Mint oly sok ember szerte a világon, 2020 márciusától az Europeana Alapítvány munkatársai a Covid19-világjárvány miatt kénytelenek voltak otthonról dolgozni. Abban az időben úgy gondoltuk, hogy ez néhány hónapig tarthat, és soha nem gondoltuk, hogy a munkánk és a magánéletünk ilyen hosszú ideig befolyásolható lesz.
Hamarosan nyilvánvalóvá vált, hogy bár már nem dolgozunk együtt egy irodában, termelékenységünk általában nem változott, sőt egyes területeken még nőtt is. Ezért elkezdtük megvizsgálni a lehetőségeket, hogy jobban támogassuk munkatársainkat az otthoni munkában, és megvizsgáltuk, hogyan kombinálhatnánk ezt az irodából való munkával, amikor ez ismét lehetséges.
Öt lépés hibrid munkaszemléletünk kialakításához
A hibrid munkavégzés lehetővé teszi az emberek számára, hogy megválasszák, hol (és mikor) dolgoznak. Jelenleg forró téma, sok vita, cikk és szakértői tanács áll rendelkezésre a hibrid munkakultúra kifejlesztéséről, és amely fényes új eszközöket használ. De vajon tényleg az eszközökről van szó? Az Europeana Alapítványnál úgy gondoljuk, hogy ez az emberekről szól. Íme az eddigi megközelítésünk, amellyel kidolgoztuk a hibrid munkavégzésre vonatkozó elképzelésünket, és néhány lépést követhet.
1. Alakíts csapatot
2021 májusában a szervezet munkatársaiból álló munkacsoport a szervezetfejlesztés terén szakértelemmel rendelkező külső tanácsadóval találkozott, hogy megvizsgáljon néhány forgatókönyvet, és azonosítsa azokat az értékeket, amelyek alátámasztják hibrid munkakultúránkat. Kiindulópontunk az volt, hogy az interakciónknak, és nem a tartózkodási helyünknek kell a vezetőnknek lennie. Célunk - egy egészséges hibrid kultúra, amely megfelel mind a munkatársaink, mind a szervezet igényeinek.
2. Döntsön a folyamatról
Iteratív megközelítés mellett döntöttünk - kis konkrét lépéseket tettünk, és rendszeresen frissítettük a személyzetet annak érdekében, hogy összegyűjtsük a következő tervezési körben felhasználandó visszajelzéseiket.
3. Vonjon be mindenkit a szervezetébe
A folyamat fontos része volt a kollégák bevonása a gondolkodásunkba, és visszajelzés kérése annak érdekében, hogy a végső elképzelés tükrözze elképzeléseiket, és mindenki támogathassa. Ehhez az online párbeszéd és az aszinkron együttműködés különböző típusait használtuk fel, a virtuális „személyzeti találkozóktól” az elismerő érdeklődést alkalmazó felmérésekig, mindenki számára esélyt adva a részvételre.
4. Határozza meg vezetési hiedelmeit
Ez az együttműködésen alapuló és iteratív folyamat vezetett minket ahhoz, hogy meghatározzuk azokat az elemeket, amelyekről úgy gondoljuk, hogy alátámasztják és ösztönzik hibrid munkakultúránkat. Ezek a következők: biztonság, elkötelezettség, bizalom, rugalmasság, sokszínűség és befogadás.
5. Artikulálja a látását
Ezt követően ezeket a meggyőződéseket az Europeana Alapítványnak megfelelő hibrid munkakultúrára vonatkozó jövőképbe ültettük át.
Hibrid munkakultúrát képzelünk el, ahol együtt tanulunk és fejlődünk. Egy olyan kultúra, amely a bizalmon és az autonómián alapul. Ahol a személyes teljesítmény és a szervezeti hatékonyság az egyensúlyból és a rugalmasságból származik. Ahol értékeljük a kollégáinkkal töltött időt, személyesen és online, és ahol gyakorlati megoldások állnak rendelkezésre a jobb munkamódszerek támogatására.
Mi a következő lépés?
Ahhoz, hogy ezt a jövőképet átültessük a gyakorlatba, most néhány változtatást kell végrehajtanunk - az irányelveink frissítésétől és a gyakorlataink újragondolásától kezdve az irodánk újrakonfigurálásáig, hogy amikor együtt kell lennünk - találkozni, dolgozni és együttműködni - egy olyan térrel rendelkezzünk, amely hatékonyan működik. Természetesen megtanuljuk, ahogy haladunk, és szükség esetén fejlődünk és alkalmazkodunk. A hangsúly azon van, hogy rugalmas és biztonságos környezetet teremtsünk - akár az irodában, akár otthon, akár bárhol, ahol az alkalmazott úgy dönt, hogy dolgozni szeretne. Szeretnénk, ha munkatársaink tudnák, hogy megbízhatóak és képesek saját döntéseiket meghozni, saját igényeik, valamint csapatuk és a szélesebb szervezet igényei alapján.
Tudjon meg többet arról, hogyan működött az Europeana Alapítvány a Covid19-világjárvány idején.