Dvi naujos dotacijos
2021 m. Europos archyvų portalas (APE), vienas iš pagrindinių „Europeanos“ istorinių archyvų telkėjų, pradėjo teikti dvi naujas dotacijas, kuriomis siekiama skatinti prieigą prie suskaitmenintos archyvinės medžiagos ir jos pakartotinį naudojimą ir kurti aukštos kokybės metaduomenis, kuriais būtų dalijamasi tarptautiniu lygmeniu. Abi dotacijos turėjo būti įgyvendinamos projektų pagrindu ir yra APE įnašo į Europeaną DSI-4 dalis. Jos buvo skirtos mažesnėms institucijoms, kurios gali neturėti priemonių dalyvauti tarptautinėse iniciatyvose.
Pirmoji dotacija buvo „Metadata Ingestion“ dotacija, kurią daugiausia nepriklausomai finansavo APE. Šioje dotacijoje daugiausia dėmesio skirta naujų metaduomenų, skirtų nuryti APE, kūrimui ir esamų metaduomenų tobulinimui, kad būtų galima geriau rasti archyvinius aprašymus. Šios dotacijos idėja kilo suvokus, kad archyvams nėra lėšų dirbti tik šiose srityse; APE, kaip institucija, visų pirma skirta archyvinių aprašymų apibendrinimui, norėjo skatinti šį darbą. Dotacija taip pat suteikė galimybę sukurti patobulintus metaduomenis pagal Europeanos leidybos sistemą, pavyzdžiui, įtraukti kontekstines klases, grindžiamas susietųjų atvirųjų duomenų žodynais, kad būtų skatinamas atradimas.
APE norėjo suderinti Metaduomenų nuskaitymo dotaciją su kita finansavimo galimybe, skirta geresnei prieigai prie skaitmeninių archyvų kolekcijų ir pakartotiniam jų naudojimui, vėlgi laikantis integruoto požiūrio, grindžiamo EUROPEANA leidybos sistema. Skaitmeninių objektų pridėtinė vertė buvo akivaizdi, atlaisvinant archyvų naudotojus nuo ilgų ir brangių kelionių, kad jie galėtų susipažinti su jiems reikalinga medžiaga.
Antroji dotacija, t. y. dotacija skaitmeninimui ir įkėlimui, buvo konkrečiai skirta kolekcijoms, kuriomis bus dalijamasi ne tik APE, bet ir Europeanoje, ir buvo skirta APE bendradarbiaujant su Europeana DSI-4. Dotacijomis buvo siekiama padėti archyvų institucijoms pagerinti prieigą prie suskaitmenintų kolekcijų, pavyzdžiui, į metaduomenis integruojant tiesiogines nuorodas į skaitmeninius objektus, susiejant didesnės skiriamosios gebos vaizdus, o ne publikacijų versijas, arba skatinant naudoti atviresnes licencijas ir pareiškimus dėl teisių. Šios dotacijos pareiškėjai galėjo laisvai pasirinkti kolekcijas ir jiems buvo padedama parengti metaduomenis, kad juos būtų galima nuryti APE, taip pat agreguoti skaitmeninius objektus į „Europeaną“.
Nugalėtojai ir kolekcijos
Tiek 2021 m., tiek 2022 m. dotacijos buvo gautos su dideliu tarptautinės archyvų bendruomenės susidomėjimu. Abiem metais paraiškas pateikė beveik 20 institucijų iš kelių šalių, todėl labai sunku išrinkti nugalėtojus! Abi dotacijos buvo skirtos bet kuriai pasaulio institucijai, nepriklausomai nuo to, ar ji jau susijusi su APE ar Europeana, ar ne, su sąlyga, kad ji pristatys su Europa susijusias kolekcijas ir bus pasirengusi sutikti su sąlygomis tapti APE ir (arba) Europeanos turinio teikėjais. Nugalėtojai buvo atrinkti atsižvelgiant į galimą jų kolekcijos susidomėjimą naudotojais ir siekiant parodyti įvairias vietas ir istorinius laikotarpius, taip pat remti mažesnes institucijas.
2021 m. buvo du „Metadata Ingestion“ dotacijos laimėtojai. Borthwicko archyvų institutas Jorko universitete (JK) nurijo Oury archyvą, asmeninę kolonijinio laikotarpio geležinkelių magnato Liberto Oury kolekciją, į APE, pateikdamas medžiagą apie ekonominę veiklą Mozambike ir Zambijoje. Archyvai Municipales de Lyon (Prancūzija) panaudojo savo dotaciją, kad pagerintų su miestu susijusių kolekcijų, kurios jau buvo prieinamos portale, metaduomenis.
Dotacijų „Skaitmeninti ir įkelti“ laimėtojai buvo Nyderlandų Romos katalikų Fryzijos fondo archyvų ir dokumentacijos centras (ADRKF), kuris „Europeanoje“ ir APE paskelbė vieno svarbiausių Nyderlandų istorijos katalikų mokslininkų Tituso Brandsmos šeimos archyvą. Be to, Suna Kıraç bibliotekos Karo istorijos kolekcija Koç universitete (Turkija) atskleidžia karių gyvenimus nuo vėlyvojo Osmanų laikotarpio iki pirmųjų respublikos metų - žr. Daugiau apie nugalėtojus galite sužinoti APE tinklaraštyje, kuriame pateikiamos išsamios Titus Brandsma projekto ataskaitos ir Suna Kiraç bibliotekos karinės kolekcijos ataskaita.
Maltos nacionalinis archyvas buvo 2022 m. dotacijos skaitmeninimui ir įkėlimui laimėtojas. Pagal šį projektą pirmą kartą skaitmeninėmis priemonėmis bus galima naudotis didele salos žemėlapių kolekcija. Estijos Narvos miesto archyvas laimėjo 2022 m. „Metadata Ingestion“ dotaciją ir didžiąją dalį savo randamų pagalbinių medžiagų prarys APE. 2022 m. dotacijos vis dar teikiamos, o galutiniai rezultatai turėtų būti pateikti iki 2022 m. liepos mėn.
Sužinokite daugiau
Atsižvelgdama į teigiamus atsakymus ir rezultatus, gautus iš dotacijų, APE planuoja, kad tai būtų ilgalaikis jos vartojimo strategijos įsipareigojimas. Net tokios mažos dotacijos (nuo 500 iki 10 000 eurų) gali labai pakeisti naujų kolekcijų skaitmeninimą, ir tikimasi, kad daugiau institucijų, galinčių organizuoti mažas dotacijas nurijimui, atliks šiuos veiksmus. 2023 m. kvietimas teikti paraiškas dėl abiejų dotacijų bus paskelbtas 2023 m. rugsėjo mėn. APE tinklaraštyje ir socialinės žiniasklaidos kanaluose – sekite juos tinkle „Twitter“ @ArchivesPortal.