Haagissa sijaitsevana suhteellisen pienenä organisaationa Europeana-säätiön olisi mahdotonta työskennellä suoraan kaikkien sellaisten kulttuuriperintölaitosten kanssa, jotka haluavat jakaa dataa Europeanan kanssa. Sen sijaan teemme yhteistyötä aggregaattoreiden kanssa - organisaatioiden, jotka keräävät tietoja ja asettavat ne saataville Europeanan verkkosivuston kautta. Aggregaattorit toimivat siltana Europeana-säätiön ja kulttuuriperintölaitosten välillä ja auttavat niitä julkaisemaan tietojaan. Kulttuuriperintölaitosten ei tarvitse olla suoraan mukana tietojen nielemisprosessissa, josta vastaa aggregaattori yhteistyössä Europeana-säätiön kanssa.
Metis Sandbox avaa kuitenkin nyt kulttuuriperintölaitoksille mahdollisuuden osallistua enemmän tietojen nielemisprosessiin, jos ne ovat kiinnostuneita tästä ja jos niiden tiedot sopivat siihen. Tämä voi hyödyttää tietoaineistojen päivitysprosessia vielä enemmän - lue lisää saadaksesi selville, miten.
Miten Milutin Bojićin kirjasto käytti hiekkalaatikkoa
Milutin Bojićin kirjaston ja Serbian kansalliskirjaston (maan kansallinen aggregaattori) yhteistyö Europeana-säätiön kanssa osoittaa, että kulttuuriperintölaitokset voivat osallistua tietojen nielemisprosessiin hiekkalaatikkoa käyttäen.
Milutin Bojićin kirjaston digitointiosaston päällikkö ja EuropeanaTech-yhteisön yhteispuheenjohtaja Andrija Sagic valmisteli tietoja ensimmäistä kertaa julkaistavaksi Europeanan verkkosivustolla. Milutin Bojić -kirjaston kokoelmat olivat myös ensimmäiset Serbiasta peräisin olevat tiedot, joissa käytettiin kansainvälistä kuvan yhteentoimivuuskehystä (IIIF) käsikirjoitusten ja asiakirjojen toimittamiseksi mahdollisimman laadukkaasti. Andrija Sagic tuntee IIIF:n hyvin ja on IIIF:n Serbian-suurlähettiläs.
Aiemmin Andrija olisi toimittanut tiedot Serbian kansalliskirjastoon, joka olisi lähettänyt ne Europeana-säätiölle käsiteltäväksi Metikseen. Palaute olisi kulkenut Kansalliskirjaston kautta Andrijaan ennen kuin prosessi alkoi uudelleen, kunnes aineisto oli valmis julkaistavaksi. Siihen olisi voinut mennä päiviä, ellei jopa viikkoja. Metis Sandboxin avulla prosessi saatiin kuitenkin päätökseen vain yhdessä iltapäivässä. Työskentely yhden metatietotietueen parissa Sandboxissa auttoi löytämään ja poistamaan muutamia ongelmia, kunnes tiedot eivät olleet ainoastaan kelvollisia vaan johtivat haluttuun näyttöön Europeanan verkkosivustolla.
Tämän kokemuksen perusteella Andrija valmisteli koko kokoelman ja lähetti sen Serbian kansalliskirjastoon Europeana-tietomallin (EDM) kartoitusta varten. Aggregaattoreiden keskeisenä velvollisuutena on tarjota kulttuuriperintölaitoksille tukea ja ohjausta siitä, miten niiden tietoja mallinnetaan tai kartoitetaan EDM:ssä, erityisesti koska kulttuuriperintölaitokset eivät työskentele EDM:n kanssa vaan erilaisten metatietomallien kanssa. Toisen Metis Sandbox -testin jälkeen kokoelma oli valmis syötäväksi Europeanaan.
Andrija sanoo: ”Haluan kiittää teitä paljon siitä, että autoitte meitä alussa määrittelemään kaikki parametrit, joita tarvittiin tietojemme valmisteluun. Metis Sandboxilla on ollut suuri rooli aineistojen testaamisessa ja esikatselussa sekä metatiedon laadun arvioinnissa. Yhdessä Tamara Butiganin ja hänen Serbian kansallisen aggregaattorin tiiminsä kanssa saimme kaiken tarvittavan kokoelman julkaisemiseen Europeanan verkkosivustolla.”
Miten voit käyttää Sandboxia tietoihisi
Kaikki kulttuuriperintölaitokset eivät pysty tuottamaan dataa EDM:ssä tai kartoittamaan metadataansa EDM:ään, mutta ne voivat silti käyttää Metis Sandboxia datan testaamiseen. XML-dokumentit voidaan muuntaa muiksi XML-dokumenteiksi käyttämällä koodauskieltä Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT). Näin Dublin Coressa tai MARC21:ssä olevat metatiedot voidaan muuntaa EDM:ksi. Varsinaisten tietojen lisäksi XSLT voidaan ladata Metis Sandboxiin. Sovellus soveltaa ladattua muunnosta tietojen käsittelyn aikana, minkä jälkeen kulttuuriperintölaitokset voivat esikatsella, miltä tiedot näyttävät Europeanan verkkosivustolla.
Jos työskentelet kulttuuriperintölaitoksessa, joka haluaisi testata työskentelyä Metis Sandboxin kanssa, mutta sinulla ei ole XSLT:tä omia tietojasi varten niiden yhdistämiseksi EDM:ään, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Voimme joko tarjota sinulle mukautetun XSLT:n tietojasi varten, jos sellainen on saatavilla, tai lähettää sinulle yleisen XSLT:n, jonka avulla voit myös saada käsityksen siitä, miltä tietosi näyttävät Europeanassa. Tämä voi olla erittäin arvokas ensimmäinen askel ennen kuin työskentelet aggregaattorisi kanssa viimeistelläksesi prosessin ja saadaksesi kokoelmasi valmiiksi Europeanaan, aivan kuten Andrija on tehnyt Milutin Bojić -kirjastolle.
Lue lisää
Tämä uutinen on kolmas tammikuun Europeana Pro News -tapahtumassa, joka keskittyy Metis Sandboxiin! Jatka Europeana Pro Newsin seuraamista - seuraavassa postauksessa tutkitaan, miten hiekkalaatikko kehittyy vastaamaan yhteisen eurooppalaisen kulttuuriperinnön data-avaruuden tarpeita. Voit myös lukea lisää siitä, miten voit jakaa tietojasi Europeanan kanssa.