Miksi sinusta tuntui, että oli tarpeen kehittää tarinankerrontakäsikirja?
Vuonna 2017 IFLA alkoi tutkia kirjastoalan haasteita ja mahdollisuuksia eri puolilla maailmaa Global Vision -keskustelunsa kautta. Se kokosi yhteen yli 30 000 kirjastonhoitajaa kaikista maanosista keskustelemaan toimista, joilla vastataan tuleviin haasteisiin ja hyödynnetään mahdollisuuksia. Tämän työn keskeiset löydökset herättivät ajatuksen jonkinlaisesta tarinankerrontaa tukevasta resurssista.
Esimerkiksi Global Vision -keskustelussa kävi ilmi, että meidän on ymmärrettävä paremmin yhteisömme tarpeet ja suunniteltava palveluja, joilla on mitattavissa oleva vaikutus ihmisten elämään. Meidän on myös varmistettava, että sidosryhmät ymmärtävät arvomme ja vaikutuksemme, ja uskomme, että kirjastojen arvonluontikyvyn vahvistaminen lisää päätöksentekijöiden tunnustusta ja tukea. Ja tarvitsemme enemmän ja parempia puolustajia kaikilla tasoilla, jotka eivät vain ymmärrä tarvetta edistää käsitysten parantamista, vaan joilla on valmiudet ja taidot lopulta saavuttaa edunvalvontatavoitteensa.
Samaan aikaan IFLA toteutti kansainvälistä vaikuttamisohjelmaansa (International Advocacy Programme, IAP), joka on valmiuksien kehittämisohjelma, jonka tarkoituksena on edistää ja tukea kirjastojen roolia YK:n Agenda 2030 -toimintaohjelman ja kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamisessa. Yhdessä nämä kaksi aloitetta – Global Vision -aloitteen ja International Advocacy Programme -ohjelman tulokset – antoivat tietoa ja inspiraatiota sekä tilan luomiseen kestävän kehityksen tavoitteita koskeville tarinoille maailman kirjastokartalla (LMW) että kestävän kehityksen tavoitteiden tarinankerrontaa koskevan käsikirjan kehittämiseen. Käsikirjaon kirjastonhoitajille ja kirjastonhoitajille tarkoitettu opas, joka tukee heitä heidän vaikuttamispyrkimyksissään.
Voisitteko kertoa meille hieman siitä, miten kokositte sen?
Käsikirja on yhteistyön ja yhteiskehittämisen tuote. LMW-tiimi työskenteli IAP-ohjelman tiimin ja IFLA:n kansainvälisen johtajien ohjelman (ILP) assosiaatiojäsenten ryhmän kanssa.
Johdin ryhmää kirjoittajia, joista jokainen toi ainutlaatuisen kokemuksensa ja asiantuntemuksensa. Ne vaihtelivat mittaamisesta ja vaikutustenarvioinnista, digitaalisten tarinoiden kuvien ja videoiden käsittelystä, tekijänoikeuksista ja lisensoinnista yhteisön osallistumiseen ja vaikuttamiseen. Olimme todella monipuolinen joukko ihmisiä, jotka tulivat eri maista, kuten Argentiinasta, Kiinasta, Kolumbiasta, Egyptistä, Latviasta, Filippiineiltä, Senegalista, Serbiasta, Meksikosta ja Yhdysvalloista.
Käsikirjan piti olla käytännön opas, joka sisältää vinkkejä ja hyödyllistä tietoa. Halusimme pitää sen yksinkertaisena, ei liian kauan, mutta samalla antaa ohjausta tärkeimpien osien kautta. Sisällytimme linkkejä lisätietoihin verkossa tai helppokäyttöisiin digitaalisiin työkaluihin. Tarjoamaamme tarinankerronnan rakennetta voidaan käyttää kaikentyyppiseen tarinankerrontaan, mutta siitä tulee vieläkin tärkeämpää, kun se on kestävän kehityksen tavoitteiden tarinankerrontaa LMW: lle, koska haluamme varmistaa, että voimme varmuuskopioida tarinamme jonkin verran vaikutusnäyttöä.
Mitkä ovat parhaat vinkkisi onnistuneeseen tarinankerrontaan?
Sisällytä ensin vaikuttavuuden suunnittelu ja tiedonkeruu aktiviteettisi, projektisi tai ohjelmasi alusta alkaen. Jos olet määrittänyt, mitä haluat saavuttaa, siitä on helppo kerätä tietoja. Ja näin ollen sinulla on tietoja ja todisteita paitsi tarinankerrontaan ja vaikuttamiseen myös tulevaan projektin suunnitteluun ja hallintaan. Ratkaisevaa on, että kestävän kehityksen tavoitteita koskevissa tarinoissamme haluamme siirtää painopisteen kirjastoista ja siitä, mitä teemme, siihen, miksi ja miten teemme sen, ja siihen, mitä muutoksia se tuo ihmisten elämään, yhteisöihin ja kehitykseen, eli mikä on vaikutuksemme?
Toiseksi, älä unohda ottaa hyviä kuvia tai tehdä videota. Visuaalinen materiaali herättää koko tarinan eloon. Artikkelit, joissa on kuva 75-100 sanan välein, saavat kaksinkertaisen määrän sosiaalisen median jakoja kuin artikkelit, joissa on vähemmän kuvia (ks. käsikirjan sivu 14).
Kolmanneksi, seuraa visuaalisen materiaalisi tekijänoikeuksia ja lisensointia. Joskus käsittelen tapauksia, joissa on vaikea selvittää, kuka valokuvan tekijä on, ja siksi emme voi aloittaa keskustelua lisenssistä tai lopulta käyttää erittäin mukavia visuaalisia elementtejä, jotka lisäisivät tarinaa.
Kun tarina julkaistaan, viestintätiimimme luo lyhyen videon - mutta voimme tehdä tämän vain, jos meillä on hyviä kuvia avoimilla lisensseillä (katsoSDG-tarinoiden soittolista YouTubesta).
Mitä vastauksia olet saanut ihmisiltä, jotka ovat käyttäneet tarinankerrontakäsikirjaa julkaisemisen jälkeen?
Kirjastoyhteisö on ottanut käsikirjan erittäin hyvin vastaan. Painetut kopiot loppuivat todella nopeasti! Kuitenkin jopa 30 sivua, mikä on melko vähän tällaiselle aiheelle, voi joskus olla liikaa. Niinpä laadimme yhden sivun version tärkeimmistä asioista - kestävän kehityksen tavoitteiden tarinankerrontaa koskevasta vuokaaviosta (saatavilla seitsemällä kielellä). Vastaamalla kyllä tai ei vuokaavion kysymyksiin, ihmiset voivat nähdä, onko heidän tarinansa sopiva LMW: lle ja tarkistaa, onko siinä kaikki tarvittavat elementit.
Opimme, että vaikka kaikki on selitetty hyvin käsikirjassa, monien ihmisten on erittäin haastavaa pitää tarinansa lyhyenä ja puhua tärkeistä asioista – vaikutuksestamme, yhteisöistämme ja ihmisistämme eikä pelkästään kirjastoista. Joten sen sijaan, että pyytäisimme avustajiamme kirjoittamaan tarinan ja sopimaan sanarajoihimme jne., Päätimme laatia tarinakertomukset itse osallistujilta saatujen tietojen perusteella. Nyt kaikki osallistuvat ovat onnellisempia – osallistujat käyttävät vähemmän aikaa tarinoiden valmisteluun ja lähettämiseen, ja LMW-tiimi voi saada enemmän tarinoita verkossa nopeammin. Meillä on nyt lähes 50 tarinaa tutkittavana ja inspiroitavana, ja kaikki esittelevät kirjastojen vaikutusta kestävän kehityksen tavoitteen saavuttamiseen.
Kiitos Kristine, että jaat kokemuksesi kanssamme! Voit ladata oppaan IFLA:n verkkosivustolta, ja saat lisätietoa vaikutusten mittaamisesta digitaalisen kulttuuriperinnön kannalta Europeanan Impact-sivulla.