Kaip ir daugelis žmonių visame pasaulyje, nuo 2020 m. kovo mėn. dėl COVID-19 pandemijos „Europeanos“ fondo darbuotojai buvo priversti dirbti iš namų. Tuo metu mes manėme, kad tai gali būti porą mėnesių, niekada neįsivaizduodami, kad mūsų darbo ir privatus gyvenimas bus paveiktas taip ilgai.
Netrukus paaiškėjo, kad nors biure nebedirbame kartu, mūsų produktyvumas apskritai nepasikeitė, o kai kuriose srityse net padidėjo. Taigi, mes pradėjome ieškoti galimybių, kaip geriau padėti savo darbuotojams dirbti iš namų, ir ištyrėme, kaip galėtume tai suderinti su darbu biure, kai tai vėl buvo įmanoma.
Penki mūsų hibridinio darbo vizijos kūrimo žingsniai
Hibridinis darbas suteikia žmonėms galimybę pasirinkti, kur (ir kada) jie dirba. Šiuo metu tai yra karšta tema, kurioje yra daug diskusijų, straipsnių ir ekspertų patarimų, kaip plėtoti hibridinę darbo kultūrą ir kokias blizgančias naujas priemones naudoti. Bet ar tai tikrai susiję su įrankiais? "Europeanos" fonde mes manome, kad tai susiję su žmonėmis. Štai metodas, kurio iki šiol ėmėmės, kad plėtotume savo mišraus darbo viziją, ir keli veiksmai, kurių galėtumėte imtis.
1. Suformuokite komandą
2021 m. gegužės mėn. visos organizacijos kolegų darbo grupė susitiko su išorės konsultantu, turinčiu patirties organizacinės plėtros srityje, kad išnagrinėtų kai kuriuos scenarijus ir nustatytų vertybes, kuriomis būtų grindžiama mūsų hibridinio darbo kultūra. Mūsų atspirties taškas buvo tai, kad mūsų sąveika, o ne mūsų vieta turėtų būti mūsų vairuotojas. Mūsų tikslas - sveika hibridinė kultūra, atitinkanti tiek mūsų kolegų, tiek organizacijos poreikius.
2. Nuspręskite dėl savo proceso
Nusprendėme taikyti kartotinį metodą – imtis nedidelių konkrečių veiksmų ir reguliariai atnaujinti visus darbuotojus, kad būtų galima surinkti jų atsiliepimus ir jais pasinaudoti kitame planavimo etape.
3. Įtraukite visus į savo organizaciją
Svarbi proceso dalis buvo kolegų įtraukimas į mūsų mąstymą ir prašymas pateikti grįžtamąjį ryšį, kad galutinė vizija atspindėtų jų idėjas ir visi galėtų ją paremti. Šiuo tikslu naudojomės įvairių rūšių internetiniu dialogu ir asinchroniniu bendradarbiavimu, pradedant virtualiais visų darbuotojų susitikimais ir baigiant apklausomis, kuriose atliekama vertinamoji apklausa, suteikiant visiems galimybę dalyvauti.
4. Apibrėžkite savo vairavimo įsitikinimus
Šis bendradarbiavimo ir kartojimo procesas padėjo mums apibrėžti elementus, kuriais, mūsų manymu, bus grindžiama ir skatinama mūsų hibridinio darbo kultūra. Tai yra: sauga, įsitraukimas, pasitikėjimas, lankstumas, įvairovė ir įtrauktis.
5. Suformuluokite savo viziją
Be to, šiuos įsitikinimus pavertėme mišraus darbo kultūros vizija, kuri tiktų Europeanos fondui.
Numatome mišrią darbo kultūrą, kurioje mokomės ir tobulėjame kartu. Kultūra, pagrįsta pasitikėjimu ir autonomija. Kur asmeniniai pasiekimai ir organizacinis efektyvumas kyla iš pusiausvyros ir lankstumo. Kur mes vertiname laiką su savo kolegomis, asmeniškai ir internete, ir kur yra praktiniai sprendimai remti geresnius darbo būdus.
Kas toliau?
Norėdami praktiškai įgyvendinti šią viziją, dabar turime atlikti tam tikrus pakeitimus - atnaujinti savo politiką ir persvarstyti savo praktiką, pertvarkyti savo biurą taip, kad, kai mums reikia būti kartu, susitikti, dirbti ir bendradarbiauti, turėtume erdvę, kuri veiktų efektyviai. Žinoma, mes išmoksime, kaip mes einame, ir plėtoti ir prisitaikyti, kai reikia. Daugiausia dėmesio skiriame tam, kad būtų sukurta lanksti ir saugi aplinka – tiek biure, tiek namuose, tiek bet kur kitur, kur darbuotojas nuspręstų, kad norėtų dirbti. Norime, kad mūsų darbuotojai žinotų, kad jie yra patikimi ir gali patys priimti sprendimus, atsižvelgdami į savo poreikius, taip pat į savo komandos ir platesnės organizacijos poreikius.
Sužinokite daugiau apie tai, kaip EUROPEANA fondas dirbo COVID-19 pandemijos metu.