Bħal ħafna nies madwar id-dinja, minn Marzu 2020, il-persunal fil-Fondazzjoni Europeana ġie mġiegħel jaħdem mid-dar minħabba l-pandemija tal-COVID-19. Dak iż-żmien, ħsibna li dan jista 'jkun għal ftit xhur, u qatt ma immaġinajna li l-ħajja tax-xogħol u privata tagħna tkun influwenzata għal perjodu daqshekk twil.
Malajr deher ċar li għalkemm ma konniex qed naħdmu flimkien f’uffiċċju, il-produttività tagħna b’mod ġenerali ma nbidlitx, u f’xi oqsma saħansitra żdiedet. Għalhekk, bdejna nħarsu lejn għażliet biex nappoġġaw aħjar lill-persunal tagħna biex jaħdem mid-dar, u esplorajna kif nistgħu nikkombinaw dan ma’ xogħol mill-uffiċċju meta dan reġa’ kien possibbli.
Ħames passi għall-iżvilupp tal-viżjoni ta’ ħidma ibrida tagħna
Ix-xogħol ibridu jagħti s-setgħa lin-nies biex jagħżlu fejn (u meta) jaħdmu. Bħalissa huwa suġġett jaħraq, b’ħafna diskussjonijiet, artikli u pariri esperti disponibbli dwar kif tiġi żviluppata kultura ta’ ħidma ibrida, u liema għodod ġodda tleqq għandhom jintużaw. Iżda huwa verament dwar l-għodod? Fil-Fondazzjoni Europeana, naħsbu li dan huwa dwar in-nies. Dan huwa l-approċċ li ħadna s’issa biex niżviluppaw il-viżjoni tagħna għal ħidma ibrida, b’xi passi li tista’ ssegwi.
1. Ifforma tim
F’Mejju 2021, grupp ta’ ħidma ta’ kollegi minn madwar l-organizzazzjoni ltaqa’ ma’ konsulent estern b’għarfien espert fl-iżvilupp organizzazzjonali biex iħares lejn xi xenarji u jidentifika l-valuri li jirfdu l-kultura ta’ ħidma ibrida tagħna. Il-punt tat-tluq tagħna kien li l-interazzjoni tagħna u mhux il-post tagħna għandhom ikunu l-mutur tagħna. L-għan tagħna - kultura ibrida b'saħħitha li tissodisfa l-ħtiġijiet kemm tal-kollegi tagħna kif ukoll tal-organizzazzjoni.
2. Iddeċiedi dwar il-proċess tiegħek
Iddeċidejna dwar approċċ iterattiv - nieħdu passi konkreti żgħar u naġġornaw il-persunal kollu fuq bażi regolari sabiex niġbru l-feedback tagħhom li għandu jintuża fiċ-ċiklu ta’ ppjanar li jmiss.
3. Involvi lil kulħadd fl-organizzazzjoni tiegħek
Parti importanti tal-proċess kienet l-involviment tal-kollegi fil-ħsieb tagħna, u t-talba għal feedback sabiex il-viżjoni finali tirrifletti l-ideat tagħhom u tkun tista’ tiġi appoġġata minn kulħadd. Biex nagħmlu dan, użajna varjetà ta’ tipi ta’ djalogu online u kollaborazzjoni asinkronika, minn laqgħat virtwali tal-“persunal kollu” għal stħarriġiet li jużaw inkjesta apprezzattiva, li jagħtu lil kulħadd l-opportunità li jinvolvi ruħu.
4. Iddefinixxi t-twemmin tas-sewqan tiegħek
Dan il-proċess kollaborattiv u iterattiv wassalna biex niddefinixxu l-elementi li nemmnu li se jirfdu u jixprunaw il-kultura ta’ ħidma ibrida tagħna. Dawn huma: is-sikurezza, l-involviment, il-fiduċja, il-flessibbiltà u d-diversità u l-inklużjoni.
5. Artikolazzjoni tal-viżjoni tiegħek
Imbagħad, ittrasformajna dawn it-twemmin f’viżjoni għal kultura ta’ ħidma ibrida li taqbel mal-Fondazzjoni Europeana.
Aħna nipprevedu kultura ta’ ħidma ibrida fejn nitgħallmu u niżviluppaw flimkien. Kultura li hija bbażata fuq il-fiduċja u l-awtonomija. Fejn il-kisba personali u l-effettività organizzattiva jiġu mill-bilanċ u l-flessibbiltà. Fejn nivvalutaw il-ħin mal-kollegi tagħna, personalment u online, u fejn hemm fis-seħħ soluzzjonijiet prattiċi biex nappoġġaw modi aħjar ta’ ħidma.
X’hemm wara?
Biex inpoġġu din il-viżjoni fil-prattika, issa jeħtieġ li nagħmlu xi bidliet - mill-aġġornament tal-politiki tagħna u l-kunsiderazzjoni mill-ġdid tal-prattiki tagħna sal-konfigurazzjoni mill-ġdid tal-uffiċċju tagħna sabiex meta jkollna bżonn inkunu flimkien - niltaqgħu, naħdmu u nikkollaboraw - ikollna spazju li jaħdem b'mod effettiv. Naturalment, se nitgħallmu kif immorru, u niżviluppaw u nadattaw meta jkun meħtieġ. L-enfasi tagħna hija fuq il-ħolqien ta’ ambjent flessibbli u sikur - kemm jekk fl-uffiċċju, fid-dar jew kull fejn membru tal-persunal jiddeċiedi li jixtieq jaħdem. Irridu li l-impjegati tagħna jkunu jafu li huma fdati u kapaċi jagħmlu l-għażliet tagħhom stess, abbażi tal-ħtiġijiet tagħhom stess, kif ukoll dawk tat-tim tagħhom u tal-organizzazzjoni usa’.
Skopri aktar dwar kif il-Fondazzjoni Europeana kienet qed taħdem matul il-pandemija tal-COVID-19.