Две нови грантове
През 2021 г. Archives Portal Europe (APE), един от основните агрегатори на Europeana за исторически архиви, стартира две нови безвъзмездни средства за насърчаване на достъпа и повторното използване на цифровизирани архивни материали и за създаване на висококачествени метаданни, които да бъдат споделяни на международно равнище. И двете безвъзмездни средства са предназначени за изпълнение на проектна основа и са част от приноса на APE към Europeana DSI-4. Те бяха насочени към по-малки институции, които може да не разполагат със средствата да бъдат част от международни инициативи.
Първата безвъзмездна помощ е безвъзмездна помощ за поглъщане на метаданни, финансирана предимно независимо от APE. Тези безвъзмездни средства бяха насочени към създаването на нови метаданни за поглъщане в APE и към подобряването на съществуващите метаданни за по-добро извличане на архивни описания. Идеята за тази безвъзмездна помощ произтича от осъзнаването, че архивите не разполагат със средства за работа изключително в тези области; като институция, посветена преди всичко на обобщаването на архивни описания, APE имаше желание да популяризира тази работа. Безвъзмездните средства също така дадоха възможност за създаване на подобрени метаданни съгласно рамката за публикуване на Europeana, като например включването на контекстуални класове въз основа на речници за свързани отворени данни с цел насърчаване на откриването.
APE искаше да съчетае безвъзмездните средства за поглъщане на метаданни с друга възможност за финансиране, предназначена за подобряване на достъпа и повторното използване на цифрови архивни колекции, отново следвайки интегриран подход, основан на рамката за публикуване на Europeana. Добавената стойност на цифровите обекти беше очевидна, освобождавайки потребителите на архиви от дълги и скъпи пътувания, за да получат достъп до материалите, от които се нуждаят.
Втората субсидия, а именно субсидията „Digitise and Upload“, е специално насочена към колекции, които трябва да се споделят не само в APE, но и в Europeana, и е разпределена в контекста на сътрудничеството на APE в рамките на Europeana DSI-4. Безвъзмездните средства имаха за цел да подпомогнат архивните институции да подобрят достъпа до цифровизирани колекции, например чрез интегриране на преки връзки към цифрови обекти в метаданните, свързване на изображения с по-висока разделителна способност вместо версии за публикуване или насърчаване на използването на по-отворени лицензи и декларации за права. Кандидатите за тази безвъзмездна помощ бяха свободни в избора си на колекции и бяха подпомогнати да подготвят метаданните за поглъщане в APE, както и да агрегират цифровите обекти в Europeana.
Победители и колекции
Както през 2021 г., така и през 2022 г. безвъзмездните средства бяха получени с голям интерес от международната архивна общност. И през двете години кандидатстваха почти 20 институции от няколко държави, което прави много трудна задачата да се изберат победителите! И двете безвъзмездни средства бяха отворени за всяка институция в света, независимо дали вече е свързана с APE или Europeana, стига да представят колекции, свързани с Европа, и да са готови да приемат условията, за да станат доставчици на съдържание за APE и/или Europeana. Победителите бяха избрани въз основа на потенциалния интерес на тяхната колекция към потребителите и с цел да се покажат различни места и исторически периоди, както и да се подкрепят по-малките институции.
През 2021 г. имаше двама победители в безвъзмездните средства за поглъщане на метаданни. Borthwick Institute for Archives към Университета в Йорк (Обединеното кралство) погълна Oury Archive, личната колекция на магната на железниците от колониалния период Libert Oury, в APE, като направи достъпни материали за икономическите дейности в Мозамбик и Замбия. Общинските архиви на Лион (Франция) използваха безвъзмездните си средства за подобряване на метаданните за колекциите, свързани с града, които вече бяха достъпни на портала.
Носителите на безвъзмездни средства за цифровизиране и качване бяха Центърът за архиви и документация на римокатолическата фондация „Фризландия“ (ADRKF) от Нидерландия, който направи семейния архив на Titus Brandsma, един от най-важните католически учени в нидерландската история, достъпен на Europeana и APE. Освен това, Военноисторическата колекция на библиотеката Suna Kıraç в университета в Коч (Турция) разкрива живота на войници от края на османския период до ранните години на републиката - вижте изображение от колекцията по-горе. Повече за победителите можете да намерите в блога на APE, с пълните доклади за проекта Titus Brandsma и доклада за военната колекция на библиотеката Suna Kiraç.
Националният архив на Малта спечели безвъзмездните средства за „Цифровизиране и качване“ за 2022 г. с проект, който за първи път ще предостави голяма колекция от карти от острова в цифров вид. Градските архиви на Нарва в Естония спечелиха безвъзмездните средства за поглъщане на метаданни за 2022 г. и ще поемат по-голямата част от помощите си за намиране в APE. Безвъзмездните средства за 2022 г. все още са в процес на изпълнение и окончателните резултати следва да бъдат на разположение до юли 2022 г.
Научете повече
Като се имат предвид положителните отговори и резултатите, получени от безвъзмездните средства, APE планира да ги превърне в дългосрочен ангажимент на своята стратегия за поглъщане. Дори малки грантове като тези (от 500 до 10 000 евро) могат да направят голяма разлика за цифровизацията на нови колекции и се надяваме, че повече институции в състояние да организират малки грантове за поглъщания ще следват тези стъпки. Поканата за представяне на предложения за безвъзмездни средства за 2023 г. ще бъде отправена през септември 2023 г. и ще бъде публикувана в блога на APE и в каналите на социалните медии — следвайте ги в Twitter @ArchivesPortal.