Como organización relativamente pequeña con sede en La Haya, sería imposible para la Fundación Europeana trabajar directamente con todas las instituciones de patrimonio cultural que quieran compartir datos con Europeana. En su lugar, trabajamos con agregadores, organizaciones que recopilan datos y los hacen accesibles a través del sitio web de Europeana. Los agregadores actúan como puente entre la Fundación Europeana y las instituciones de patrimonio cultural, a las que ayudan a publicar sus datos. Las instituciones de patrimonio cultural no necesitan participar directamente en el proceso de ingestión de datos, del que se ocupa el agregador, en colaboración con la Fundación Europeana.
Sin embargo, el Sandbox de Metis ahora abre la puerta para que las instituciones de patrimonio cultural se involucren más en el proceso de ingestión de datos, si están interesadas en esto y si sus datos son adecuados para ello. Esto tiene el potencial de beneficiar aún más el proceso de actualizaciones de conjuntos de datos: siga leyendo para descubrir cómo.
Cómo la Biblioteca Milutin Bojić utilizó el Sandbox
La posibilidad de que las instituciones de patrimonio cultural participen en el proceso de ingestión de datos utilizando el Sandbox queda demostrada por la colaboración de la Biblioteca Milutin Bojić y la Biblioteca Nacional de Serbia (el agregador nacional del país) con la Fundación Europeana.
Andrija Sagic, jefe del Departamento de Digitalización de la Biblioteca Milutin Bojić y copresidente de la comunidad EuropeanaTech, estaba preparando datos por primera vez para su publicación en el sitio web de Europeana. Las colecciones de la Biblioteca Milutin Bojić también fueron los primeros datos de Serbia en utilizar el Marco Internacional de Interoperabilidad de la Imagen (IIIF) para entregar los manuscritos y documentos con la mayor calidad posible. Andrija Sagic está muy familiarizado con la IIIF y es el embajador de la IIIF en Serbia.
En el pasado, Andrija habría enviado los datos a la Biblioteca Nacional de Serbia, que los habría enviado a la Fundación Europeana para su procesamiento en Metis. La retroalimentación habría viajado a través de la Biblioteca Nacional a Andrija antes de que el proceso comenzara de nuevo, hasta que los datos estuvieran listos para su publicación. Esto podría haber tomado días, si no semanas. Sin embargo, utilizando el Sandbox de Metis, el proceso se completó en solo una tarde. Trabajar en un registro de metadatos en el Sandbox ayudó a encontrar y solucionar algunos problemas hasta que los datos no solo fueron válidos, sino que dieron como resultado la visualización deseada en el sitio web de Europeana.
Con esta experiencia, Andrija preparó toda la colección y la envió a la Biblioteca Nacional de Serbia para cartografiarla en el modelo de datos de Europeana (EDM). Proporcionar apoyo y orientación a las instituciones de patrimonio cultural sobre cómo modelizar o cartografiar sus datos en el MDE es una responsabilidad clave de los agregadores, en particular porque las instituciones de patrimonio cultural no trabajan con el MDE, sino con diferentes esquemas de metadatos. Después de otra prueba con el Metis Sandbox, la colección estaba lista para ser ingerida en Europeana.
Andrija dice: «Me gustaría darle las gracias por ayudarnos al principio a definir todos los parámetros necesarios para preparar nuestros datos. El Metis Sandbox ha jugado un papel importante en las pruebas y la vista previa de los conjuntos de datos y también para evaluar la calidad de los metadatos. Junto con Tamara Butigan y su equipo del agregador nacional de Serbia, conseguimos todo lo necesario para que finalmente la colección se publicara en el sitio web de Europeana».
Cómo puede usar el Sandbox para sus datos
No todas las instituciones de patrimonio cultural pueden producir datos en EDM o asignar sus metadatos a EDM, pero aún pueden usar Metis Sandbox para probar datos. Usando el lenguaje de codificación Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT), los documentos XML se pueden transformar en otros documentos XML. Esto permite que los metadatos en Dublin Core o MARC21 se transformen en EDM. Además de los datos reales, el XSLT se puede cargar en el Sandbox de Metis. La aplicación aplicará la transformación cargada mientras procesa los datos, y las instituciones de patrimonio cultural podrán obtener una vista previa de cómo se verán los datos en el sitio web de Europeana.
Si trabaja para una institución de patrimonio cultural que desea realizar pruebas trabajando con el Sandbox de Metis, pero no tiene un XSLT para sus propios datos para asignarlos a EDM, póngase en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a [email protected]. Podemos proporcionarle un XSLT personalizado para sus datos, si está disponible, o enviarle un XSLT genérico que también le permitirá hacerse una idea de cómo se verán sus datos en Europeana. Este puede ser un primer paso muy valioso antes de trabajar con su agregador para finalizar el proceso y preparar su colección para Europeana, al igual que Andrija lo ha hecho para la Biblioteca Milutin Bojić.
Descubre más
¡Esta publicación de noticias es la tercera en nuestro enfoque de Europeana Pro News de enero en el Sandbox Metis! Siga las noticias de Europeana Pro para obtener más información: nuestro próximo post explorará cómo evolucionará el Sandbox para satisfacer las necesidades del espacio común europeo de datos para el patrimonio cultural. También puede obtener más información sobre cómo compartir sus datos con Europeana.