Stejně jako mnoho lidí na celém světě byli i zaměstnanci nadace Europeana od března 2020 nuceni pracovat z domova v důsledku pandemie COVID-19. V té době jsme si mysleli, že by to mohlo trvat několik měsíců, nikdy jsme si nepředstavovali, že náš pracovní a soukromý život bude ovlivněn po tak dlouhou dobu.
Brzy se ukázalo, že ačkoli jsme již nepracovali společně v kanceláři, naše produktivita se obecně nezměnila a v některých oblastech dokonce vzrostla. Začali jsme tedy hledat možnosti, jak lépe podpořit naše zaměstnance při práci z domova, a zkoumali jsme, jak bychom to mohli kombinovat s prací z kanceláře, když to bylo opět možné.
Pět kroků k rozvoji naší hybridní pracovní vize
Hybridní práce umožňuje lidem vybrat si, kde (a kdy) pracují. V současné době je to žhavé téma s mnoha diskusemi, články a odbornými radami, které jsou k dispozici o tom, jak rozvíjet hybridní pracovní kulturu a které lesklé nové nástroje používat. Je to opravdu o nástrojích? V nadaci Europeana si myslíme, že jde o lidi. Zde je přístup, který jsme dosud přijali, abychom rozvinuli naši vizi hybridní práce, s některými kroky, které byste mohli následovat.
1. Vytvořte tým
V květnu 2021 se pracovní skupina kolegů z celé organizace sešla s externím konzultantem s odbornými znalostmi v oblasti organizačního rozvoje, aby se zabývala některými scénáři a určila hodnoty, které by podpořily naši hybridní pracovní kulturu. Naším výchozím bodem bylo, že naše interakce a ne naše poloha by měla být naším řidičem. Naším cílem je zdravá hybridní kultura, která vyhovuje potřebám našich kolegů i organizace.
2. Rozhodněte se o svém procesu
Rozhodli jsme se pro iterativní přístup - podniknout malé konkrétní kroky a pravidelně aktualizovat všechny zaměstnance, abychom získali jejich zpětnou vazbu, kterou budou moci využít v dalším kole plánování.
3. Zapojte všechny členy vaší organizace
Důležitou součástí procesu bylo zapojení kolegů do našeho myšlení a požádání o zpětnou vazbu, aby konečná vize odrážela jejich nápady a mohla být podporována všemi. Za tímto účelem jsme využili různé druhy on-line dialogu a asynchronní spolupráce, od virtuálních setkání „všech zaměstnanců“ až po průzkumy využívající oceňované šetření, které všem umožňují zapojit se.
4. Definujte své řidičské přesvědčení
Tento kolaborativní a iterativní proces nás vedl k definování prvků, o kterých věříme, že budou základem a hnací silou naší hybridní pracovní kultury. Jedná se o: bezpečnost, angažovanost, důvěra, flexibilita a rozmanitost a začlenění.
5. Vyjádřete svou vizi
Dále jsme tato přesvědčení převedli do vize hybridní pracovní kultury, která bude vyhovovat nadaci Europeana.
Představujeme si hybridní pracovní kulturu, kde se učíme a rozvíjíme společně. Kultura založená na důvěře a autonomii. Tam, kde osobní úspěch a organizační efektivita vycházejí z rovnováhy a flexibility. Kde si vážíme času s našimi kolegy, osobně i online, a kde jsou k dispozici praktická řešení na podporu lepších způsobů práce.
Co bude dál?
Abychom tuto vizi uvedli do praxe, musíme nyní provést některé změny - od aktualizace našich politik a přehodnocení našich postupů až po překonfigurování naší kanceláře tak, abychom v případě, že potřebujeme být spolu - abychom se setkali, pracovali a spolupracovali - měli prostor, který funguje efektivně. Samozřejmě se budeme učit, jak půjdeme, a v případě potřeby se budeme rozvíjet a přizpůsobovat. Důraz klademe na vytvoření flexibilního a bezpečného prostředí – ať už v kanceláři, doma nebo kdekoli jinde, kde se zaměstnanec rozhodne pracovat. Chceme, aby naši zaměstnanci věděli, že jsou důvěryhodní a schopni činit vlastní rozhodnutí na základě svých vlastních potřeb, stejně jako potřeb svého týmu a širší organizace.
Další informace o tom, jak nadace Europeana pracovala během pandemie COVID-19.