Kaks uut toetust
2021. aastal käivitas Euroopa arhiiviportaal (APE), mis on üks peamisi Europeana ajalooarhiivide koondajaid, kaks uut toetust, et edendada digiteeritud arhiivimaterjalile juurdepääsu ja selle taaskasutamist ning luua kvaliteetseid metaandmeid, mida jagatakse rahvusvahelisel tasandil. Mõlemad toetused olid mõeldud projektipõhiseks rakendamiseks ja on osa APE toetusest Europeana DSI-4-le. Need olid suunatud väiksematele institutsioonidele, kellel ei pruugi olla vahendeid rahvusvahelistes algatustes osalemiseks.
Esimene toetus oli metaandmete allaneelamise toetus, mida rahastas peamiselt sõltumatult APE. See toetus keskendus uute metaandmete loomisele allaneelamiseks APE-s ja olemasolevate metaandmete täiustamisele arhiivikirjelduste paremaks otsimiseks. Selle toetuse idee tulenes tõdemusest, et arhiividel puuduvad rahalised vahendid üksnes nendes valdkondades töötamiseks; APE kui eelkõige arhiivikirjelduste koondamisele pühendunud institutsioon oli innukas seda tööd edendama. Toetus võimaldas luua ka täiustatud metaandmeid pärast Europeana avaldamisraamistikku, näiteks lisada avaandmete lingitud sõnastikel põhinevaid kontekstiklasse, et soodustada avastamist.
APE soovis kombineerida metaandmete allaneelamise toetust teise rahastamisvõimalusega, mis on pühendatud digitaalsete arhiivikogude paremale kättesaadavusele ja taaskasutamisele, järgides taas Europeana avaldamisraamistikul põhinevat integreeritud lähenemisviisi. Digiobjektide lisandväärtus oli ilmne, vabastades arhiivikasutajad pikkadest ja kulukatest reisidest, et pääseda juurde vajalikule materjalile.
Teine toetus – Digitise ja Uploadi toetus – oli konkreetselt suunatud kogudele, mida jagati mitte ainult APE-s, vaid ka Europeanas, ning see eraldati APE koostöö raames Europeana DSI-4 raames. Toetuste eesmärk oli toetada arhiiviasutusi, et parandada juurdepääsu digiteeritud kogudele, näiteks lisades metaandmetesse otselingid digitaalsetele objektidele, linkides avaldamisversioonide asemel kõrgema eraldusvõimega pilte või soodustades avatumate litsentside ja õiguste deklaratsioonide kasutamist. Selle toetuse taotlejatel oli kogude valikul vabadus ja neid toetati metaandmete ettevalmistamisel alküülfosfaatestrite allaneelamiseks ning digiobjektide koondamisel Europeanasse.
Võitjad ja kogud
Nii 2021. kui ka 2022. aastal on rahvusvaheline arhiivikogukond saanud toetusi suure huviga. Mõlemal aastal kandideeris ligi 20 institutsiooni mitmest riigist, mistõttu on võitjate valimine väga keeruline ülesanne! Mõlemad toetused olid avatud kõigile maailma institutsioonidele, olenemata sellest, kas nad on juba APE või Europeanaga seotud või mitte, kui nad esitlesid Euroopaga seotud kogusid ja olid valmis nõustuma tingimustega, et saada APE ja/või Europeana sisuteenuse pakkujaks. Võitjad valiti välja lähtuvalt nende kollektsiooni võimalikust huvist kasutajate vastu ning eesmärgiga tutvustada erinevaid kohti ja ajaloolisi perioode ning toetada väiksemaid institutsioone.
2021. aastal sai metaandmete allaneelamise toetuse kaks võitjat. Borthwicki arhiiviinstituut Yorki ülikoolis (Ühendkuningriik) võttis APE-sse üle Oury arhiivi, koloniaalperioodi raudteede magnaadi Libert Oury isikliku kollektsiooni, tehes kättesaadavaks teabe Mosambiigi ja Sambia majandustegevuse kohta. Archives Municipales de Lyon (Prantsusmaa) kasutas oma toetust, et parandada linnaga seotud kogude metaandmeid, mis olid portaalis juba kättesaadavad.
Digitise ja Uploadi stipendiumi võitjad olid Hollandi Rooma-Katoliku Friisimaa Sihtasutuse (ADRKF) arhiivi- ja dokumentatsioonikeskus, mis tegi Europeana ja APE kaudu kättesaadavaks Hollandi ajaloo ühe olulisema katoliku õpetlase Titus Brandsma perekonna arhiivi. Lisaks paljastab Suna Kıraçi raamatukogu sõjaajaloo kollektsioon Koçi ülikoolis (Türgi) sõdurite elud hilisest Osmanite perioodist kuni varaste vabariigi aastateni - vaadake pilti ülaltoodud kollektsioonist. Võitjate kohta leiate lisateavet APE blogist, kus on täielikud aruanded Titus Brandsma projekti ja Suna Kiraçi raamatukogu sõjalise kogu aruande kohta.
2022. aasta digiteerimis- ja üleslaadimistoetuse võitis Malta rahvusarhiiv projektiga, millega tehakse esimest korda digitaalsel kujul kättesaadavaks suur saare kaartide kogu. Narva Linnaarhiiv Eestis võitis 2022. aasta metaandmete allaneelamise toetuse ja neelab suurema osa oma leiuabist APE-sse. 2022. aasta toetused on veel pooleli ja lõplikud tulemused peaksid olema kättesaadavad 2022. aasta juuliks.
Uuri lähemalt
Võttes arvesse toetustega saadud positiivseid vastuseid ja tulemusi, kavatseb APE muuta need oma allaneelamisstrateegia pikaajaliseks kohustuseks. Isegi sellised väikesed toetused (500-10 000 eurot) võivad uute kogude digiteerimisel suurt mõju avaldada ning loodetavasti astub neid samme rohkem institutsioone, kellel on võimalik korraldada väikesi toetusi allaneelamiseks. 2023. aasta taotlusvoor mõlema toetuse saamiseks avatakse 2023. aasta septembris ning avaldatakse APE blogis ja sotsiaalmeediakanalites – jälgige neid Twitteris @ArchivesPortal.