Som en relativt liten organisation med säte i Haag skulle det vara omöjligt för Europeana Foundation att arbeta direkt med alla kulturarvsinstitutioner som vill dela data med Europeana. Istället arbetar vi med aggregatorer - organisationer som samlar in data och gör den tillgänglig via Europeanas webbplats. Aggregatorer fungerar som en bro mellan Europeana Foundation och kulturarvsinstitutioner, som de hjälper till att få sina uppgifter publicerade. Kulturarvsinstitutioner behöver inte vara direkt involverade i dataintagsprocessen, som sköts av aggregatorn i samarbete med Europeana Foundation.
Men Metis Sandbox öppnar nu dörren för kulturarvsinstitutioner att engagera sig mer i dataintagsprocessen, om de är intresserade av detta och om deras data är lämpliga för det. Detta har potential att gynna processen med datasetuppdateringar ännu mer - läs vidare för att upptäcka hur.
Hur Milutin Bojić-biblioteket använde sandlådan
Kulturarvsinstitutionernas möjlighet att delta i dataintagsprocessen med hjälp av sandlådan framgår av samarbetet mellan Milutin Bojić-biblioteket och Serbiens nationalbibliotek (landets nationella aggregator) och Europeana Foundation.
Andrija Sagic, chef för digitaliseringsavdelningen vid Milutin Bojić-biblioteket och medordförande för EuropeanaTech-samfundet, höll på att förbereda data för första gången för publicering på Europeanas webbplats. Samlingarna från Milutin Bojić-biblioteket var också de första uppgifterna från Serbien som använde International Image Interoperability Framework (IIIF) för att leverera manuskript och dokument av högsta möjliga kvalitet. Andrija Sagic är mycket bekant med IIIF och är IIIF-ambassadör för Serbien.
Tidigare skulle Andrija ha lämnat in uppgifterna till Serbiens nationalbibliotek, som skulle ha skickat dem till Europeana Foundation för behandling i Metis. Återkopplingen skulle ha gått tillbaka via Nationalbiblioteket till Andrija innan processen började igen, tills uppgifterna var klara för publicering. Det kunde ha tagit dagar, om inte veckor. Med hjälp av Metis Sandbox slutfördes dock processen på bara en eftermiddag. Att arbeta med en metadatapost i sandlådan hjälpte till att hitta och reda ut några problem tills uppgifterna inte bara var giltiga utan resulterade i den önskade visningen på Europeanas webbplats.
Med denna erfarenhet förberedde Andrija hela samlingen och skickade den till Serbiens nationalbibliotek för kartläggning till Europeana Data Model (EDM). Att ge stöd och vägledning till kulturarvsinstitutioner om hur de ska modellera eller kartlägga sina data i EDM är ett centralt ansvar för aggregatorerna, särskilt eftersom kulturarvsinstitutioner inte arbetar med EDM utan med olika metadatascheman. Efter ytterligare ett test med Metis Sandbox var kollektionen redo att förtäras av Europeana.
Andrija säger: ”Jag vill tacka er så mycket för att ni hjälpte oss i början att definiera alla parametrar som behövdes för att ta fram våra uppgifter. Metis Sandbox har spelat en stor roll för att testa och förhandsgranska dataset och även för att bedöma metadatakvaliteten. Tillsammans med Tamara Butigan och hennes team från Serbiens nationella aggregator fick vi allt som behövdes för att så småningom få samlingen publicerad på Europeanas webbplats.”
Hur du kan använda Sandlådan för dina data
Inte alla kulturarvsinstitutioner kan producera data i EDM eller mappa sina metadata till EDM, men de kan fortfarande använda Metis Sandbox för att testa data. Med hjälp av kodningsspråket Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT) kan XML-dokument omvandlas till andra XML-dokument. Detta gör att metadata i Dublin Core eller MARC21 kan omvandlas till EDM. Förutom de faktiska uppgifterna kan XSLT laddas upp till Metis Sandbox. Ansökan kommer sedan att tillämpa den uppladdade omvandlingen medan uppgifterna behandlas, och kulturarvsinstitutionerna kommer sedan att kunna förhandsgranska hur uppgifterna kommer att se ut på Europeanas webbplats.
Om du arbetar för en kulturarvsinstitution som vill testa att arbeta med Metis Sandbox, men inte har en XSLT för dina egna uppgifter för att mappa dem till EDM, kontakta oss via e-post [email protected]. Vi kan antingen förse dig med en anpassad XSLT för dina data, om tillgänglig, eller skicka dig en generisk XSLT som också gör att du kan få en uppfattning om hur dina data kommer att se ut i Europeana. Detta kan vara ett mycket värdefullt första steg innan du sedan arbetar med din aggregator för att slutföra processen och få din samling redo för Europeana, precis som Andrija har gjort för Milutin Bojić-biblioteket.
Läs mer
Detta nyhetsinlägg är det tredje i vår januari Europeana Pro News fokus på Metis Sandbox! Fortsätt följa Europeana Pro News för mer - vårt nästa inlägg kommer att undersöka hur sandlådan kommer att utvecklas för att tillgodose behoven hos det gemensamma europeiska dataområdet för kulturarv. Du kan också läsa mer om hur du delar dina uppgifter med Europeana.