację mieli swobodę wyboru kolekcji i otrzymali wsparcie w przygotowaniu metadanych do spożycia w APE, a także w agregowaniu obiektów cyfrowych w Europeanę.
Zwycięzcy i kolekcje
Zarówno w 2021 r., jak i w 2022 r. dotacje zostały otrzymane z dużym zainteresowaniem ze strony międzynarodowej społeczności archiwalnej. W obu latach zgłosiło się prawie 20 instytucji z kilku krajów, co bardzo utrudnia wybór zwycięzców! Obie dotacje były otwarte dla każdej instytucji na świecie, niezależnie od tego, czy była ona już powiązana z APE lub Europeaną, o ile prezentowała kolekcje związane z Europą i była gotowa zaakceptować warunki, aby stać się dostawcami treści dla APE lub Europeany. Laureatów wybrano w oparciu o potencjalne zainteresowanie ich kolekcją dla użytkowników oraz w celu zaprezentowania różnych miejsc i okresów historycznych, a także w celu wsparcia mniejszych instytucji.
W 2021 r. dwóch zwycięzców otrzymało dotację Metadata Ingestion. Borthwick Institute for Archives na Uniwersytecie w Yorku (Wielka Brytania) spożył Oury Archive, osobisty zbiór linii kolejowych na okres kolonialny magnata Libert Oury, w APE, udostępniając materiały na temat działalności gospodarczej w Mozambiku i Zambii. Archiwa Municipales de Lyon (Francja) wykorzystały swoją dotację do ulepszenia metadanych dotyczących zbiorów związanych z miastem, które były już dostępne w portalu.
Laureatami dotacji Digitise and Upload były Centrum Archiwizacji i Dokumentacji Fundacji Rzymskokatolickiej Fryzji (ADRKF) z Holandii, które udostępniło na Europeanie i APE rodzinne archiwum Titusa Brandsmy, jednego z najważniejszych uczonych katolickich w historii Holandii. Ponadto kolekcja historii wojskowej Biblioteki Suna Kıraç na Uniwersytecie Koç (Turcja) odkrywa życie żołnierzy od późnego okresu osmańskiego do wczesnych lat Republiki - zobacz zdjęcie z powyższej kolekcji. Więcej o zwycięzcach można znaleźć na blogu APE, wraz z pełnymi raportami na temat projektu Titus Brandsma oraz raportem Military Collection autorstwa Suna Kiraç Library.
Maltańskie Archiwa Narodowe zostały zwycięzcami dotacji na projekt „Digitise and Upload” na 2022 r. W ramach projektu po raz pierwszy udostępniona zostanie duża kolekcja map z wyspy w formie cyfrowej. Archiwa miejskie Narva w Estonii wygrały grant Metadata Ingestion 2022 i połkną większość swoich pomocników znajdujących w APE. Dotacje na 2022 r. są nadal w toku, a ostateczne wyniki powinny być dostępne do lipca 2022 r.
Dowiedz się więcej
Biorąc pod uwagę pozytywne reakcje i wyniki uzyskane dzięki dotacjom, APE planuje uczynić z nich długoterminowe zobowiązanie w ramach swojej strategii przyjmowania. Nawet takie małe dotacje (od 500 do 10 000 euro) mogą mieć duży wpływ na cyfryzację nowych kolekcji i miejmy nadzieję, że kolejne instytucje, które będą w stanie organizować małe dotacje na spożycie, podążą za tymi krokami. Zaproszenie do składania wniosków o przyznanie obu dotacji na 2023 r. zostanie otwarte we wrześniu 2023 r. i opublikowane na blogu APE i w mediach społecznościowych – śledź je na Twitterze @ArchivesPortal.