Fundacja Europeana, jako stosunkowo niewielka organizacja z siedzibą w Hadze, nie byłaby w stanie współpracować bezpośrednio ze wszystkimi instytucjami dziedzictwa kulturowego, które chcą dzielić się danymi z Europeaną. Zamiast tego współpracujemy z agregatorami - organizacjami, które gromadzą dane i udostępniają je za pośrednictwem strony internetowej Europeany. Agregatorzy pełnią rolę pomostu między Fundacją Europeana a instytucjami dziedzictwa kulturowego, którym pomagają w publikacji swoich danych. Instytucje dziedzictwa kulturowego nie muszą być bezpośrednio zaangażowane w proces przyjmowania danych, którym zajmuje się agregator we współpracy z Fundacją Europeana.
Jednak piaskownica Metis otwiera teraz drzwi dla instytucji dziedzictwa kulturowego, które mogą bardziej zaangażować się w proces przyjmowania danych, jeśli są tym zainteresowane i jeśli ich dane są do tego odpowiednie. Ma to potencjał, aby jeszcze bardziej skorzystać na procesie aktualizacji zbiorów danych - czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Jak Biblioteka Milutin Bojić wykorzystała Piaskownicę
O możliwości zaangażowania instytucji dziedzictwa kulturowego w proces przyjmowania danych za pomocą piaskownicy świadczy współpraca Biblioteki Milutina Bojića i Biblioteki Narodowej Serbii (krajowego agregatora danych) z Fundacją Europeana.
Andrija Sagic, kierownik działu cyfryzacji biblioteki Milutin Bojić i współprzewodnicząca społeczności EuropeanaTech, po raz pierwszy przygotowywała dane do publikacji na stronie internetowej Europeany. Zbiory z Biblioteki Milutina Bojića były również pierwszymi danymi z Serbii, które wykorzystały Międzynarodowe Ramy Interoperacyjności Obrazu (IIIF) do dostarczenia rękopisów i dokumentów w najwyższej możliwej jakości. Andrija Sagic jest bardzo zaznajomiona z IIIF i jest ambasadorem IIIF w Serbii.
W przeszłości Andrija przesyłała dane do Biblioteki Narodowej Serbii, która przesyłała je do Fundacji Europeana w Metis. Informacje zwrotne byłyby przesyłane z powrotem przez Bibliotekę Narodową do Andriji przed ponownym rozpoczęciem procesu, dopóki dane nie byłyby gotowe do publikacji. Mogło to potrwać kilka dni, jeśli nie tygodni. Wykorzystując Metis Sandbox, proces został zakończony w ciągu zaledwie jednego popołudnia. Praca nad jednym rekordem metadanych w piaskownicy pomogła znaleźć i rozwiązać kilka problemów, dopóki dane nie były nie tylko prawidłowe, ale doprowadziły do pożądanego wyświetlenia na stronie internetowej Europeany.
Dzięki temu doświadczeniu Andrija przygotowała całą kolekcję i wysłała ją do Biblioteki Narodowej Serbii w celu przyporządkowania jej do modelu danych Europeany (EDM). Zapewnienie wsparcia i wytycznych instytucjom dziedzictwa kulturowego w zakresie sposobu modelowania lub mapowania ich danych w EDM jest jednym z kluczowych obowiązków agregatorów, zwłaszcza że instytucje dziedzictwa kulturowego nie współpracują z EDM, ale z różnymi schematami metadanych. Po kolejnym teście z Metis Sandbox kolekcja była gotowa do spożycia przez Europeanę.
Andrija mówi: „Chciałabym bardzo podziękować za pomoc na początku w określeniu wszystkich parametrów, które były potrzebne do przygotowania naszych danych. Piaskownica Metis odegrała dużą rolę w testowaniu i podglądzie zbiorów danych, a także w ocenie jakości metadanych. Wraz z Tamarą Butigan i jej zespołem z Narodowego Agregatora Serbii otrzymaliśmy wszystko, co było potrzebne, aby ostatecznie opublikować zbiór na stronie internetowej Europeany”.
Jak korzystać z piaskownicy dla swoich danych
Nie każda instytucja dziedzictwa kulturowego jest w stanie tworzyć dane w EDM lub mapować swoje metadane do EDM, ale nadal może używać Metis Sandbox do testowania danych. Korzystając z języka kodowania Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT), dokumenty XML można przekształcić w inne dokumenty XML. Pozwala to na przekształcenie metadanych w Dublin Core lub MARC21 w EDM. Oprócz rzeczywistych danych, XSLT można przesłać do Metis Sandbox. Następnie aplikacja zastosuje przesłaną transformację podczas przetwarzania danych, a instytucje dziedzictwa kulturowego będą mogły podejrzeć, jak dane będą wyglądać na stronie internetowej Europeany.
Jeśli pracujesz dla instytucji dziedzictwa kulturowego, która chciałaby przetestować pracę z Metis Sandbox, ale nie masz XSLT dla własnych danych, aby zmapować je do EDM, skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected]. Możemy dostarczyć Ci spersonalizowany XSLT dla Twoich danych, jeśli jest dostępny, lub wysłać Ci ogólny XSLT, który pozwoli Ci również zorientować się, jak Twoje dane będą wyglądać w Europeanie. Może to być bardzo cenny pierwszy krok, zanim zaczniesz pracować ze swoim agregatorem, aby sfinalizować proces i przygotować swoją kolekcję do Europeany, tak jak Andrija zrobił dla Biblioteki Milutin Bojić.
Dowiedz się więcej
Ten wpis jest trzecim w naszym styczniowym wydaniu Europeana Pro News poświęconym Metis Sandbox! Śledź Europeana Pro News, aby uzyskać więcej informacji - w naszym następnym poście zbadamy, w jaki sposób piaskownica będzie ewoluować, aby zaspokoić potrzeby wspólnej europejskiej przestrzeni danych dla dziedzictwa kulturowego. Możesz również dowiedzieć się więcej o tym, jak udostępniać swoje dane Europeanie.