Als relatief kleine organisatie in Den Haag zou het voor de Europeana Foundation onmogelijk zijn om rechtstreeks samen te werken met alle instellingen voor cultureel erfgoed die gegevens willen delen met Europeana. In plaats daarvan werken we met aggregators - organisaties die gegevens verzamelen en toegankelijk maken via de Europeana-website. Aggregators fungeren als brug tussen de Europeana Foundation en instellingen voor cultureel erfgoed, die zij helpen bij het publiceren van hun gegevens. Instellingen voor cultureel erfgoed hoeven niet rechtstreeks betrokken te zijn bij het gegevensinnameproces, dat wordt verzorgd door de aggregator, in samenwerking met de Europeana Foundation.
De Metis Sandbox opent nu echter de deur voor cultureel erfgoedinstellingen om meer betrokken te raken bij het data-innameproces, als ze hierin geïnteresseerd zijn en als hun gegevens daarvoor geschikt zijn. Dit heeft het potentieel om het proces van dataset-updates nog meer ten goede te komen - lees verder om te ontdekken hoe.
Hoe de Milutin Bojić Library de Sandbox gebruikte
De mogelijkheid voor instellingen voor cultureel erfgoed om deel te nemen aan het gegevensinnameproces met behulp van de Sandbox wordt aangetoond door de samenwerking van de Milutin Bojić Library en de Nationale Bibliotheek van Servië (de nationale aggregator van het land) met de Europeana Foundation.
Andrija Sagic, hoofd van de afdeling Digitalisering van de Milutin Bojić-bibliotheek en medevoorzitter van de EuropeanaTech-gemeenschap, bereidde voor het eerst gegevens voor voor publicatie op de Europeana-website. De collecties van de Milutin Bojić Library waren ook de eerste gegevens uit Servië die het International Image Interoperability Framework (IIIF) gebruikten om de manuscripten en documenten in de hoogst mogelijke kwaliteit te leveren. Andrija Sagic is zeer bekend met IIIF en is de IIIF-ambassadeur voor Servië.
In het verleden zou Andrija de gegevens hebben ingediend bij de Nationale Bibliotheek van Servië, die deze zou hebben doorgestuurd naar de Europeana Foundation voor verwerking in Metis. De feedback zou via de Nationale Bibliotheek naar Andrija zijn teruggekeerd voordat het proces opnieuw begon, totdat de gegevens klaar waren voor publicatie. Dit had dagen, zo niet weken kunnen duren. Met behulp van de Metis Sandbox werd het proces echter in slechts één middag voltooid. Het werken aan één metadatarecord in de Sandbox hielp bij het vinden en oplossen van een paar problemen totdat de gegevens niet alleen geldig waren, maar ook resulteerden in de gewenste weergave op de Europeana-website.
Met deze ervaring heeft Andrija de volledige collectie voorbereid en naar de Nationale Bibliotheek van Servië gestuurd om deze in kaart te brengen met het Europeana Data Model (EDM). Het ondersteunen en begeleiden van instellingen voor cultureel erfgoed bij het modelleren of in kaart brengen van hun gegevens in EDM is een belangrijke verantwoordelijkheid van aggregators, met name omdat instellingen voor cultureel erfgoed niet met EDM werken, maar met verschillende metagegevensschema’s. Na nog een test met de Metis Sandbox was de collectie klaar om te worden ingenomen door Europeana.
Andrija: “Ik wil u hartelijk bedanken voor het feit dat u ons in het begin hebt geholpen bij het definiëren van alle parameters die nodig waren om onze gegevens voor te bereiden. De Metis Sandbox heeft een grote rol gespeeld bij het testen en previewen van datasets en ook bij het beoordelen van de metadatakwaliteit. Samen met Tamara Butigan en haar team van de Nationale Aggregator van Servië kregen we alles wat nodig was om de collectie uiteindelijk op de Europeana-website te laten publiceren.”
Hoe u de Sandbox kunt gebruiken voor uw gegevens
Niet elke instelling voor cultureel erfgoed is in staat om gegevens in EDM te produceren of hun metadata in kaart te brengen met EDM, maar ze kunnen nog steeds de Metis Sandbox gebruiken voor het testen van gegevens. Met behulp van de codeertaal Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT) kunnen XML-documenten worden omgezet in andere XML-documenten. Hierdoor kunnen metadata in Dublin Core of MARC21 worden omgezet in EDM. Naast de werkelijke gegevens kan de XSLT worden geüpload naar de Metis Sandbox. De applicatie past vervolgens de geüploade transformatie toe tijdens het verwerken van de gegevens, en instellingen voor cultureel erfgoed kunnen dan een voorbeeld bekijken van hoe de gegevens eruit zullen zien op de Europeana-website.
Als u werkt voor een instelling voor cultureel erfgoed die het werken met de Metis Sandbox wil testen, maar geen XSLT heeft voor uw eigen gegevens om deze in kaart te brengen bij EDM, neem dan contact met ons op door een e-mail te sturen naar [email protected]. We kunnen u voorzien van een aangepaste XSLT voor uw gegevens, indien beschikbaar, of u een generieke XSLT sturen waarmee u ook een idee krijgt hoe uw gegevens eruit zullen zien in Europeana. Dit kan een zeer waardevolle eerste stap zijn voordat u vervolgens met uw aggregator werkt om het proces af te ronden en uw collectie klaar te maken voor Europeana, net zoals Andrija heeft gedaan voor de Milutin Bojić Library.
Meer informatie
Dit nieuwsbericht is de derde in onze januari Europeana Pro News focus op de Metis Sandbox! Blijf Europeana Pro News volgen voor meer informatie - onze volgende post zal onderzoeken hoe de Sandbox zal evolueren om te voldoen aan de behoeften van de gemeenschappelijke Europese dataruimte voor cultureel erfgoed. U kunt ook meer te weten komen over het delen van uw gegevens met Europeana.