En tant qu'organisation relativement petite basée à La Haye, il serait impossible pour la Fondation Europeana de travailler directement avec toutes les institutions du patrimoine culturel qui souhaitent partager des données avec Europeana. Au lieu de cela, nous travaillons avec des agrégateurs - des organisations qui collectent des données et les rendent accessibles via le site web Europeana. Les agrégateurs servent de pont entre la Fondation Europeana et les institutions du patrimoine culturel, qu'ils aident à faire publier leurs données. Les institutions du patrimoine culturel n’ont pas besoin d’être directement associées au processus d’ingestion des données, qui est pris en charge par l’agrégateur, en collaboration avec la Fondation Europeana.
Cependant, le Metis Sandbox ouvre maintenant la porte aux institutions du patrimoine culturel pour qu'elles s'impliquent davantage dans le processus d'ingestion des données, si elles s'y intéressent et si leurs données leur conviennent. Cela a le potentiel de bénéficier encore plus du processus de mise à jour des ensembles de données - poursuivez votre lecture pour découvrir comment.
Comment la bibliothèque Milutin Bojić a utilisé le bac à sable
La possibilité pour les institutions du patrimoine culturel de participer au processus d’ingestion de données à l’aide du bac à sable est démontrée par la collaboration de la bibliothèque Milutin Bojić et de la bibliothèque nationale de Serbie (l’agrégateur national du pays) avec la Fondation Europeana.
Andrija Sagic, chef du département de numérisation de la bibliothèque Milutin Bojić et coprésidente de la communauté EuropeanaTech, était en train de préparer des données pour la première fois en vue de leur publication sur le site web Europeana. Les collections de la bibliothèque Milutin Bojić ont également été les premières données de Serbie à utiliser le cadre international d'interopérabilité de l'image (IIIF) pour livrer les manuscrits et les documents de la plus haute qualité possible. Andrija Sagic connaît très bien l'IMII et est ambassadrice de l'IMII pour la Serbie.
Dans le passé, Andrija aurait soumis les données à la Bibliothèque nationale de Serbie, qui les aurait envoyées à la Fondation Europeana pour traitement en Métis. La rétroaction aurait été transmise par l'intermédiaire de la Bibliothèque nationale à Andrija avant que le processus ne reprenne, jusqu'à ce que les données soient prêtes à être publiées. Cela aurait pu prendre des jours, voire des semaines. En utilisant le Metis Sandbox, cependant, le processus a été terminé en seulement un après-midi. Travailler sur un enregistrement de métadonnées dans la Sandbox a permis de trouver et de résoudre quelques problèmes jusqu'à ce que les données soient non seulement valides, mais qu'elles aboutissent à l'affichage souhaité sur le site Web d'Europeana.
Fort de cette expérience, Andrija a préparé l’ensemble de la collection et l’a envoyée à la Bibliothèque nationale de Serbie pour qu’elle soit mise en correspondance avec le modèle de données Europeana (EDM). Fournir un soutien et des orientations aux institutions du patrimoine culturel sur la manière de modéliser ou de cartographier leurs données dans EDM est l’une des principales responsabilités des agrégateurs, d’autant plus que les institutions du patrimoine culturel ne travaillent pas avec EDM, mais avec différents schémas de métadonnées. Après un autre test avec le Metis Sandbox, la collection était prête à être ingérée à Europeana.
Andrija déclare: «Je tiens à vous remercier beaucoup de nous avoir aidés au début à définir tous les paramètres nécessaires à la préparation de nos données. Le Metis Sandbox a joué un rôle important dans le test et la prévisualisation des ensembles de données ainsi que dans l'évaluation de la qualité des métadonnées. Avec Tamara Butigan et son équipe de l’agrégateur national de Serbie, nous avons obtenu tout ce qui était nécessaire pour que la collection soit publiée sur le site web d’Europeana.»
Comment vous pouvez utiliser la Sandbox pour vos données
Toutes les institutions du patrimoine culturel ne sont pas en mesure de produire des données dans EDM ou de mapper leurs métadonnées à EDM, mais elles peuvent toujours utiliser le Metis Sandbox pour tester les données. En utilisant le langage de codage Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT), les documents XML peuvent être transformés en d'autres documents XML. Cela permet de transformer les métadonnées dans Dublin Core ou MARC21 en EDM. En plus des données réelles, le XSLT peut être téléchargé sur le Metis Sandbox. L'application appliquera ensuite la transformation téléchargée lors du traitement des données, et les institutions du patrimoine culturel pourront ensuite prévisualiser à quoi ressembleront les données sur le site web d'Europeana.
Si vous travaillez pour une institution du patrimoine culturel qui souhaite tester son travail avec le Metis Sandbox, mais ne dispose pas d’un XSLT pour vos propres données afin de le mapper à EDM, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse [email protected]. Nous pouvons soit vous fournir un XSLT personnalisé pour vos données, si disponible, soit vous envoyer un XSLT générique qui vous permettra également de vous faire une idée de l'apparence de vos données dans Europeana. Cela peut être une première étape très utile avant de travailler avec votre agrégateur pour finaliser le processus et préparer votre collection pour Europeana, tout comme Andrija l'a fait pour la bibliothèque Milutin Bojić.
En savoir plus
Cet article est le troisième de notre focus Europeana Pro News de janvier sur le Metis Sandbox! Continuez à suivre Europeana Pro News pour en savoir plus - notre prochain article explorera comment le Sandbox évoluera pour répondre aux besoins de l'espace européen commun des données pour le patrimoine culturel. Vous pouvez également en savoir plus sur la manière de partager vos données avec Europeana.