Sen jälkeen, kun DE-BIAS-hanke alkoi tammikuussa 2023, hankekumppanit ovat tehneet yhteistyötä eri yhteisöjen kanssa kerätäkseen tietoa DE-BIAS-välineen ytimessä olevan uuden sanaston kehittämiseksi. Sanasto perustuu yhteistyöhön ja yhteiskehittämisistuntoihin asiaankuuluvien yhteisöjen kanssa, mikä kuvastaa hankkeen sitoumusta tarkastella ongelmallista kieltä ja parantaa kulttuuriperinnön metadataa kolmella alalla: etno-uskonnollinen identiteetti, sukupuoli- ja seksuaali-identiteetti sekä siirtomaa-ajan menneisyys.
Osana tätä työtä Alankomaiden ääni- ja visioinstituutti (NISV) on aloittanut yhteistyömatkan hollantilaisen Suriname-yhteisön jäsenten kanssa. Kolmen istunnon aikana osallistujat perehtyivät arkistomateriaaleihin, tarkensivat kuvauksia ja infusoivat metatietoja tarkalla ja osallistavalla kielellä. Ryhmä oli monipuolinen, ulottuen eri ikäisiin, ammatteihin ja kulttuuritaustoihin, ja yhteisöjäsenemme Sharma otti johtoaseman sessioissa.
Termien tarkentaminen ja lisääminen
Näiden istuntojen aikana osallistujat esittelivät lukuisia uusia, asiaankuuluvia hakutermejä, kuten paikannimiä, yritysten nimiä ja kulttuurisia termejä, jotka liittyvät perinteiseen pukeutumiseen, elintarvikkeisiin, rituaaleihin ja uskontoon. Esimerkiksi analysoidessaan Polygoon Journaal -leikettä (hollantilaisten uutisrullien yhteinen nimi), joka kuvaa Paramaribon keskusmarkkinoita, osallistujat tunnistivat perinteisen naisten pukeutumisen ja merkitsivät hakusanoiksi "orhni", "koto", "angisa" (anisa), "pangi" ja "sari".
Tämä toi esiin merkittäviä puutteita esitetyn aineiston nykyisissä kuvauksissa, mikä puolestaan osoitti yhteiskehittämisistuntojen arvon kuvausten rikastuttamisessa, jotta ne olisivat helpommin haettavissa ja asianomaisten yhteisöjen saatavilla. Tällaisten kulttuuristen näkökohtien ja tietämyksen sisällyttäminen metatietoihin tekee aiemmin puuttuvasta tiedosta näkyvän ja löydettävissä olevan.
Kielen ja historian kontekstualisointi
Videota ympäröivät keskustelut paljastivat myös, että osallistujat suosivat loukkaavan kielen kontekstualisointia sen sijaan, että se korvaisi sen kokonaan. Kuten Sharma asian ilmaisi: ”Ihmiset saavat sen, asiat muuttuvat vuosien mittaan, mutta on annettava selityksiä sille, miksi se kirjoitettiin niin silloin... Mielestäni tämä lisäys on paljon tärkeämpi ymmärryksen ja etsimisen kannalta [kuin muutos]. Se on kuin historiankirjat: historiaa ei voi kirjoittaa uudelleen, mutta siihen voi aina tehdä tällaisen lisäyksen tai lisätä sen.”
Näin ollen osallistujat kannattivat alkuperäisten vanhentuneiden termien säilyttämistä historiallisessa kuvamateriaalissa kuvatuille väestöryhmille, minkä jälkeen he antoivat lausunnon, jossa tunnustetaan nykyinen terminologia.
Toinen esimerkki syntyi analysoitaessa Polygoon Journalia vuodelta 1975, dokumentoiden Surinameen muuttoa Alankomaihin. Osallistujat havaitsivat kuvauksessa historiallisen epätarkkuuden, jonka mukaan joukkomuutto johtui yksinomaan Surinamen kasvavasta työttömyydestä. Osallistujat huomauttivat, että tässä kuvauksessa sivuutettiin sosiopoliittinen turbulenssi ja etniset jännitteet, jotka kiihdyttivät tätä muuttoliikeaaltoa. He kuvailivat poliittisia mullistuksia, taloudellisia eroja ja yhteiskunnallisia levottomuuksia tärkeiksi muuttoliikkeen katalysaattoreiksi. Heidän oivalluksensa korjasivat historiallisia epätarkkuuksia ja etualalla eläneitä kokemuksia, rikastuttaen arkistotietuetta monitahoisilla totuuksilla.
Sharman mielestä istunnot osoittivat, kuinka paljon opimme edelleen Alankomaiden ja Surinamen yhteisestä historiasta: ”Oli hienoa nähdä, että nuoremmat ja vanhemmat osallistujat tiesivät, miten löytää toisensa tässä ryhmässä, ja että me kaikki opimme paljon keskenämme. Ei vain te [NISV] meiltä, vaan myös me toisiltamme. Oli hienoa siirtyä kaikista näistä emotionaalisista vastauksista kuvauksiin ja löytää sieltä ”okei, tämä puuttuu ja sitä on täydennettävä”. Se on todella mukava päätös kaikkiin näihin istuntoihin. Hieman tarinankerrontakulttuuria!”

Yhteisön osallistumisen tärkeys
Istuntojen tulokset osoittavat, että yhteisön on tärkeää osallistua arkaluonteisen aineiston käsittelyyn ja varmistaa kulttuurinen edustus arkistotiedoissa. Arkistoaineiston analysointi paljasti haasteen: olemassa olevien kuvausten ja metatietojen yksipuolisuus. Kriittisissä pohdinnoissaan osallistujat valaisivat hiljaisuuksia ja laiminlyöntejä ja käsittelivät historiallisia epätarkkuuksia ja vääristymiä arkistotietueissa pikemminkin kuin kielellisiä vivahteita. Kokonaisuutena istunnoissa esitellään yhteistyön muutospotentiaalia vinoutumien lieventämisessä ja osallistavan kulttuuriperinnön edustuksen edistämisessä.
Kuten Sharma huomautti: ”[Yhteisön osallistaminen tällä tavoin] on ensimmäinen askel kohti paitsi näiden kuvausten rikastuttamista myös syvempää perehtymistä historiaan ja arkistoihin. Sanoa, "hei, odota hetki", on vielä niin paljon irti siitä, mitä meillä on nyt. Vaikka [tulokset] eivät vielä koske tätä sukupolvea vaan uusia sukupolvia.”
Osallistu
Nämä keskustelut ovat osoittautuneet elintärkeiksi innostamaan mielekkäitä ja kunnioittavia vuorovaikutuksia yhteisöryhmien kanssa fasilitaattoreiden ympärillä. Yhteiskehittämistapahtumat, jotka ilmenevät näiden vuorovaikutusten ilmentymänä, suunnitellaan vuodeksi 2024.
Lisätietoja De-Bias-hankkeesta ja sen kaikista resursseista on hankkeen sivulla.
