Două granturi noi
În 2021, Portalul european al arhivelor (APE), unul dintre principalii agregatori europeni pentru arhivele istorice, a lansat două noi granturi pentru a promova accesul și reutilizarea materialelor de arhivă digitalizate și pentru a crea metadate de înaltă calitate care să fie partajate la nivel internațional. Ambele granturi urmau să fie puse în aplicare pe bază de proiect și fac parte din contribuția APE la Europeana DSI-4. Acestea vizau instituții mai mici care ar putea să nu dispună de mijloacele necesare pentru a face parte din inițiativele internaționale.
Primul grant a fost un grant pentru ingestia de metadate, finanțat în cea mai mare parte în mod independent de APE. Acest grant s-a axat pe crearea de noi metadate pentru ingerarea în APE și pe îmbunătățirea metadatelor existente pentru o mai bună extragere a descrierilor de arhivă. Ideea acestui grant a venit din realizarea faptului că nu existau fonduri disponibile pentru arhive pentru a lucra exclusiv în aceste domenii; în calitate de instituție dedicată în primul rând agregării descrierilor de arhivă, APE a fost dornică să promoveze această lucrare. Grantul a permis, de asemenea, crearea de metadate îmbunătățite în conformitate cu Cadrul de publicare Europeana, cum ar fi includerea unor clase contextuale bazate pe vocabulare de date deschise conectate pentru a încuraja descoperirea.
APE a dorit să combine grantul Metadata Ingestion cu o altă oportunitate de finanțare dedicată îmbunătățirii accesului și reutilizării colecțiilor de arhivă digitală, urmând din nou o abordare integrată bazată pe cadrul de publicare Europeana. Valoarea adăugată a obiectelor digitale a fost evidentă, eliberând utilizatorii de arhive de călătorii lungi și costisitoare pentru a accesa materialul de care au nevoie.
Al doilea grant, grantul Digitise and Upload, viza în mod specific colecțiile care urmau să fie partajate nu numai în APE, ci și în Europeana și a fost alocat în contextul colaborării APE în cadrul Europeana DSI-4. Granturile au urmărit să sprijine instituțiile de arhivă să îmbunătățească accesul la colecțiile digitalizate, de exemplu prin integrarea în metadate a unor legături directe cu obiecte digitale, prin corelarea imaginilor de rezoluție mai mare în locul versiunilor de publicare sau prin încurajarea utilizării unor licențe și declarații privind drepturile mai deschise. Solicitanții acestui grant au fost liberi să aleagă colecțiile și au fost sprijiniți să pregătească metadatele pentru ingerare în APE, precum și să agrege obiectele digitale în Europeana.
Câștigători și colecții
Atât în 2021, cât și în 2022, granturile au fost primite cu un mare interes din partea comunității internaționale de arhivă. În ambii ani, aproape 20 de instituții din mai multe țări au aplicat, ceea ce face ca selectarea câștigătorilor să fie o sarcină foarte dificilă! Ambele granturi au fost deschise oricărei instituții din lume, indiferent dacă este sau nu deja afiliată la APE sau Europeana, atât timp cât acestea au prezentat colecții legate de Europa și au fost dispuse să accepte condițiile pentru a deveni furnizori de conținut pentru APE și/sau Europeana. Câștigătorii au fost selectați pe baza interesului potențial al colecției lor pentru utilizatori și cu scopul de a prezenta diverse locuri și perioade istorice, precum și de a sprijini instituțiile mai mici.
În 2021, au existat doi câștigători ai grantului Metadata Ingestion. Institutul Borthwick pentru Arhive de la Universitatea din York (Regatul Unit) a ingerat Arhiva Oury, colecția personală a magnatului căilor ferate din perioada colonială Libert Oury, în APE, punând la dispoziție materiale despre activitățile economice din Mozambic și Zambia. Arhivele municipale din Lyon (Franța) și-au utilizat grantul pentru a îmbunătăți metadatele pentru colecțiile legate de oraș care erau deja disponibile pe portal.
Câștigătorii granturilor Digitise și Upload au fost Centrul de Arhivă și Documentare pentru Fundația Romano-Catolică Friesland (ADRKF) din Țările de Jos, care a făcut ca arhiva familială a lui Titus Brandsma, unul dintre cei mai importanți cercetători catolici din istoria Țărilor de Jos, să fie disponibilă pe Europeana și APE. În plus, Colecția de Istorie Militară a Bibliotecii Suna Kıraç de la Universitatea Koç (Turcia) descoperă viețile soldaților din perioada otomană târzie până în primii ani ai Republicii - vezi o imagine din colecția de mai sus. Puteți afla mai multe despre câștigători pe blogul APE, cu rapoartele complete despre proiectul Titus Brandsma și despre raportul Colecției militare al Bibliotecii Suna Kiraç.
Arhivele Naționale ale Maltei au fost câștigătorii grantului „Digitalizează și încarcă” din 2022, cu un proiect care va pune la dispoziție pentru prima dată o colecție mare de hărți de pe insulă în format digital. Arhivele orașului Narva din Estonia au câștigat grantul pentru ingestia metadatelor din 2022 și vor ingera majoritatea ajutoarelor pentru găsirea lor în APE. Granturile pentru 2022 sunt încă în desfășurare, iar rezultatele finale ar trebui să fie disponibile până în iulie 2022.
Aflați mai multe
Având în vedere răspunsurile pozitive și rezultatele obținute în urma granturilor, APE intenționează să facă din acestea un angajament pe termen lung al strategiei sale de ingerare. Chiar și granturile mici ca acestea (de la 500 la 10.000 de euro) pot face o mare diferență pentru digitalizarea noilor colecții și sperăm că mai multe instituții în măsură să organizeze granturi mici pentru ingestii vor urma acești pași. Cererea de propuneri din 2023 pentru ambele granturi va fi deschisă în septembrie 2023 și va fi publicată pe blogul APE și pe canalele de comunicare socială – urmăriți-le pe Twitter @ArchivesPortal.