Sendo uma organização relativamente pequena com sede em Haia, seria impossível para a Fundação Europeana trabalhar diretamente com todas as instituições responsáveis pelo património cultural que pretendam partilhar dados com a Europeana. Em vez disso, trabalhamos com agregadores - organizações que recolhem dados e os tornam acessíveis através do sítio Web da Europeana. Os agregadores funcionam como uma ponte entre a Fundação Europeana e as instituições responsáveis pelo património cultural, que ajudam a publicar os seus dados. As instituições responsáveis pelo património cultural não precisam de estar diretamente envolvidas no processo de ingestão de dados, que é assegurado pelo agregador, em colaboração com a Fundação Europeana.
No entanto, a caixa de areia Metis agora abre a porta para que as instituições do património cultural se envolvam mais no processo de ingestão de dados, se estiverem interessadas nisso e se os seus dados forem adequados para isso. Isso tem o potencial de beneficiar ainda mais o processo de atualizações de conjuntos de dados - leia mais para descobrir como.
Como a Biblioteca Milutin Bojić usou a Caixa de Areia
A possibilidade de as instituições responsáveis pelo património cultural participarem no processo de ingestão de dados utilizando o Sandbox é demonstrada pela colaboração da Biblioteca Milutin Bojić e da Biblioteca Nacional da Sérvia (o agregador nacional do país) com a Fundação Europeana.
Andrija Sagic, chefe do Departamento de Digitalização da Biblioteca Milutin Bojić e copresidente da comunidade EuropeanaTech, estava a preparar dados pela primeira vez para publicação no sítio Web da Europeana. As coleções da Biblioteca Milutin Bojić também foram os primeiros dados da Sérvia a usar o International Image Interoperability Framework (IIIF) para entregar os manuscritos e documentos da mais alta qualidade possível. Andrija Sagic é muito familiarizada com a IIIF e é a embaixadora da IIIF para a Sérvia.
No passado, Andrija teria apresentado os dados à Biblioteca Nacional da Sérvia, que os teria enviado à Fundação Europeana para tratamento em Metis. O feedback teria viajado de volta através da Biblioteca Nacional para Andrija antes do processo começar novamente, até que os dados estivessem prontos para publicação. Isto pode ter demorado dias, se não semanas. Usando o Metis Sandbox, no entanto, o processo foi concluído em apenas uma tarde. Trabalhar num registo de metadados no Sandbox ajudou a encontrar e resolver alguns problemas até que os dados não só fossem válidos como resultassem na visualização desejada no sítio Web da Europeana.
Com esta experiência, Andrija preparou toda a coleção e enviou-a para a Biblioteca Nacional da Sérvia para mapeamento ao Europeana Data Model (EDM). A prestação de apoio e orientação às instituições responsáveis pelo património cultural sobre a forma de modelizar ou cartografar os seus dados no EDM é uma responsabilidade fundamental dos agregadores, em especial porque as instituições responsáveis pelo património cultural não trabalham com o EDM, mas sim com diferentes esquemas de metadados. Depois de outro teste com a Metis Sandbox, a coleção estava pronta para ser ingerida pela Europeana.
Andrija diz: «Gostaria de agradecer muito por nos ter ajudado, no início, a definir todos os parâmetros necessários para preparar os nossos dados. O Metis Sandbox desempenhou um grande papel no teste e pré-visualização de conjuntos de dados e também na avaliação da qualidade dos metadados. Juntamente com Tamara Butigan e a sua equipa do agregador nacional da Sérvia, obtivemos tudo o que era necessário para que a coleção fosse publicada no sítio Web da Europeana.»
Como utilizar a Sandbox para os seus dados
Nem todas as instituições de património cultural são capazes de produzir dados em EDM ou mapear os seus metadados para EDM, mas ainda podem usar o Metis Sandbox para testar dados. Utilizando a linguagem de codificação Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT), os documentos XML podem ser transformados noutros documentos XML. Isto permite que os metadados no Dublin Core ou MARC21 sejam transformados em EDM. Além dos dados reais, o XSLT pode ser carregado no Metis Sandbox. A aplicação aplicará então a transformação carregada durante o tratamento dos dados, e as instituições responsáveis pelo património cultural poderão então pré-visualizar o aspeto dos dados no sítio Web da Europeana.
Se trabalha para uma instituição responsável pelo património cultural que gostaria de testar o trabalho com a caixa de areia Metis, mas não dispõe de uma XSLT para os seus próprios dados para os mapear para a EDM, contacte-nos enviando uma mensagem de correio eletrónico para [email protected]. Podemos fornecer-lhe um XSLT personalizado para os seus dados, se disponível, ou enviar-lhe um XSLT genérico que também lhe permitirá ter uma ideia de como os seus dados serão na Europeana. Este pode ser um primeiro passo muito valioso antes de trabalhar com o seu agregador para finalizar o processo e preparar a sua coleção para a Europeana, tal como Andrija fez para a Biblioteca Milutin Bojić.
Mais informações
Este post de notícias é o terceiro da nossa Europeana Pro News de janeiro a focar-se na Metis Sandbox! Continue a seguir o Europeana Pro News para mais informações – a nossa próxima publicação explorará a forma como o Sandbox evoluirá para satisfazer as necessidades do espaço comum europeu de dados sobre o património cultural. Pode também saber mais sobre como partilhar os seus dados com a Europeana.