Deux nouvelles subventions
En 2021, Archives Portal Europe (APE), l’un des principaux agrégateurs Europeana pour les archives historiques, a lancé deux nouvelles subventions visant à promouvoir l’accès et la réutilisation du matériel d’archives numérisé et à créer des métadonnées de haute qualité à partager au niveau international. Les deux subventions devaient être mises en œuvre sur la base de projets et font partie de la contribution d’APE à Europeana DSI-4. Elles s'adressaient à des institutions plus petites qui n'avaient peut-être pas les moyens de participer à des initiatives internationales.
La première subvention était une subvention Metadata Ingestion, financée principalement de manière indépendante par APE. Cette subvention s'est concentrée sur la création de nouvelles métadonnées pour l'ingestion dans APE et sur l'amélioration des métadonnées existantes pour une meilleure récupération des descriptions archivistiques. L'idée de cette subvention est venue de la prise de conscience qu'il n'y avait pas de fonds disponibles pour les archives pour travailler exclusivement dans ces domaines; En tant qu'institution dédiée avant tout à l'agrégation des descriptions archivistiques, l'APE était désireuse de promouvoir ce travail. La subvention a également permis la création de métadonnées améliorées conformément au cadre de publication d’Europeana, telles que l’inclusion de classes contextuelles basées sur des vocabulaires de données ouvertes liées afin de favoriser la découverte.
APE souhaitait combiner la subvention Metadata Ingestion avec une autre possibilité de financement dédiée à l'amélioration de l'accès et de la réutilisation des collections d'archives numériques, toujours selon une approche intégrée basée sur le cadre d'édition Europeana. La valeur ajoutée des objets numériques était évidente, libérant les utilisateurs d'archives de longs et coûteux voyages pour accéder au matériel dont ils ont besoin.
La deuxième subvention, la subvention de numérisation et de téléchargement, visait spécifiquement les collections à partager non seulement dans APE, mais aussi dans Europeana, et a été allouée dans le cadre de la collaboration d’APE au sein d’Europeana DSI-4. Les subventions visaient à aider les institutions d’archivage à améliorer l’accès aux collections numérisées, par exemple en intégrant des liens directs vers des objets numériques dans les métadonnées, en reliant des images à résolution plus élevée au lieu de versions de publication ou en encourageant l’utilisation de licences et de déclarations de droits plus ouvertes. Les candidats à cette subvention étaient libres dans leur choix de collections et ont été soutenus pour préparer les métadonnées pour l'ingestion dans APE ainsi que l'agrégation des objets numériques dans Europeana.
Gagnants et collections
En 2021 et 2022, les subventions ont été reçues avec beaucoup d’intérêt de la part de la communauté archivistique internationale. Au cours des deux années, près de 20 institutions de plusieurs pays ont posé leur candidature, ce qui rend très difficile la sélection des lauréats! Les deux subventions étaient ouvertes à toute institution dans le monde, qu'elle soit ou non déjà affiliée à APE ou Europeana, à condition qu'elle présente des collections liées à l'Europe et qu'elle accepte les conditions pour devenir fournisseur de contenu pour APE et/ou Europeana. Les lauréats ont été sélectionnés en fonction de l'intérêt potentiel de leur collection pour les utilisateurs et dans le but de mettre en valeur divers lieux et périodes historiques, ainsi que de soutenir les petites institutions.
En 2021, il y a eu deux lauréats de la subvention Metadata Ingestion. Le Borthwick Institute for Archives de l'Université de York (Royaume-Uni) a ingéré les archives Oury, la collection personnelle du magnat des chemins de fer de la période coloniale Libert Oury, dans APE, mettant à disposition du matériel sur les activités économiques au Mozambique et en Zambie. Les Archives municipales de Lyon (France) ont utilisé leur subvention pour améliorer les métadonnées des collections liées à la ville qui étaient déjà disponibles sur le portail.
Les lauréats des subventions Digitise et Upload ont été le Centre d’archives et de documentation de la Fondation pour la Frise catholique romaine (ADRKF) des Pays-Bas, qui a rendu les archives familiales de Titus Brandsma, l’un des plus importants chercheurs catholiques de l’histoire néerlandaise, disponibles sur Europeana et APE. En outre, la collection d'histoire militaire de la bibliothèque Suna Kıraç de l'Université de Koç (Turquie) révèle la vie des soldats de la fin de la période ottomane aux premières années de la République - voir une image de la collection ci-dessus. Vous pouvez en savoir plus sur les lauréats sur le blog de l'APE, avec les rapports complets sur le projet Titus Brandsma et sur le rapport de la collection militaire de la bibliothèque Suna Kiraç.
Les Archives nationales de Malte ont remporté la subvention de numérisation et de téléchargement 2022, avec un projet qui rendra une grande collection de cartes de l'île disponible sous forme numérique pour la première fois. Les archives de la ville de Narva en Estonie ont remporté la subvention 2022 Metadata Ingestion et ingéreront la plupart de leurs outils de recherche dans APE. Les subventions pour 2022 sont toujours en cours et les résultats définitifs devraient être disponibles d’ici juillet 2022.
En savoir plus
Compte tenu des réponses positives et des résultats obtenus grâce aux subventions, APE prévoit d'en faire un engagement à long terme de sa stratégie d'ingestion. Même de petites subventions comme celles-ci (de 500 à 10 000 euros) peuvent faire une grande différence pour la numérisation de nouvelles collections, et nous espérons que davantage d'institutions en mesure d'organiser de petites subventions pour les ingestions suivront ces étapes. L’appel 2023 pour les deux subventions ouvrira en septembre 2023 et sera publié sur le blog de l’APE et sur les réseaux sociaux – suivez-les sur Twitter @ArchivesPortal.