Varför kände du att det fanns ett behov av att utveckla en historieberättandemanual?
Under 2017 började IFLA utforska utmaningar och möjligheter för biblioteksfältet runt om i världen genom sin Global Vision-diskussion, som samlade mer än 30 000 bibliotekarier från alla kontinenter för att diskutera åtgärder för att möta framtida utmaningar och utnyttja möjligheter. Viktiga resultat från detta arbete utlöste idén om någon form av resurs som stöder berättande.
Samtalet om den globala visionen visade till exempel att vi måste förstå vårt samhälles behov bättre och utforma tjänster som har en mätbar inverkan på människors liv. Vi måste också se till att intressenter förstår vårt värde och inverkan, och vi tror att ett starkare argument för bibliotekens förmåga att ge värde kommer att bygga erkännande och stöd bland beslutsfattare. Och vi behöver fler och bättre förespråkare på alla nivåer som inte bara förstår behovet av påverkansarbete för att förbättra uppfattningar men har kapacitet och färdigheter för att i slutändan uppnå sina påverkansmål.
Samtidigt drev IFLA sitt internationella opinionsbildningsprogram (International Advocacy Programme, IAP), ett kapacitetsuppbyggnadsprogram som utformats för att främja och stödja den roll som biblioteken kan spela för att uppnå FN:s Agenda 2030 och målen för hållbar utveckling. Tillsammans informerade och inspirerade dessa två initiativ – resultaten av vår globala vision och vårt internationella opinionsbildningsprogram – både skapandet av utrymme för berättelser om målen för hållbar utveckling på bibliotekskartan över världen ochutvecklingen av handboken för berättande om målen för hållbar utveckling – en vägledning för bibliotekarier och biblioteksförespråkare för att stödja dem i deras opinionsbildningsinsatser.
Kan du ge oss några detaljer om hur du sätter ihop det?
Manualen är en produkt av samarbete och samskapande. LMW-teamet arbetade med IAP-programmets team och en grupp associerade medlemmar i IFLA:s internationella ledarprogram (ILP).
Jag ledde en grupp medförfattare som var och en tog med sig sin unika erfarenhet och expertis. Dessa sträckte sig från mätning och konsekvensbedömning, hantering av bilder och videor för digitala berättelser, upphovsrätt och licensiering, till samhällsengagemang och opinionsbildning. Vi var en väldigt varierad grupp människor som kom från olika länder, inklusive Argentina, Kina, Colombia, Egypten, Lettland, Filippinerna, Senegal, Serbien, Mexiko och USA.
Handboken behövde vara en praktisk hjälpguide med tips och användbar information. Vi ville hålla det enkelt, inte för länge, men samtidigt ge vägledning genom de viktigaste delarna. Vi inkluderade länkar till ytterligare information online eller till lättanvända digitala verktyg. Strukturen för storytelling som vi erbjuder kan användas för alla typer av storytelling men det blir ännu viktigare när det är SDG storytelling för LMW eftersom vi vill se till att vi kan säkerhetskopiera vår historia med några effektbevis.
Vilka är dina bästa tips för ett lyckat berättande?
Inkludera först effektplanering och datainsamling från början av din aktivitet, projekt eller program. Om du har definierat vad du vill uppnå blir det enkelt att samla in data om det. Och följaktligen kommer du att ha data och bevis inte bara för berättande och opinionsbildning utan för din framtida projektplanering och förvaltning. Avgörande är att vi i våra berättelser om målen för hållbar utveckling vill byta fokus från bibliotek och vad vi gör till varför och hur vi gör det, och vilken förändring det medför för människors liv, samhällen och utveckling, eller med andra ord, vad är vår inverkan?
För det andra, glöm inte att ta bra bilder eller göra en video. Visuellt material väcker hela historien till liv. Artiklar med en bild en gång per 75-100 ord får dubbelt så många aktier i sociala medier än artiklar med färre bilder (se sidan 14 i handboken).
För det tredje, håll koll på upphovsrätt och licensiering av ditt visuella material. Ibland hanterar jag fall där det är svårt att ta reda på vem som är upphovsman till ett fotografi och följaktligen kan vi inte starta samtalet om licensen eller i slutändan använda några mycket fina visuella element som skulle lägga till historien.
När en berättelse publiceras skapar vårt kommunikationsteam en kort video - men vi kan bara göra det om vi har bra bilder med öppna licenser (kollain vår SDG Stories-spellista på YouTube).
Vilket gensvar har du fått från personer som använt historieberättarhandboken sedan publiceringen?
Handboken har mottagits mycket väl av biblioteksgemenskapen. Vi fick faktiskt slut på tryckta exemplar väldigt fort! Men även 30 sidor, vilket är ganska lite för ett ämne som detta, kan ibland vara för mycket. Så vi skapade en ensidig version av de viktigaste sakerna – flödesschemat för SDG Storytelling (finns på sju språk). Genom att svara ja eller nej på flödesschemafrågorna kan folk se om deras historia är lämplig för LMW och kontrollera om den har alla nödvändiga element.
Vi lärde oss att även om allt förklaras väl i handboken är det mycket utmanande för många människor att hålla sin historia kort och att prata om viktiga saker – vår inverkan, våra samhällen och människor, snarare än bara om bibliotek. Så, istället för att be våra bidragsgivare att skriva berättelsen och passa inom våra ordgränser etc., bestämde vi oss för att utarbeta berättelseberättelserna själva, baserat på den information som mottogs från bidragsgivarna. Nu är alla engagerade gladare – bidragsgivarna lägger mindre tid på att förbereda och lämna in berättelser, och LMW-teamet kan få fler berättelser online snabbare. Vi har nu närmare 50 berättelser att utforska och inspirera dig med, som alla visar hur biblioteken bidrar till att uppnå målen för hållbar utveckling.
Tack Kristine, för att dela din erfarenhet med oss! Du kan ladda ner handboken från IFLA:s webbplats, och hitta mer information om hur du mäter inverkan på det digitala kulturarvet Europeanas sida Impact .