Som så mange andre mennesker rundt om i verden blev ansatte i Europeana Foundation fra marts 2020 tvunget til at arbejde hjemmefra på grund af covid-19-pandemien. På det tidspunkt troede vi, at dette kunne være i et par måneder, og forestillede os aldrig, at vores arbejds- og privatliv ville blive påvirket i så lang tid.
Det blev hurtigt klart, at selv om vi ikke længere arbejdede sammen på et kontor, ændrede vores produktivitet sig generelt ikke og steg endda på nogle områder. Så vi begyndte at se på muligheder for bedre at støtte vores medarbejdere til at arbejde hjemmefra og udforskede, hvordan vi kunne kombinere dette med at arbejde fra kontoret, når dette igen var muligt.
Fem trin til udvikling af vores hybridarbejdsvision
Hybridarbejde giver folk mulighed for at vælge, hvor (og hvornår) de arbejder. Det er et varmt emne i øjeblikket med mange diskussioner, artikler og ekspertrådgivning om, hvordan man udvikler en hybrid arbejdskultur, og hvilke skinnende nye værktøjer der skal bruges. Men handler det virkelig om værktøjerne? I Europeana Foundation mener vi, at det handler om mennesker. Her er den tilgang, vi hidtil har anvendt til at udvikle vores vision for hybridarbejde, med nogle skridt, du kan følge.
1. Danne et team
I maj 2021 mødtes en arbejdsgruppe af kolleger fra hele organisationen med en ekstern konsulent med ekspertise i organisationsudvikling for at se på nogle scenarier og identificere de værdier, der ville understøtte vores hybride arbejdskultur. Vores udgangspunkt var, at vores interaktion og ikke vores placering skulle være vores chauffør. Vores mål - en sund hybridkultur, der passer til både vores kollegers og organisationens behov.
2. Beslut dig for din proces
Vi besluttede os for en iterativ tilgang - at tage små konkrete skridt og opdatere alle medarbejdere regelmæssigt for at indsamle deres feedback til brug i den næste planlægningsrunde.
3. Involver alle i din organisation
En vigtig del af processen var at inddrage kolleger i vores tænkning og bede om feedback, så den endelige vision afspejlede deres ideer og kunne støttes af alle. For at gøre dette brugte vi en række forskellige former for onlinedialog og asynkront samarbejde, fra virtuelle møder for alle medarbejdere til undersøgelser, hvor der blev anvendt anerkendende undersøgelser, hvilket gav alle mulighed for at blive involveret.
4. Definer dine drivende overbevisninger
Denne samarbejdsbaserede og iterative proces førte os til at definere de elementer, vi mener vil understøtte og drive vores hybride arbejdskultur. Det drejer sig om: sikkerhed, engagement, tillid, fleksibilitet og mangfoldighed og inklusion.
5. Udarbejd din vision
Dernæst omsatte vi disse overbevisninger til en vision for en hybrid arbejdskultur, der passer til Europeana Foundation.
Vi forestiller os en hybrid arbejdskultur, hvor vi lærer og udvikler os sammen. En kultur, der bygger på tillid og selvstændighed. Hvor personlig præstation og organisatorisk effektivitet kommer fra balance og fleksibilitet. Hvor vi værdsætter tid sammen med vores kolleger, personligt og online, og hvor praktiske løsninger er på plads for at understøtte bedre måder at arbejde på.
Hvad bliver det næste?
For at omsætte denne vision til praksis er vi nu nødt til at foretage nogle ændringer - fra at opdatere vores politikker og gentænke vores praksis til at omkonfigurere vores kontor, så når vi har brug for at være sammen - for at mødes, arbejde og samarbejde - har vi et rum, der fungerer effektivt. Selvfølgelig vil vi lære, mens vi går, og udvikle og tilpasse sig, når det er nødvendigt. Vores fokus er på at skabe et fleksibelt og sikkert miljø – uanset om det er på kontoret, i hjemmet eller andre steder, hvor en medarbejder beslutter, at vedkommende gerne vil arbejde. Vi ønsker, at vores medarbejdere skal vide, at de er betroede og i stand til at træffe deres egne valg baseret på deres egne behov, såvel som deres team og den bredere organisation.
Læs mere om, hvordan Europeana Foundation har arbejdet under covid-19-pandemien.