Δύο νέες επιχορηγήσεις
Το 2021 η Archives Portal Europe (APE), ένας από τους κύριους συσσωρευτές της Europeana για ιστορικά αρχεία, δρομολόγησε δύο νέες επιχορηγήσεις για την προώθηση της πρόσβασης και της επαναχρησιμοποίησης ψηφιοποιημένου αρχειακού υλικού και για τη δημιουργία μεταδεδομένων υψηλής ποιότητας που θα ανταλλάσσονται σε διεθνές επίπεδο. Και οι δύο επιχορηγήσεις προορίζονταν να υλοποιηθούν σε βάση έργου και αποτελούν μέρος της συνεισφοράς του APE στην Europeana DSI-4. Απευθύνονταν σε μικρότερα ιδρύματα που μπορεί να μην είχαν τα μέσα να συμμετάσχουν σε διεθνείς πρωτοβουλίες.
Η πρώτη επιχορήγηση ήταν επιχορήγηση πρόσληψης μεταδεδομένων, η οποία χρηματοδοτήθηκε ως επί το πλείστον ανεξάρτητα από την APE. Η επιχορήγηση αυτή επικεντρώθηκε στη δημιουργία νέων μεταδεδομένων για κατάποση σε APE και στη βελτίωση των υφιστάμενων μεταδεδομένων για την καλύτερη ανάκτηση αρχειακών περιγραφών. Η ιδέα για την εν λόγω επιχορήγηση προήλθε από τη διαπίστωση ότι δεν υπήρχαν διαθέσιμα κονδύλια για τα αρχεία ώστε να εργαστούν αποκλειστικά σε αυτούς τους τομείς· ως ίδρυμα αφιερωμένο πρωτίστως στη συγκέντρωση αρχειακών περιγραφών, η APE ήταν πρόθυμη να προωθήσει το έργο αυτό. Η επιχορήγηση επέτρεψε επίσης τη δημιουργία βελτιωμένων μεταδεδομένων σύμφωνα με το πλαίσιο εκδόσεων Europeana, όπως η συμπερίληψη συμφραζόμενων τάξεων που βασίζονται σε λεξιλόγια συνδεδεμένων ανοικτών δεδομένων για την προώθηση της ανακάλυψης.
Η APE θέλησε να συνδυάσει την επιχορήγηση για την κατάποση μεταδεδομένων με μια άλλη ευκαιρία χρηματοδότησης αφιερωμένη στη βελτίωση της πρόσβασης και της επαναχρησιμοποίησης ψηφιακών αρχειακών συλλογών, ακολουθώντας και πάλι μια ολοκληρωμένη προσέγγιση με βάση το πλαίσιο εκδόσεων της Europeana. Η προστιθέμενη αξία των ψηφιακών αντικειμένων ήταν προφανής, απελευθερώνοντας τους χρήστες αρχείων από μακρινά και ακριβά ταξίδια για πρόσβαση στο υλικό που χρειάζονται.
Η δεύτερη επιχορήγηση, η επιχορήγηση Digitise και Upload, αποσκοπούσε ειδικά σε συλλογές που θα μοιράζονταν όχι μόνο στο APE, αλλά και στην Europeana, και κατανεμήθηκε στο πλαίσιο της συνεργασίας του APE στο πλαίσιο του Europeana DSI-4. Οι επιχορηγήσεις αποσκοπούσαν στη στήριξη των αρχειακών ιδρυμάτων για τη βελτίωση της πρόσβασης σε ψηφιοποιημένες συλλογές, για παράδειγμα με την ενσωμάτωση άμεσων συνδέσεων με ψηφιακά αντικείμενα στα μεταδεδομένα, τη σύνδεση εικόνων υψηλότερης ανάλυσης αντί εκδόσεων δημοσίευσης ή την προώθηση της χρήσης πιο ανοικτών αδειών και δηλώσεων δικαιωμάτων. Οι υποψήφιοι για την επιχορήγηση αυτή ήταν ελεύθεροι να επιλέξουν συλλογές και υποστηρίχθηκαν για την προετοιμασία των μεταδεδομένων για κατάποση στο APE, καθώς και για τη συγκέντρωση των ψηφιακών αντικειμένων στην Europeana.
Νικητές και συλλογές
Τόσο το 2021 όσο και το 2022, οι επιχορηγήσεις ελήφθησαν με μεγάλο ενδιαφέρον από τη διεθνή αρχειακή κοινότητα. Και τα δύο χρόνια υπέβαλαν αίτηση σχεδόν 20 ιδρύματα από διάφορες χώρες, γεγονός που καθιστά πολύ δύσκολη την επιλογή των νικητών! Και οι δύο επιχορηγήσεις ήταν ανοικτές σε οποιοδήποτε ίδρυμα στον κόσμο, είτε είναι ήδη συνδεδεμένο είτε όχι με την APE ή την Europeana, εφόσον παρουσίαζαν συλλογές που σχετίζονται με την Ευρώπη και ήταν πρόθυμοι να αποδεχθούν τους όρους για να γίνουν πάροχοι περιεχομένου για την APE ή / και την Europeana. Οι νικητές επιλέχθηκαν με βάση το δυνητικό ενδιαφέρον της συλλογής τους για τους χρήστες και με στόχο την προβολή διαφορετικών τόπων και ιστορικών περιόδων, καθώς και την υποστήριξη μικρότερων ιδρυμάτων.
Το 2021 υπήρξαν δύο νικητές της επιχορήγησης για την κατάποση μεταδεδομένων. Το Ινστιτούτο Αρχείων του Borthwick στο Πανεπιστήμιο του York (Ηνωμένο Βασίλειο) κατάπιε το Oury Archive, την προσωπική συλλογή του μεγιστάνα των αποικιακών σιδηροδρόμων Libert Oury, στο APE, καθιστώντας διαθέσιμο υλικό σχετικά με τις οικονομικές δραστηριότητες στη Μοζαμβίκη και τη Ζάμπια. Τα Archives Municipales de Lyon (Γαλλία) χρησιμοποίησαν την επιχορήγησή τους για τη βελτίωση των μεταδεδομένων για συλλογές σχετικές με την πόλη που ήταν ήδη διαθέσιμες στην πύλη.
Οι νικητές της επιχορήγησης Digitise and Upload ήταν το Κέντρο Αρχείων και Τεκμηρίωσης για το Ρωμαιοκαθολικό Ίδρυμα Friesland (ADRKF) από τις Κάτω Χώρες, το οποίο κατέστησε διαθέσιμο το οικογενειακό αρχείο του Titus Brandsma, ενός από τους σημαντικότερους καθολικούς μελετητές στην ολλανδική ιστορία, στην Europeana και την APE. Επιπλέον, η Συλλογή Στρατιωτικής Ιστορίας της Βιβλιοθήκης Suna Kıraç στο Πανεπιστήμιο Koç (Τουρκία) αποκαλύπτει τις ζωές των στρατιωτών από την ύστερη οθωμανική περίοδο έως τα πρώτα χρόνια της Δημοκρατίας - δείτε μια εικόνα από την παραπάνω συλλογή. Μπορείτε να βρείτε περισσότερα για τους νικητές στο blog του APE, με τις πλήρεις εκθέσεις για το έργο Titus Brandsma και για την έκθεση της Στρατιωτικής Συλλογής της Βιβλιοθήκης Suna Kiraç.
Τα Εθνικά Αρχεία της Μάλτας ήταν οι νικητές της επιχορήγησης Digitise and Upload 2022, με ένα έργο που θα καταστήσει για πρώτη φορά διαθέσιμη μια μεγάλη συλλογή χαρτών από το νησί σε ψηφιακή μορφή. Τα αρχεία της πόλης Narva στην Εσθονία κέρδισαν την επιχορήγηση κατάποσης μεταδεδομένων του 2022 και θα καταπιούν τα περισσότερα από τα βοηθήματα εύρεσης στο APE. Οι επιχορηγήσεις του 2022 βρίσκονται ακόμη σε εξέλιξη και τα τελικά αποτελέσματα αναμένεται να είναι διαθέσιμα έως τον Ιούλιο του 2022.
Μάθετε περισσότερα
Δεδομένων των θετικών απαντήσεων και αποτελεσμάτων που προέκυψαν από τις επιχορηγήσεις, η APE σχεδιάζει να τις καταστήσει μακροπρόθεσμη δέσμευση της στρατηγικής της για την κατάποση. Ακόμη και μικρές επιχορηγήσεις όπως αυτές (από 500 έως 10.000 ευρώ) μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά για την ψηφιοποίηση νέων συλλογών και ελπίζουμε ότι περισσότερα ιδρύματα που είναι σε θέση να οργανώσουν μικρές επιχορηγήσεις για κατάποση θα ακολουθήσουν αυτά τα βήματα. Η πρόσκληση υποβολής προτάσεων του 2023 και για τις δύο επιχορηγήσεις θα ανοίξει τον Σεπτέμβριο του 2023 και θα δημοσιευτεί στο ιστολόγιο της APE και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης — ακολουθήστε τα στο Twitter @ArchivesPortal.