Amhail an oiread sin daoine ar fud an domhain, ó mhí an Mhárta 2020, bhí ar bhaill foirne Fhondúireacht Europeana oibriú ón mbaile mar gheall ar phaindéim COVID-19. Ag an am sin, cheapamar go bhféadfadh sé seo a bheith ar feadh cúpla mí, gan a shamhlú riamh go mbeadh tionchar ag ár saol oibre agus príobháideach ar feadh tréimhse chomh fada.
Ba ghearr gur léir, cé nach rabhamar ag obair le chéile a thuilleadh in oifig, nár tháinig athrú ar ár dtáirgiúlacht i gcoitinne, agus gur tháinig méadú ar ár dtáirgiúlacht i roinnt réimsí fiú. Mar sin, thosaíomar ag féachaint ar roghanna chun tacaíocht níos fearr a thabhairt dár bhfoireann oibriú ón mbaile, agus rinneamar iniúchadh ar conas a d'fhéadfaimis é seo a chomhcheangal le bheith ag obair ón oifig nuair ab fhéidir é seo a dhéanamh arís.
Cúig chéim chun ár bhfís oibre hibrideach a fhorbairt
Tugann obair hibrideach cumhacht do dhaoine an áit (agus an uair) a n-oibríonn siad a roghnú. Is ábhar te é i láthair na huaire, agus tá go leor plé, alt agus comhairle shaineolach ar fáil maidir le conas cultúr oibre hibrideach a fhorbairt, agus na huirlisí nua lonracha atá le húsáid. Ach an bhfuil sé i ndáiríre faoi na huirlisí? Ag Fondúireacht Europeana, measaimid go mbaineann sé leis na daoine. Seo an cur chuige atá glactha againn go dtí seo chun ár bhfís don obair hibrideach a fhorbairt, le roinnt céimeanna a d’fhéadfá a leanúint.
1. Foireann a fhoirmiú
I mí na Bealtaine 2021, tháinig meitheal comhghleacaithe ó gach cearn den eagraíocht le chéile le comhairleoir seachtrach a bhfuil saineolas aige ar fhorbairt eagraíochtúil chun breathnú ar roinnt cásanna agus chun na luachanna a shainaithint a bheadh mar bhonn taca lenár gcultúr oibre hibrideach. Ba é an pointe tosaigh a bhí againn ná gur chóir go mbeadh ár n-idirghníomhaíocht agus ní ár suíomh mar thiománaí againn. Ár gcuspóir - cultúr hibrideach sláintiúil a oireann do riachtanais ár gcomhghleacaithe agus na heagraíochta araon.
2. Déan cinneadh ar do phróiseas
Chinneamar ar chur chuige atriallach - céimeanna beaga nithiúla a ghlacadh agus an fhoireann ar fad a thabhairt cothrom le dáta ar bhonn rialta chun a n-aiseolas a bhailiú le húsáid sa chéad bhabhta pleanála eile.
3. Páirt a thabhairt do gach duine i d’eagraíocht
Cuid thábhachtach den phróiseas ba ea páirt a thabhairt do chomhghleacaithe inár smaointeoireacht, agus aiseolas a iarraidh ionas gur léirigh an fhís deiridh a gcuid smaointe agus go bhféadfadh gach duine tacú léi. Chun é sin a dhéanamh, bhaineamar úsáid as cineálacha éagsúla idirphlé ar líne agus as comhar aisioncronach, ó chruinnithe fíorúla ‘uile-fhoireann’ go suirbhéanna ina n-úsáidtear fiosrúchán suntasach, rud a thugann deis do gach duine a bheith rannpháirteach.
4. Do chreideamh tiomána a shainiú
Mar thoradh ar an bpróiseas comhoibríoch atriallach sin, shainíomar na gnéithe a chreidimid a bheidh mar bhonn agus mar spreagadh dár gcultúr oibre hibrideach. Is iad sin: sábháilteacht, rannpháirtíocht, muinín, solúbthacht agus éagsúlacht agus cuimsiú.
5. Cuir d’fhís in iúl
Ina dhiaidh sin, rinneamar fís de na creidimh sin le haghaidh cultúr oibre hibrideach a bheadh oiriúnach d’Fhondúireacht Europeana.
Samhlaímid cultúr oibre hibrideach ina bhfoghlaimímid agus ina bhforbraímid le chéile. Cultúr atá bunaithe ar mhuinín agus ar neamhspleáchas. I gcás ina dtagann gnóthachtáil phearsanta agus éifeachtacht eagraíochtúil ó chothromaíocht agus ó sholúbthacht. Áit a bhfuil meas againn ar am lenár gcomhghleacaithe, go pearsanta agus ar líne, agus áit a bhfuil réitigh phraiticiúla i bhfeidhm chun tacú le bealaí oibre níos fearr.
Cad é an chéad chéim eile?
Chun an fhís seo a chur i bhfeidhm, ní mór dúinn roinnt athruithe a dhéanamh anois - ónár mbeartais a nuashonrú agus athmhachnamh a dhéanamh ar ár gcleachtais go dtí ár n-oifig a athchumrú ionas go mbeidh spás againn a oibríonn go héifeachtach nuair is gá dúinn a bheith le chéile - chun bualadh le chéile, oibriú agus comhoibriú. Ar ndóigh, beidh muid ag foghlaim de réir mar a théann muid, agus a fhorbairt agus a oiriúnú nuair is gá. Tá béim á leagan againn ar thimpeallacht sholúbtha shábháilte a chruthú - bíodh sé sin san oifig, sa bhaile nó cibé áit eile a gcinneann ball foirne gur mhaith leo a bheith ag obair. Ba mhaith linn go mbeadh a fhios ag ár bhfostaithe go bhfuil muinín acu astu agus go bhfuil siad in ann a roghanna féin a dhéanamh, bunaithe ar a riachtanais féin, chomh maith le riachtanais a bhfoirne agus na heagraíochta níos leithne.