Nagu paljud inimesed kogu maailmas, olid ka Europeana sihtasutuse töötajad alates 2020. aasta märtsist COVID-19 pandeemia tõttu sunnitud töötama kodust. Sel ajal arvasime, et see võib kesta paar kuud, kujutamata kunagi ette, et meie töö- ja eraelu oleks nii pika aja jooksul mõjutatud.
Peagi sai selgeks, et kuigi me enam kontoris koos ei tööta, meie tootlikkus üldiselt ei muutunud ja mõnes valdkonnas isegi suurenes. Niisiis hakkasime uurima võimalusi, kuidas oma töötajaid kodus töötamisel paremini toetada, ja uurisime, kuidas saaksime seda kombineerida kontoris töötamisega, kui see oli jälle võimalik.
Viis sammu meie hübriidse töövisiooni arendamiseks
Hübriidtöö annab inimestele võimaluse valida, kus (ja millal) nad töötavad. See on praegu kuum teema, kus on palju arutelusid, artikleid ja eksperdinõuandeid selle kohta, kuidas arendada hübriidset töökultuuri ja milliseid säravaid uusi vahendeid kasutada. Aga kas asi on tõesti tööriistades? Europeana Foundationis arvame, et asi on inimestes. Siin on lähenemisviis, mida oleme seni järginud, et arendada oma visiooni hübriidtööst, ja mõned sammud, mida võiksite järgida.
1. Moodusta meeskond
2021. aasta mais tuli kogu organisatsiooni kolleegidest koosnev töörühm kokku väliskonsultandiga, kellel on eksperditeadmised organisatsiooni arengus, et uurida mõningaid stsenaariume ja teha kindlaks väärtused, mis toetaksid meie hübriidset töökultuuri. Meie lähtepunktiks oli see, et meie suhtlemine, mitte meie asukoht, peaks olema meie juht. Meie eesmärk - tervislik hübriidkultuur, mis sobib nii meie kolleegide kui ka organisatsiooni vajadustega.
2. Otsustage oma protsessi üle
Otsustasime järkjärgulise lähenemisviisi kasuks - astusime väikseid konkreetseid samme ja uuendasime regulaarselt kõiki töötajaid, et koguda nende tagasisidet järgmises planeerimisvoorus kasutamiseks.
3. Kaasake kõik oma organisatsiooni liikmed
Protsessi oluline osa oli kolleegide kaasamine meie mõtlemisse ja tagasiside küsimine, et lõplik visioon kajastaks nende ideid ja kõik saaksid seda toetada. Selleks kasutasime mitmesuguseid veebipõhise dialoogi ja asünkroonse koostöö liike, alates virtuaalsetest „kõikide töötajate“ kohtumistest kuni küsitlusteni, milles kasutati väärtuslikku uurimist, mis andis kõigile võimaluse osaleda.
4. Määratlege oma sõidu uskumused
See koostöö- ja iteratiivne protsess viis meid selleni, et määratlesime elemendid, mis meie arvates toetavad ja juhivad meie hübriidset töökultuuri. Need on järgmised: ohutus, kaasatus, usaldus, paindlikkus ning mitmekesisus ja kaasatus.
5. Sõnasta oma visioon
Seejärel muutsime need uskumused visiooniks hübriidsest töökultuurist, mis sobiks Europeana sihtasutusega.
Kujundame hübriidset töökultuuri, kus õpime ja areneme koos. See on kultuur, mis põhineb usaldusel ja iseseisvusel. Seal, kus isiklikud saavutused ja organisatsiooni tõhusus tulenevad tasakaalust ja paindlikkusest. kus väärtustame aega kolleegidega nii isiklikult kui ka veebis ning kus on olemas praktilised lahendused paremate tööviiside toetamiseks.
Mis järgmiseks?
Selle visiooni elluviimiseks peame nüüd tegema mõned muudatused - alates oma poliitika ajakohastamisest ja tavade ümbermõtestamisest kuni kontori ümberkujundamiseni nii, et kui meil on vaja koos olla - kohtuda, töötada ja koostööd teha - on meil ruum, mis toimib tõhusalt. Muidugi, me õpime, kui me läheme, ja arendada ja kohandada, kui vaja. Meie tähelepanu keskmes on paindliku ja turvalise keskkonna loomine nii kontoris, kodus kui ka mujal, kus töötaja otsustab töötada. Soovime, et meie töötajad teaksid, et neid usaldatakse ja nad on võimelised tegema oma valikuid, lähtudes nii enda kui ka oma meeskonna ja laiema organisatsiooni vajadustest.
Lisateave selle kohta, kuidas Europeana Foundation on COVID-19 pandeemia ajal töötanud.