Zwei neue Zuschüsse
Im Jahr 2021 hat Archives Portal Europe (APE), einer der wichtigsten Europeana-Aggregatoren für historische Archive, zwei neue Finanzhilfen ins Leben gerufen, um den Zugang zu und die Wiederverwendung von digitalisiertem Archivmaterial zu fördern und hochwertige Metadaten zu erstellen, die auf internationaler Ebene ausgetauscht werden können. Beide Finanzhilfen sollten auf Projektbasis durchgeführt werden und sind Teil des Beitrags der APE zu Europeana DSI-4. Sie richteten sich an kleinere Institutionen, die möglicherweise nicht über die Mittel verfügen, um an internationalen Initiativen teilzunehmen.
Der erste Zuschuss war ein Metadata Ingestion-Zuschuss, der größtenteils unabhängig von APE finanziert wurde. Diese Finanzhilfe konzentrierte sich auf die Erstellung neuer Metadaten für die Aufnahme in APE und auf die Verbesserung bestehender Metadaten für einen besseren Abruf von Archivbeschreibungen. Die Idee für diesen Zuschuss entstand aus der Erkenntnis, dass den Archiven keine Mittel zur Verfügung standen, um ausschließlich in diesen Bereichen zu arbeiten; Als eine Institution, die sich in erster Linie der Zusammenstellung von Archivbeschreibungen widmete, war APE bestrebt, diese Arbeit zu fördern. Die Finanzhilfe ermöglichte auch die Erstellung verbesserter Metadaten nach dem Europeana Publishing Framework, wie z. B. die Aufnahme kontextbezogener Klassen auf der Grundlage von Linked Open Data-Vokabularen, um die Entdeckung zu fördern.
Die APE wollte den Zuschuss für die Aufnahme von Metadaten mit einer weiteren Fördermöglichkeit kombinieren, die dem verbesserten Zugang zu und der Wiederverwendung digitaler Archivsammlungen gewidmet ist, wobei wiederum ein integrierter Ansatz auf der Grundlage des Europeana Publishing Framework verfolgt wurde. Der Mehrwert digitaler Objekte lag auf der Hand und befreite Archivnutzer von langen und teuren Reisen, um auf das benötigte Material zuzugreifen.
Die zweite Finanzhilfe, die Digitise- und Upload-Finanzhilfe, zielte speziell auf Sammlungen ab, die nicht nur in APE, sondern auch in Europeana geteilt werden sollten, und wurde im Rahmen der Zusammenarbeit von APE im Rahmen von Europeana DSI-4 vergeben. Mit den Finanzhilfen sollten Archiveinrichtungen dabei unterstützt werden, den Zugang zu digitalisierten Sammlungen zu verbessern, indem beispielsweise direkte Links zu digitalen Objekten in die Metadaten integriert, Bilder mit höherer Auflösung anstelle von Veröffentlichungsversionen verknüpft oder die Verwendung offenerer Lizenzen und Rechteerklärungen gefördert wird. Die Antragsteller für diese Finanzhilfe waren bei der Auswahl ihrer Sammlungen frei und wurden bei der Erstellung der Metadaten für die Aufnahme in APE sowie bei der Aggregation der digitalen Objekte in Europeana unterstützt.
Gewinner und Kollektionen
Sowohl 2021 als auch 2022 wurden die Zuschüsse von der internationalen Archivgemeinschaft mit großem Interesse erhalten. In beiden Jahren haben sich fast 20 Institutionen aus mehreren Ländern beworben, was es sehr schwierig macht, die Gewinner auszuwählen! Beide Stipendien standen allen Institutionen der Welt offen, unabhängig davon, ob sie bereits mit APE oder Europeana verbunden waren oder nicht, solange sie Sammlungen mit Bezug zu Europa präsentierten und bereit waren, die Bedingungen zu akzeptieren, um Inhaltsanbieter für APE und/oder Europeana zu werden. Die Gewinner wurden auf der Grundlage des potenziellen Interesses ihrer Sammlung für die Nutzer und mit dem Ziel ausgewählt, verschiedene Orte und historische Perioden zu präsentieren sowie kleinere Institutionen zu unterstützen.
Im Jahr 2021 gab es zwei Gewinner des Metadata Ingestion Grant. Das Borthwick Institute for Archives an der University of York (UK) hat das Oury Archive, die persönliche Sammlung des Eisenbahnmagnaten Libert Oury aus der Kolonialzeit, in APE aufgenommen und Material über wirtschaftliche Aktivitäten in Mosambik und Sambia zur Verfügung gestellt. Die Archives Municipales de Lyon (Frankreich) nutzten ihre Finanzhilfe, um die Metadaten für Sammlungen im Zusammenhang mit der Stadt zu verbessern, die bereits im Portal verfügbar waren.
Die Gewinner des Digitise and Upload-Stipendiums waren das Archiv- und Dokumentationszentrum für die Römisch-Katholische Friesland-Stiftung (ADRKF) aus den Niederlanden, das das Familienarchiv von Titus Brandsma, einem der wichtigsten katholischen Gelehrten der niederländischen Geschichte, auf Europeana und APE zugänglich machte. Darüber hinaus deckt die Militärhistorische Sammlung der Suna-Kıraç-Bibliothek an der Universität Koç (Türkei) das Leben von Soldaten aus der späten osmanischen Zeit bis zu den frühen republikanischen Jahren auf - siehe ein Bild aus der obigen Sammlung. Mehr über die Gewinner finden Sie auf dem APE-Blog, mit den vollständigen Berichten über das Titus Brandsma-Projekt und über den Bericht über die Militärsammlung der Suna Kiraç-Bibliothek.
Die maltesischen Nationalarchive waren die Gewinner des Digitise- und Upload-Stipendiums 2022 mit einem Projekt, das erstmals eine große Sammlung von Karten der Insel in digitaler Form zur Verfügung stellen wird. Das Narva City Archives in Estland erhielt 2022 den Metadata Ingestion Grant und wird die meisten seiner Finding Aids in APE aufnehmen. Die Finanzhilfen für 2022 sind noch in Arbeit, und die endgültigen Ergebnisse sollten bis Juli 2022 vorliegen.
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Angesichts der positiven Reaktionen und Ergebnisse aus den Zuschüssen plant die APE, diese zu einer langfristigen Verpflichtung ihrer Aufnahmestrategie zu machen. Selbst kleine Zuschüsse wie diese (von 500 - 10.000 Euro) können einen großen Unterschied für die Digitalisierung neuer Sammlungen machen, und hoffentlich werden mehr Institutionen, die in der Lage sind, kleine Zuschüsse für die Aufnahme zu organisieren, diesen Schritten folgen. Die Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen für die beiden Finanzhilfen 2023 wird im September 2023 veröffentlicht und auf dem APE-Blog und den Social-Media-Kanälen veröffentlicht – folgen Sie ihnen auf Twitter @ArchivesPortal.