Divas jaunas dotācijas
2021. gadā Archives Portal Europe (APE), kas ir viens no galvenajiem Europeana vēstures arhīvu apkopotājiem, sāka piešķirt divas jaunas dotācijas, lai veicinātu piekļuvi digitalizētiem arhīva materiāliem un to atkalizmantošanu un izveidotu augstas kvalitātes metadatus, ar kuriem dalīties starptautiskā līmenī. Abas dotācijas bija paredzēts īstenot, pamatojoties uz projektiem, un tās ir daļa no APE ieguldījuma Europeana DSI-4. Tie bija vērsti uz mazākām iestādēm, kurām varētu nebūt līdzekļu, lai piedalītos starptautiskās iniciatīvās.
Pirmā dotācija bija Metadata Ingestion dotācija, ko galvenokārt neatkarīgi finansēja APE. Šī dotācija bija vērsta uz jaunu metadatu izveidi, lai uzņemtu APE, un uz esošo metadatu uzlabošanu, lai labāk izgūtu arhīvu aprakstus. Ideja par šo dotāciju radās, apzinoties, ka arhīviem nav pieejami līdzekļi, lai strādātu tikai šajās jomās; APE kā iestāde, kas pirmām kārtām nodarbojas ar arhīvu aprakstu apkopošanu, vēlējās popularizēt šo darbu. Dotācija arī ļāva izveidot uzlabotus metadatus saskaņā ar Europeana publicēšanas satvaru, piemēram, iekļaut konteksta klases, pamatojoties uz saistīto atvērto datu vārdnīcām, lai veicinātu atklāšanu.
APE vēlējās Metadatu uzņemšanas dotāciju apvienot ar vēl vienu finansēšanas iespēju, kas paredzēta, lai uzlabotu piekļuvi digitālajām arhīvu kolekcijām un to atkalizmantošanu, atkal ievērojot integrētu pieeju, kuras pamatā ir Europeana publicēšanas satvars. Digitālo objektu pievienotā vērtība bija acīmredzama, atbrīvojot arhīvu lietotājus no gariem un dārgiem braucieniem, lai piekļūtu vajadzīgajam materiālam.
Otrā dotācija – Digitise un Upload dotācija – bija īpaši paredzēta kolekciju koplietošanai ne tikai APE, bet arī Europeana, un tā tika piešķirta saistībā ar APE sadarbību Europeana DSI-4 ietvaros. Dotāciju mērķis bija atbalstīt arhīvu iestādes, lai uzlabotu piekļuvi digitalizētām kolekcijām, piemēram, integrējot metadatos tiešas saites uz digitāliem objektiem, sasaistot augstākas izšķirtspējas attēlus publikāciju versiju vietā vai veicinot atvērtāku licenču un tiesību paziņojumu izmantošanu. Šīs dotācijas pieteikuma iesniedzēji varēja brīvi izvēlēties kolekcijas, un viņiem tika sniegts atbalsts metadatu sagatavošanā uzņemšanai APE, kā arī digitālo objektu apkopošanai Europeana.
Uzvarētāji un kolekcijas
Gan 2021., gan 2022. gadā dotācijas ar lielu interesi tika saņemtas no starptautiskās arhīvu kopienas. Abos gados pieteicās gandrīz 20 iestādes no vairākām valstīm, tāpēc uzvarētāju atlase bija ļoti sarežģīts uzdevums! Abas dotācijas bija pieejamas visām pasaules iestādēm neatkarīgi no tā, vai tās jau ir vai nav saistītas ar APE vai Europeana, ja vien tās iesniedza kolekcijas, kas saistītas ar Eiropu, un bija gatavas pieņemt noteikumus, lai kļūtu par APE un/vai Europeana satura nodrošinātājiem. Uzvarētāji tika atlasīti, pamatojoties uz to kolekcijas potenciālo interesi lietotājiem un ar mērķi parādīt dažādas vietas un vēsturiskos periodus, kā arī atbalstīt mazākas iestādes.
2021. gadā Metadata Ingestion dotācijas ieguvēji bija divi. Borthwick Institute for Archives at the University of York (UK) (Jorkas Universitātes Borthvikas Arhīvu institūts) uzņēma Oury Archive, koloniālā perioda dzelzceļa personīgo kolekciju, kas magnate Libert Oury, APE, padarot pieejamus materiālus par saimniecisko darbību Mozambikā un Zambijā. Arhīvi Municipales de Lyon (Francija) izmantoja savu dotāciju, lai uzlabotu portālā jau pieejamos metadatus par kolekcijām, kas saistītas ar pilsētu.
Digitise and Upload stipendijas ieguvēji bija Romas Katoļu Frīzlandes fonda Arhīvu un dokumentācijas centrs (ADRKF) no Nīderlandes, kas padarīja Europeana un APE pieejamu Titus Brandsma ģimenes arhīvu, kas ir viens no svarīgākajiem katoļu zinātniekiem Nīderlandes vēsturē. Turklāt Koç universitātes (Turcija) Suna Kıraç bibliotēkas militārās vēstures kolekcija atklāj karavīru dzīvi no vēlā Osmaņu perioda līdz pirmajiem republikas gadiem - skatiet attēlu no iepriekš minētās kolekcijas. Vairāk par uzvarētājiem varat uzzināt APE emuārā, pilnos ziņojumos par Titus Brandsma projektu un Suna Kiraç bibliotēkas Militārās kolekcijas ziņojumā.
Maltas Nacionālais arhīvs bija 2022. gada dotācijas “Digitise and Upload” ieguvēji ar projektu, kas pirmo reizi padarīs pieejamu plašu salas karšu kolekciju digitālā formātā. Narvas pilsētas arhīvs Igaunijā ieguva 2022. gada Metadata Ingestion dotāciju un lielāko daļu savu meklēšanas palīglīdzekļu uzņems APE. 2022. gada dotācijas joprojām tiek īstenotas, un galīgajiem rezultātiem vajadzētu būt pieejamiem līdz 2022. gada jūlijam.
Uzzināt vairāk
Ņemot vērā pozitīvās atbildes un rezultātus, kas gūti no dotācijām, APE plāno tās padarīt par ilgtermiņa saistībām savā uzņemšanas stratēģijā. Pat šādas nelielas dotācijas (no EUR 500 līdz EUR 10 000) var būtiski ietekmēt jaunu kolekciju digitalizāciju, un cerams, ka vairāk iestāžu, kas varēs organizēt nelielas dotācijas uzņemšanai, sekos šiem soļiem. 2023. gada uzaicinājums pieteikties abām dotācijām sāksies 2023. gada septembrī un tiks publicēts APE emuārā un sociālo mediju kanālos — sekojiet tiem Twitter @ArchivesPortal.