Kaksi uutta avustusta
Vuonna 2021 Archives Portal Europe (APE), joka on yksi tärkeimmistä historiallisten arkistojen Europeana-aggregaattoreista, käynnisti kaksi uutta avustusta, joilla edistetään digitoidun arkistoaineiston saatavuutta ja uudelleenkäyttöä ja luodaan korkealaatuista metadataa jaettavaksi kansainvälisellä tasolla. Molemmat avustukset oli tarkoitus toteuttaa hankekohtaisesti, ja ne ovat osa APE:n panosta Europeana DSI-4:ään. Ne oli suunnattu pienemmille instituutioille, joilla ei ehkä ollut keinoja osallistua kansainvälisiin aloitteisiin.
Ensimmäinen apuraha oli Metadata Ingestion -apuraha, jota APE rahoitti enimmäkseen itsenäisesti. Avustuksessa keskityttiin uusien metatietojen luomiseen nielemistä varten APE:ssä ja olemassa olevien metatietojen parantamiseen arkistokuvausten hakemiseksi paremmin. Ajatus tästä avustuksesta sai alkunsa siitä, että arkistojen käytettävissä ei ollut varoja yksinomaan näillä aloilla työskentelyyn. APE oli innokas edistämään tätä työtä ennen kaikkea arkistokuvausten kokoamiseen keskittyvänä toimielimenä. Avustus mahdollisti myös paremman metadatan luomisen Europeana Publishing Frameworkin mukaisesti, kuten linkitetyn avoimen datan sanastoihin perustuvien kontekstuaalisten luokkien sisällyttämisen löytöjen edistämiseksi.
APE halusi yhdistää Metadata Ingestion -apurahan toiseen rahoitusmahdollisuuteen, joka on omistettu digitaalisten arkistokokoelmien saatavuuden ja uudelleenkäytön parantamiselle, noudattaen jälleen Europeana Publishing Frameworkiin perustuvaa yhdennettyä lähestymistapaa. Digitaalisten esineiden lisäarvo oli ilmeinen, sillä ne vapauttivat arkiston käyttäjät pitkiltä ja kalliilta matkoilta päästäkseen käsiksi tarvitsemaansa aineistoon.
Toinen apuraha eli Digitise- ja Upload-apuraha oli tarkoitettu erityisesti kokoelmiin, joita oli tarkoitus jakaa APE:n lisäksi myös Europeanassa, ja se myönnettiin APE:n Europeana DSI-4:n puitteissa tekemän yhteistyön yhteydessä. Avustuksilla pyrittiin tukemaan arkistolaitoksia digitoitujen kokoelmien saatavuuden parantamisessa esimerkiksi sisällyttämällä metatietoihin suoria linkkejä digitaalisiin kohteisiin, linkittämällä korkearesoluutioisia kuvia julkaisuversioiden sijaan tai edistämällä avoimempien lisenssien ja tekijänoikeusilmoitusten käyttöä. Avustuksen hakijat saivat vapaasti valita kokoelmansa, ja heitä tuettiin metatietojen valmistelussa APE:ssä tapahtuvaa nielemistä varten sekä digitaalisten esineiden yhdistämisessä Europeanaan.
Voittajat ja kokoelmat
Vuosina 2021 ja 2022 apurahat on saatu suurella mielenkiinnolla kansainväliseltä arkistoyhteisöltä. Molempina vuosina haki lähes 20 laitosta useista maista, mikä teki voittajien valinnasta erittäin vaikeaa! Molemmat avustukset olivat avoimia kaikille maailman instituutioille riippumatta siitä, olivatko ne jo liittyneet APE:hen tai Europeanaan, kunhan ne esittelivät Eurooppaan liittyviä kokoelmia ja olivat halukkaita hyväksymään APE:n ja/tai Europeanan sisällöntarjoajaksi ryhtymisen ehdot. Voittajat valittiin sen perusteella, mikä on heidän kokoelmansa mahdollinen kiinnostus käyttäjiä kohtaan, ja tavoitteena oli esitellä erilaisia paikkoja ja historiallisia ajanjaksoja sekä tukea pienempiä instituutioita.
Vuonna 2021 Metadata Ingestion -apurahan voittajia oli kaksi. Borthwick Institute for Archives at the University of York (UK) nielaisi Oury Archiven, siirtomaa-ajan rautateiden henkilökohtaisen kokoelman Libert Oury, APE:ksi, jolloin Mosambikin ja Sambian taloudellista toimintaa koskevaa materiaalia oli saatavilla. Archives Municipales de Lyon (Ranska) käytti apurahansa parantaakseen portaalissa jo saatavilla olevien kaupunkiin liittyvien kokoelmien metatietoja.
Digitise and Upload -apurahan voittajat olivat Alankomaista peräisin oleva roomalaiskatolisen Friesland-säätiön arkisto- ja dokumentaatiokeskus (ADRKF), joka asetti Europeanan ja APE:n saataville Titus Brandsman perhearkiston. Titus Brandsma on yksi Alankomaiden historian tärkeimmistä katolisista tutkijoista. Lisäksi Koç-yliopiston (Turkki) Suna Kıraç -kirjaston sotilashistoriakokoelma paljastaa sotilaiden elämän myöhäisestä ottomaanien ajasta varhaisiin tasavaltavuosiin - katso kuva yllä olevasta kokoelmasta. Lisää voittajista löydät APE-blogista, Titus Brandsma -hankkeen koko raportista ja Suna Kiraç -kirjaston Military Collection -raportista.
Maltan kansallisarkisto voitti vuoden 2022 Digitise and Upload -apurahan hankkeella, jossa suuri kokoelma saaren karttoja asetetaan ensimmäistä kertaa saataville digitaalisessa muodossa. Viron Narvan kaupunginarkisto voitti vuoden 2022 Metadata Ingestion -apurahan ja nielee suurimman osan apuvälineistään APE:ssä. Vuoden 2022 avustukset ovat edelleen käynnissä, ja lopullisten tulosten pitäisi olla saatavilla heinäkuuhun 2022 mennessä.
Lue lisää
Avustuksista saatujen myönteisten vastausten ja tulosten perusteella APE aikoo tehdä niistä pitkän aikavälin sitoumuksen nielemisstrategiaansa. Jopa tällaisilla pienillä apurahoilla (500-10 000 euroa) voi olla suuri merkitys uusien kokoelmien digitoinnissa, ja toivottavasti useammat laitokset, jotka pystyvät järjestämään pieniä avustuksia nielemiseen, seuraavat näitä vaiheita. Molempia avustuksia koskeva vuoden 2023 ehdotuspyyntö avataan syyskuussa 2023, ja se julkaistaan APE:n blogissa ja sosiaalisen median kanavissa – seuraa niitä Twitterissä @ArchivesPortal.