Två nya bidrag
Under 2021 lanserade Archives Portal Europe (APE), en av de viktigaste Europeana-aggregatorerna för historiska arkiv, två nya bidrag för att främja tillgång till och återanvändning av digitaliserat arkivmaterial och skapa högkvalitativa metadata som ska delas på internationell nivå. Båda bidragen var avsedda att genomföras på projektbasis och ingår i APE:s bidrag till Europeana DSI-4. De riktade sig till mindre institutioner som kanske inte har möjlighet att delta i internationella initiativ.
Det första bidraget var ett bidrag för förtäring av metadata, som till största delen finansierades självständigt av APE. Detta bidrag var inriktat på att skapa nya metadata för intag i APE och på att förbättra befintliga metadata för bättre hämtning av arkivbeskrivningar. Idén till detta bidrag kom från insikten att det inte fanns några medel tillgängliga för arkiven att arbeta uteslutande på dessa områden. Som en institution som först och främst ägnade sig åt aggregering av arkivbeskrivningar var APE angelägna om att främja detta arbete. Bidraget gjorde det också möjligt att skapa förbättrade metadata i enlighet med Europeanas publiceringsram, t.ex. införande av kontextuella klasser baserade på vokabulär för länkade öppna data för att främja upptäckt.
APE ville kombinera bidraget för förtäring av metadata med en annan finansieringsmöjlighet för förbättrad tillgång till och återanvändning av digitala arkivsamlingar, återigen enligt en integrerad strategi som bygger på Europeana Publishing Framework. Mervärdet av digitala objekt var uppenbart, vilket befriade arkivanvändare från långa och dyra resor för att få tillgång till det material de behöver.
Det andra bidraget, Digitise and Upload grant, var specifikt avsett för samlingar som skulle delas inte bara i APE, utan även i Europeana, och tilldelades inom ramen för APE:s samarbete inom Europeana DSI-4. Bidragen syftade till att stödja arkivinstitutioner för att förbättra tillgången till digitaliserade samlingar genom att till exempel integrera direkta länkar till digitala objekt i metadata, länka bilder med högre upplösning i stället för publikationsversioner eller främja användningen av öppnare licenser och rättighetsförklaringar. Sökande till detta bidrag var fria att välja samlingar och fick stöd för att förbereda metadata för intag i APE samt sammanställa de digitala objekten i Europeana.
Vinnare och samlingar
Under både 2021 och 2022 har bidragen mottagits med stort intresse från det internationella arkivsamfundet. Under båda åren ansökte nästan 20 institutioner från flera länder, vilket gör det mycket svårt att välja ut vinnarna! Båda bidragen var öppna för alla institutioner i världen, oavsett om de redan var anslutna till APE eller Europeana, så länge de presenterade samlingar med anknytning till Europa och var villiga att acceptera villkoren för att bli innehållsleverantörer för APE och/eller Europeana. Vinnarna valdes ut på grundval av det potentiella intresset för deras samling för användare och i syfte att visa upp olika platser och historiska perioder samt att stödja mindre institutioner.
Under 2021 fanns det två vinnare av bidraget för förtäring av metadata. Borthwick Institute for Archives vid University of York (Storbritannien) förtärde Oury Archive, den personliga samlingen av järnvägsmagnaten Libert Oury från kolonialtiden, till APE, vilket gjorde material om ekonomisk verksamhet i Moçambique och Zambia tillgängligt. Archives Municipales de Lyon (Frankrike) använde sitt bidrag för att förbättra de metadata för samlingar med anknytning till staden som redan fanns tillgängliga i portalen.
Vinnarna av bidragen för digitalisering och uppladdning var Archive and Documentation Centre for Roman Catholic Friesland Foundation (ADRKF) från Nederländerna, som gjorde Titus Brandsmas familjearkiv, en av de viktigaste katolska lärda i Nederländernas historia, tillgängligt på Europeana och APE. Dessutom avslöjar Suna Kıraç-bibliotekets militärhistoriska samling vid Koç-universitetet (Turkiet) soldaternas liv från den sena osmanska perioden till de tidiga republikåren - se en bild från samlingen ovan. Du hittar mer om vinnarna på APE-bloggen, med de fullständiga rapporterna om Titus Brandsma-projektet och om Suna Kiraç-bibliotekets militära samlingsrapport.
Maltas nationella arkiv vann 2022 års Digitise and Upload-stipendium, med ett projekt som kommer att göra en stor samling kartor från ön tillgängliga i digital form för första gången. Narva stadsarkiv i Estland vann 2022 Metadata Ingestion bidrag, och kommer att inta de flesta av sina hitta hjälpmedel i APE. Bidragen för 2022 pågår fortfarande, och de slutliga resultaten bör vara tillgängliga senast i juli 2022.
Läs mer
Med tanke på de positiva reaktionerna och resultaten från bidragen planerar APE att göra dessa till ett långsiktigt åtagande i sin intagsstrategi. Även små stipendier som dessa (från 500 - 10 000 euro) kan göra stor skillnad för digitaliseringen av nya samlingar, och förhoppningsvis kommer fler institutioner i stånd att organisera små stipendier för intag att följa dessa steg. Ansökningsomgången 2023 för båda bidragen inleds i september 2023 och kommer att offentliggöras på APE:s blogg och sociala mediekanaler – följ dem på Twitter @ArchivesPortal.