Tāpat kā tik daudzi cilvēki visā pasaulē, no 2020. gada marta Europeana fonda darbinieki Covid-19 pandēmijas dēļ bija spiesti strādāt no mājām. Tajā laikā mēs domājām, ka tas varētu būt pāris mēnešus, nekad neiedomājoties, ka mūsu darba un privātā dzīve tiks ietekmēta tik ilgu laiku.
Drīz vien kļuva skaidrs, ka, lai gan mēs vairs nestrādājam kopā birojā, mūsu produktivitāte kopumā nemainījās un dažās jomās pat palielinājās. Tāpēc mēs sākām izskatīt iespējas, kā labāk atbalstīt mūsu darbiniekus darbā no mājām, un pētījām, kā mēs to varētu apvienot ar darbu birojā, kad tas atkal bija iespējams.
Pieci soļi mūsu hibrīddarba redzējuma izstrādei
Hibrīddarbs dod cilvēkiem iespēju izvēlēties, kur (un kad) viņi strādā. Pašlaik tas ir aktuāls temats, un ir pieejamas daudzas diskusijas, raksti un ekspertu konsultācijas par to, kā attīstīt hibrīddarba kultūru un kādus spīdīgus jaunus rīkus izmantot. Bet vai tas tiešām ir par instrumentiem? Europeana fondā mēs domājam, ka runa ir par cilvēkiem. Lūk, pieeja, ko mēs līdz šim esam izmantojuši, lai izstrādātu savu redzējumu par hibrīddarbu, ar dažiem pasākumiem, kurus jūs varētu veikt.
1. Izveidot komandu
2021. gada maijā darba grupa, kurā piedalījās kolēģi no visas organizācijas, tikās ar ārēju konsultantu, kuram ir pieredze organizatoriskajā attīstībā, lai izskatītu dažus scenārijus un noteiktu vērtības, kas būtu mūsu hibrīddarba kultūras pamatā. Mūsu sākumpunkts bija tas, ka mūsu mijiedarbībai, nevis atrašanās vietai vajadzētu būt mūsu virzītājspēkam. Mūsu mērķis - veselīga hibrīdkultūra, kas atbilst gan mūsu kolēģu, gan organizācijas vajadzībām.
2. Izlemiet par savu procesu
Mēs nolēmām izmantot iteratīvu pieeju, veicot nelielus konkrētus pasākumus un regulāri atjauninot visus darbiniekus, lai apkopotu viņu atsauksmes izmantošanai nākamajā plānošanas kārtā.
3. Iesaistiet ikvienu savā organizācijā
Svarīga procesa daļa bija kolēģu iesaistīšana mūsu domāšanā un atsauksmju pieprasīšana, lai galīgais redzējums atspoguļotu viņu idejas un ikviens to varētu atbalstīt. Lai to paveiktu, mēs izmantojām dažādus tiešsaistes dialoga un asinhronas sadarbības veidus, sākot no virtuālajām “visu darbinieku” sanāksmēm līdz aptaujām, kurās tika izmantoti novērtējoši izziņas darbi, dodot ikvienam iespēju iesaistīties.
4. Definējiet savu braukšanas pārliecību
Šis sadarbības un iteratīvais process lika mums definēt elementus, kas, mūsuprāt, būs mūsu hibrīddarba kultūras pamatā un virzītājspēks. Tie ir šādi: drošība, iesaiste, uzticēšanās, elastīgums, daudzveidība un iekļaušana.
5. Izklāstiet savu redzējumu
Pēc tam mēs šos uzskatus pārveidojām vīzijā par hibrīddarba kultūru, kas būtu piemērota Europeana fondam.
Mēs plānojam hibrīddarba kultūru, kurā mēs mācāmies un attīstāmies kopā. Kultūra, kuras pamatā ir uzticēšanās un autonomija. Kur personiskie sasniegumi un organizatoriskā efektivitāte nāk no līdzsvara un elastības. Kur mēs novērtējam laiku kopā ar kolēģiem gan klātienē, gan tiešsaistē un kur ir ieviesti praktiski risinājumi, lai atbalstītu labākus darba veidus.
Kas notiks tālāk?
Lai šo redzējumu īstenotu praksē, mums tagad ir jāveic dažas izmaiņas - no mūsu politikas atjaunināšanas un prakses pārdomāšanas līdz biroja pārveidošanai, lai tad, kad mums ir jābūt kopā - lai satiktos, strādātu un sadarbotos - mums būtu telpa, kas darbojas efektīvi. Protams, mēs mācīsimies, kad ejam, un attīstīsimies un pielāgosimies, kad tas būs nepieciešams. Mūsu uzsvars tiek likts uz elastīgas un drošas vides radīšanu neatkarīgi no tā, vai tā ir birojā, mājās vai jebkurā citā vietā, kur darbinieks nolemj, ka vēlas strādāt. Mēs vēlamies, lai mūsu darbinieki zinātu, ka viņiem uzticas un viņi spēj izdarīt savu izvēli, pamatojoties uz viņu pašu, kā arī viņu komandas un plašākas organizācijas vajadzībām.
Uzziniet vairāk par to, kā Europeana fonds ir darbojies Covid-19 pandēmijas laikā.