To nye tilskud
I 2021 lancerede Archives Portal Europe (APE), en af de vigtigste Europeana-aggregatorer for historiske arkiver, to nye tilskud for at fremme adgang til og genbrug af digitaliseret arkivmateriale og skabe metadata af høj kvalitet, der skal deles på internationalt plan. Begge tilskud skulle gennemføres på projektbasis og er en del af APE's bidrag til Europeana DSI-4. De var rettet mod mindre institutioner, der måske ikke har midlerne til at være en del af internationale initiativer.
Det første tilskud var et Metadata Ingestion-tilskud, der for det meste blev finansieret uafhængigt af APE. Dette tilskud fokuserede på at skabe nye metadata til indtagelse i APE og på at forbedre eksisterende metadata for bedre at kunne hente arkivbeskrivelser. Idéen med dette tilskud kom fra erkendelsen af, at der ikke var nogen midler til rådighed for arkiver til udelukkende at arbejde på disse områder; Som en institution, der først og fremmest var dedikeret til aggregering af arkivbeskrivelser, var APE ivrig efter at fremme dette arbejde. Tilskuddet gjorde det også muligt at oprette forbedrede metadata efter Europeana Publishing Framework, f.eks. medtagelse af kontekstuelle klasser baseret på ordforråd for sammenkædede åbne data for at fremme opdagelse.
APE ønskede at kombinere Metadata Ingestion-tilskuddet med en anden finansieringsmulighed, der er dedikeret til forbedret adgang til og genbrug af digitale arkivsamlinger, igen efter en integreret tilgang baseret på Europeana Publishing Framework. Merværdien af digitale objekter var indlysende, hvilket frigjorde arkivbrugere fra lange og dyre ture for at få adgang til det materiale, de har brug for.
Det andet tilskud, tilskuddet til digitalisering og upload, var specifikt rettet mod samlinger, der ikke kun skulle deles i APE, men også i Europeana, og blev tildelt i forbindelse med APE's samarbejde inden for Europeana DSI-4. Tilskuddene havde til formål at støtte arkiveringsinstitutioner i at forbedre adgangen til digitaliserede samlinger ved f.eks. at integrere direkte links til digitale objekter i metadataene, sammenkæde billeder i højere opløsning i stedet for publikationsversioner eller fremme brugen af mere åbne licenser og rettighedserklæringer. Ansøgere til dette tilskud kunne frit vælge samlinger og fik støtte til at udarbejde metadata til indtagelse i APE samt til at samle de digitale objekter i Europeana.
Vindere og samlinger
I både 2021 og 2022 er tilskuddene blevet modtaget med stor interesse fra det internationale arkivsamfund. I begge år ansøgte næsten 20 institutioner fra flere lande, hvilket gør det til en meget vanskelig opgave at udvælge vinderne! Begge tilskud var åbne for alle institutioner i verden, uanset om de allerede var tilknyttet APE eller Europeana, så længe de præsenterede samlinger relateret til Europa og var villige til at acceptere betingelserne for at blive indholdsleverandører for APE og/eller Europeana. Vinderne blev udvalgt på grundlag af den potentielle interesse for deres samling for brugerne og med det formål at fremvise forskellige steder og historiske perioder samt at støtte mindre institutioner.
I 2021 var der to vindere af Metadata Ingestion-tilskuddet. Borthwick Institute for Archives ved University of York (UK) indtog Oury Archive, den personlige samling af kolonitidens jernbaner magnat Libert Oury, i APE, hvilket gjorde materiale om økonomiske aktiviteter i Mozambique og Zambia tilgængeligt. Archives Municipales de Lyon (Frankrig) brugte deres tilskud til at forbedre metadataene for samlinger vedrørende byen, der allerede var tilgængelige på portalen.
Vinderne af bevillingen til digitalisering og upload var Archive and Documentation Centre for Roman Catholic Friesland Foundation (ADRKF) fra Nederlandene, som gjorde Titus Brandsmas familiearkiv, en af de vigtigste katolske lærde i nederlandsk historie, tilgængeligt på Europeana og APE. Derudover afdækker Military History Collection of Suna Kıraç Library ved Koç University (Tyrkiet) soldaternes liv fra den sene osmanniske periode til de tidlige republikår - se et billede fra samlingen ovenfor. Du kan finde mere om vinderne på APE-bloggen med de fulde rapporter om Titus Brandsma-projektet og om rapporten fra Military Collection fra Suna Kiraç Library.
Maltas nationale arkiver var vinderne af tilskuddet til digitalisering og upload i 2022 med et projekt, der for første gang vil gøre en stor samling af kort fra øen tilgængelige i digital form. Narva City Archives i Estland vandt Metadata Ingestion-tilskuddet i 2022 og vil indtage de fleste af deres søgehjælpemidler i APE. Tilskuddene for 2022 er stadig i gang, og de endelige resultater forventes at foreligge senest i juli 2022.
Læs mere
I betragtning af de positive reaktioner og resultater, der er opnået med tilskuddene, planlægger APE at gøre disse til en langsigtet forpligtelse i sin strategi for indtagelse. Selv små tilskud som disse (fra 500 - 10.000 euro) kan gøre en stor forskel for digitaliseringen af nye samlinger, og forhåbentlig vil flere institutioner, der er i stand til at organisere små tilskud til indtagelse, følge disse trin. 2023-indkaldelsen af forslag til begge tilskud åbner i september 2023 og vil blive offentliggjort på APE's blog og sociale mediekanaler – følg dem på Twitter @ArchivesPortal.