Dva nové granty
V roce 2021 zahájil Archives Portal Europe (APE), jeden z hlavních agregátorů Europeany pro historické archivy, dva nové granty na podporu přístupu k digitalizovaným archivním materiálům a jejich opětovného použití a na vytvoření vysoce kvalitních metadat, která mají být sdílena na mezinárodní úrovni. Oba granty měly být realizovány na základě projektu a jsou součástí příspěvku sdružení APE k projektu Europeana DSI-4. Byly zaměřeny na menší instituce, které možná nemají prostředky na to, aby se staly součástí mezinárodních iniciativ.
Prvním grantem byl grant na požití metadat financovaný převážně nezávisle sdružením APE. Tento grant byl zaměřen na vytvoření nových metadat pro požití v APE a na zlepšení stávajících metadat pro lepší vyhledávání archivních popisů. Myšlenka tohoto grantu vycházela z toho, že archivy nemají k dispozici žádné finanční prostředky, aby mohly pracovat výhradně v těchto oblastech; Jakožto instituce, která se věnuje především agregaci archivních popisů, chtěla APE tuto práci podpořit. Grant rovněž umožnil vytvoření rozšířených metadat podle publikačního rámce Europeany, jako je zahrnutí kontextových tříd založených na slovníkech propojených otevřených dat s cílem podpořit objevování.
Sdružení APE chtělo zkombinovat grant na pohlcování metadat s další možností financování věnovanou lepšímu přístupu k digitálním archivním sbírkám a jejich opětovnému použití, a to opět na základě integrovaného přístupu založeného na publikačním rámci Europeany. Přidaná hodnota digitálních objektů byla zřejmá a osvobozovala uživatele archivů od dlouhých a drahých cest za přístupem k materiálu, který potřebují.
Druhý grant, grant Digitalizace a nahrávání, byl konkrétně zaměřen na sbírky, které mají být sdíleny nejen v APE, ale také v Europeaně, a byl přidělen v rámci spolupráce APE v rámci Europeany DSI-4. Cílem grantů bylo podpořit archivní instituce, aby zlepšily přístup k digitalizovaným sbírkám, například začleněním přímých odkazů na digitální objekty do metadat, propojením obrázků s vyšším rozlišením namísto verzí publikací nebo podporou používání otevřenějších licencí a prohlášení o právech. Žadatelé o tento grant si mohli svobodně vybírat sbírky a byli podporováni při přípravě metadat pro požití v APE, jakož i při agregaci digitálních objektů do Europeany.
Vítězové a sbírky
V letech 2021 i 2022 byly granty obdrženy s velkým zájmem mezinárodní archivní komunity. V obou letech se přihlásilo téměř 20 institucí z několika zemí, takže je velmi obtížné vybrat vítěze! Oba granty byly otevřeny všem institucím na světě, bez ohledu na to, zda jsou či nejsou přidruženy k APE nebo Europeaně, pokud předložily sbírky týkající se Evropy a byly ochotny přijmout podmínky pro to, aby se staly poskytovateli obsahu pro APE a/nebo Europeanu. Vítězové byli vybráni na základě potenciálního zájmu jejich sbírky pro uživatele a s cílem prezentovat různá místa a historická období, jakož i podpořit menší instituce.
V roce 2021 získali grant Metadata Ingestion dva vítězové. Borthwick Institute for Archives na University of York (Spojené království) požil Oury Archive, osobní sbírku koloniálního magnáta železnic Liberta Ouryho, do APE, čímž zpřístupnil materiál o hospodářských činnostech v Mosambiku a Zambii. Archiv Municipales de Lyon (Francie) využil svůj grant ke zlepšení metadat pro sbírky týkající se města, které již byly na portálu k dispozici.
Držiteli grantu Digitalizace a nahrávání bylo Archivní a dokumentační centrum pro římskokatolickou Frieslandovu nadaci (ADRKF) z Nizozemska, které zpřístupnilo rodinný archiv Titus Brandsmy, jednoho z nejvýznamnějších katolických učenců v nizozemské historii, na stránkách Europeana a APE. Kromě toho Vojenská historická sbírka knihovny Suna Kıraç na Univerzitě Koç (Turecko) odhaluje životy vojáků od pozdního osmanského období do prvních let republiky - viz obrázek z výše uvedené sbírky. Více informací o vítězích najdete na blogu APE s úplnými zprávami o projektu Titus Brandsma a o zprávě Vojenské sbírky knihovny Suna Kiraç.
Maltský národní archiv získal v roce 2022 grant na digitalizaci a nahrávání s projektem, který poprvé zpřístupní velkou sbírku map z ostrova v digitální podobě. Archiv města Narva v Estonsku získal grant na požití metadat v roce 2022 a většinu svých pomůcek pro hledání v APE spolkne. Granty na rok 2022 stále probíhají a konečné výsledky by měly být k dispozici do července 2022.
Zjistit více
Vzhledem k pozitivním reakcím a výsledkům získaným z grantů plánuje APE učinit z těchto grantů dlouhodobý závazek v rámci své strategie pro přijímání grantů. Dokonce i malé granty, jako jsou tyto (od 500 do 10 000 EUR), mohou znamenat velký rozdíl pro digitalizaci nových sbírek a doufejme, že více institucí, které jsou schopny organizovat malé granty pro požití, bude následovat tyto kroky. Výzva k podávání žádostí o oba granty na rok 2023 bude vyhlášena v září 2023 a bude zveřejněna na blogu APE a kanálech sociálních médií – sledujte je na Twitteru @ArchivesPortal.